Gerente de Finanzas y Administración- Oficina Nacional de RET-Caracas- Venezuela At RET International

Gerente de Finanzas y Administración -Caracas- Venezuela .

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

El/la Gerente de Finanzas y Administración reporta a el/la directora/a de País de RET en Venezuela (DP).

El/la Gerente de Finanzas y Administración supervisa a los/las Oficiales de Finanzas, Administración y Recursos Humanos, a el/la Contador/a y a los/as Asistentes Administrativos y de Compras.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas, con frecuentes misiones a terreno.

Responsabilidades Especificas

Presupuesto y tesorería

· Elaboración de presupuestos: en coordinación con el gerente de proyecto y otros oficiales relevantes, garantizar la calidad, oportunidad y pertinencia en la elaboración de los presupuestos para los programas y proyectos de conformidad con los requerimientos de RET y los donantes;

· Gestión presupuestaria: supervisar el seguimiento de los presupuestos de los programas utilizando informes relevantes para identificar discrepancias de ejecución inesperadas / esperadas y asegurarse de que se discutan y acuerden rápidamente con el/la DP;

· Gestión de tesorería: Asegurarse de que haya suficientes fondos disponibles en la misión de país para ejecutar las actividades de los programas mediante la supervisión de los informes y transacciones pertinentes (conciliaciones de efectivo, solicitudes de fondos, etc.);

· Coordinación externa: coordinar y administrar la relación general y las transacciones con las instituciones financieras locales – bancos;

Contabilidad y presentación de informes

· Asegurar que los gastos incurridos en la ejecución de proyectos de RET se asignen al programa correspondiente correctamente y de conformidad con el Manual de Finanzas de RET. Además, asegurarse de que se cumplan los requisitos específicos de los donantes durante la ejecución del presupuesto;

· Asegurarse de que exista una justificación por escrito en caso de incompatibilidad entre el Manual de RET y cualquier otra ley o reglamento. Esto debe estar respaldado con documentación externa: copia de las regulaciones, informes de terceros reconocidos, etc.;

· Asegurar la contabilidad adecuada de las transacciones de todos los programas utilizando las herramientas de RET relevantes;

· Asegurar la preparación adecuada, pertinente y puntual de informes financieros requeridos sobre los proyectos bajo su responsabilidad, lista de gastos, conciliaciones de cuentas bancarias, conciliaciones de caja chica, etc. de acuerdo con los requisitos de RET y las herramientas aplicables;

· Presentar informes financieros mensuales y enviar informes SAGA relevantes y documentos de respaldo escaneados;

· Manejar la relación general con revisores / auditores locales y otras autoridades relevantes;

· Garantizar el archivo / documentación sistemática de la oficina;

Coordinación y gestión general de socios locales

· Supervisar el desempeño financiero y administrativo de los socios locales, asegurando el uso efectivo y transparente de los fondos;

· Supervisar y apoyar al equipo del socio en la preparación de presupuestos, solicitudes de fondos y seguimiento de las liquidaciones de fondos transferidos;

Administración de Recursos Humanos

· Revisar contratos de trabajo, finalización de contratos; seguridad social; entes gubernamentales , entre otros temas relevantes según el Manual de RRHH de RET, para todos los empleados;

· Supervisar el registro adecuado de la asistencia de los empleados en los formatos establecidos según el Manual de RRHH de RET / mantener el registro de permisos o licencias y los saldos de vacaciones de todos los empleados;

· Supervisar la preparación de la nómina de los empleados y asegurar su pago a tiempo;

· Contribuir al establecimiento y mantenimiento de un entorno de trabajo armonioso; buscar fortalecer la formación de equipos fomentando la participación e interacción activas en todos los niveles;

· Coordinar y supervisar el proceso de contratación de los empleados de RET cuando sea necesario; discutir y acordar con el DP los diferentes tipos de modalidades de contratación, políticas de RR.HH. y beneficios. Asegurarse de que haya transparencia en toda la contratación e informar cualquier incumplimiento de la jerarquía pertinente;

· Coordinar con los abogados de RET y el DP sobre las políticas de recursos humanos de acuerdo con las leyes locales y las prácticas generales en sus países;

Otras

· Estar en permanente contacto y coordinación con el/la Gerente Regional de Finanzas & Administración.

· Asesorar al CD de RET sobre cualquier regulación local que pueda tener un impacto en los programas y/o políticas de RET.

· Por expresa delegación de el/la Directora País del país, participar en reuniones de coordinación con las autoridades y/o los asociados; y en actividades de coordinación y articulación interinstitucional con agencias y organismos de cooperación nacional e internacional.

· Realizar reuniones periódicas de planificación con el Gerente de Proyectos y el personal local, para asegurar que los presupuestos y las estrategias y herramientas financieras, administrativas y logísticas a implementar son integralmente comprendidas y aplicadas por los equipos locales;

· Capacitar y guiar al equipo de proyectos nacional y local en el adecuada compresión y aplicación de las políticas y procedimientos internos de RET en finanzas, administración, compras y logística.

· Supervisar el personal de RET a su cargo en coordinación con el/la Directora País del país y con estricto apego a lo establecido en la Política y Manual de Recursos Humanos de RET y lo establecido en las leyes del país.

· Realizar misiones frecuentes sobre el terreno, garantizando la eficaz gestión financiera, administrativa y logística de conformidad con el presupuesto y el plan de trabajo y, en concordancia con lo que se describe en los informes financieros.

· Supervisar la logística general, compras, adquisición de equipos, servicios de IT y mantenimiento;

· Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad o delegar la asistencia cuando sea apropiado;

· Tomar las medidas necesarias para garantizar que todos los datos financieros de RET tengan una copia de seguridad adecuada, periódica y segura;

· Planificar y acompañar misiones vinculantes de la Sede.

· Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la DP.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

· Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;

· Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;

· Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;

· Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Calificaciones y requisitos

· Credenciales académicas competitivas, incluyendo un título universitario en contabilidad, preferiblemente con licencia de contador público certificado (CPA). Una maestría en contabilidad, finanzas, logística o un campo relacionado se considera una ventaja.

· Un mínimo de 10 años de experiencia progresiva en contabilidad.

· Un mínimo de 7 años de experiencia en administración y gestión financiera.

-**Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.**

· Un mínimo de 5 años de experiencia en liderazgo financiero e implementación de aplicaciones ERP / finanzas.

· Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).

· Se requiere fluidez oral y escrita en inglés y español.

· Se requiere disponibilidad inmediata.

· Sólido conocimiento de análisis de datos, previsión y modelado financiero, informes financieros, elaboración de presupuestos, auditoría, impuestos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.

· Planificación y elaboración de presupuestos a largo plazo con una base de donantes diversificada y un entorno de divisas múltiples.

· Líder que asegura un ambiente de trabajo productivo y con confianza entrena y motiva a los equipos locales para alcanzar las metas organizacionales.

· Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.

· Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.

· Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.

· Disponibilidad para viajar internacionalmente, según sea necesario.

· Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).