Freelancer Finanzadministration (m/w/d) – MdM Germany At Médecins du Monde

Finanzadministration in freier Mitarbeit

Médecins Du Monde Germany / Ärzte der Welt – München/Berlin

Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. In mehr als 80 Ländern und in fast 400 Projekten leisten wir medizinische Hilfe für Menschen, die keinen Zugang zur Gesundheitsversorgung haben – unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft und ihrer religiösen oder politischen Überzeugung.

Gesundheitsversorgung ist ein Menschenrecht. Für dieses Recht setzen wir uns ein. In Deutschland und weltweit.

Derzeit arbeiten wir mit einem Team von 25 Mitarbeiterinnen in der Münchener Geschäftsstelle. Unsere Abteilung „Internationale Programme“ besteht aus einem sechsköpfigen Team, das sowohl für die Finanzierung und administrativen Durchführung von Projekten im Netzwerk als auch für die Betreuung der von Ärzte der Welt implementierten Projekte der Humanitären Hilfe zuständig ist. Um die Projektreferentinnen bei der Finanzadministration der eigen-implementierten Projekte zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter*in für die

Finanzadministration in freier Mitarbeit (zeitlicher Umfang nach Bedarf).

Als Finanzadministrator*in unterstützen Sie den Bereich Internationale Programme und bilden die Schnittstelle zur Abteilung Verwaltung der Münchner Geschäftsstelle.

Ihre zukünftigen Arbeitsgebiete

» Sie stellen die korrekte Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien von Ärzte der Welt und den unterschiedlichen Geber sicher (z.B. AA, BMZ).

» Sie unterstützen die Projektteams bei der Buchhaltung in WINPACCS.

» Sie überprüfen die monatliche Buchhaltung der Projektteams.

» Sie erstellen interne und externe Finanzberichte (u.a. Verwendungsnachweise für Geber).

» Ggf. schulen Sie nationales und internationales Personal sowie künftige Partnerorganisationen in Buchhaltung, Projektadministration und Geberrichtlinien; entsprechende Projektreisen sind dafür erforderlich.

» Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung von Ärzte der Welt.

Ihr Profil

Ihr fachliches Profil

» Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung,

» Sie haben ausgewiesene praktische Berufserfahrung in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit,

» Sie verfügen über praktische Buchhaltungskenntnisse und haben Berufserfahrung in diesem Bereich,

» Sie haben Erfahrung in der Umsetzung von Drittmittelprojekten und gute Kenntnisse hinsichtlich der administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ usw.),

» Sie haben excellente MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel),

» Kenntnisse in der Projektbuchhaltungssoftware WINPACCS sind von Vorteil,

» Sie haben verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihr persönliches Profil

» Sie arbeiten eigenständig und strukturiert,

» Ihre Arbeitsweise ist äußerst sorgfältig und gewissenhaft,

» Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen im Ausland gesammelt,

» Sie sind bereit für uns Projekte im Ausland zu besuchen,

» Sie engagieren sich für soziale Veränderung und können sich mit der Zielsetzung und den Werten von Ärzte der Welt sehr stark identifizieren.

» Sie sind flexibel und sind bei Bedarf verfügbar – nach Absprache

Wir Bieten

» Eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung,

» Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team sowie in einem anerkannten internationalen Netzwerk,

» Honorvertrag.