France: Stagiaire en Grant Management – Paris (HQ) at ACTED

Stage | 6 mois | ASAP

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 38 missions d’ACTED, comprenant environ 400 expatriés et plus de 5900 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Au sein d’une équipe de 6 salariés, vous serez en charge du soutien général à l’activité du service et notamment :

Suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège
Suivi de certaines propositions de projets et rapports d’avancement de projet
Suivi des projets culturels menés dans le cadre de nos activités au centre culturel Bactria à Douchanbé
Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.)
Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe)
Mise à jour de la banque de données projets
Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique
Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement.
Suivi des mises à jour des bailleurs de fond d’ACTED
Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d’ACTED

En lien avec les équipes reporting terrain et le service communication d’ACTED Paris, vous participerez à la politique de communication d’ACTED et notamment :

Soutien à la préparation de la newsletter mensuelle
Préparation du rapport annuel
Soutien à la préparation des événements ACTED et communications

Qualifications et compétences requises

Formation : Etudes en Sciences Politiques ou relations internationales
Dynamique, autonome, goût des contacts et force de proposition
Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
Excellentes qualités de rédaction et capacité de synthèse
Excellent niveau en anglais, écrit et parlé
Bonne connaissance suite Office (notamment Word et Excel), suite Adobe, gestion de listes emails