Gerente de Operaciones, Calidad y Cumplimiento – Bogotá at Acción contra el Hambre

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por

El/la Responsable de Operaciones, Calidad y Cumplimiento de la Unidad de Gestión del Consorcio (UGC) es responsable de:

• Supervisar la implementación del contrato, asegurando el desarrollo general, la gestión y el control de calidad de las operaciones de las organizaciones socias del Consorcio en el marco del Programa ADN Dignidad;
• Planificación, coordinación y gestión del trabajo de los equipos técnicos, MEAL en coordinación con el área de soporte de la UGC;
• Prestar asesoramiento profesional sobre control interno preventivo, detectivo y correctivo y gestión del riesgo institucional en el marco de la implementación de las actividades de transferencias monetarias ejecutadas por el Consorcio CUA;
• Supervisar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los miembros integrantes del Consorcio CUA.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

• 1. Asegurar la implementación coordinada, homogénea y de calidad del programa ADN Dignidad, en cumplimiento de los compromisos asumidos en los contratos y acuerdos firmados por el consorcio CUA.

  1.1. Asegurar la actualización e implementación sistemática de los Procedimientos Operativos Estandarizados (SOP) desarrollados para cada fase del ciclo del programa;

  1.2. Apoyar y supervisar la implementación homogénea del programa, promoviendo la coordinación entre los socios del consorcio CUA;

  1.3. Planificar, coordinar y supervisar las actividades de asistencia técnica que el equipo UGC tiene que asegurar a los socios del Consorcio en la implementación de las actividades de programa;

  1.4. Asegurar apoyo estratégico-operativo al Director del Consorcio en las relaciones con organizaciones socias, donantes, autoridades nacionales y locales, ONG locales e internacionales, líderes y organizaciones de base, grupos de trabajo y demás actores relacionados con el programa.

  2. Asegurar el control de calidad de las intervenciones humanitarias del Consorcio CUA según los lineamientos del donante y los acuerdos entre las organizaciones socias.

  2.1. Realizar seguimiento a la implementación del programa, asegurando la actualización y el análisis permanente de los contextos y las modalidades de operación de las organizaciones socias en las zonas de implementación, de acuerdo con los acuerdos que se generen en los Comités Directivo y Operativo del consorcio CUA;

  2.2. Realizar control de calidad y revisar el cumplimiento de los requisitos solicitados por el BHA y los acuerdos del Consorcio CUA por parte de las organizaciones socias, asegurando el uso correcto de los recursos, las herramientas metodológicas incluidas en los SOP y el mejoramiento continuo en las operaciones del programa;

  2.3. Apoyar al Director del Consorcio CUA en la coordinación, planificación y seguimiento a la operación del programa para la toma de decisiones estratégicas, de gestión y operativas en la UGC y los Comités Directivo y Operativo;

  2.4. Proveer acompañamiento preventivo, detectivo y correctivo de los riesgos identificados, apoyar la toma de decisiones y liderar la implementación y el seguimiento a las acciones y recomendaciones que se generan de la gestión de riesgos financieros, reputaciones y/o operativos que realiza la UGC con las organizaciones socias del consorcio CUA y en los demás ejercicios participativos que se realicen;

  2.5. Cualquier otra tarea relacionada que requieran el Director del Proyecto o la Coordinadora de Operaciones de la Misión.

Esta descripción encaja contigo?

• Formación:Profesional en derecho, ciencias económicas, ciencias políticas, relaciones internacionales con experiencia previa y específica en coordinación y/o gestión de programas/proyectos y equipos. Deseable experiencia previa en auditoria.
• Conocimientos técnicos específicos:Coordinación y/o gestión de programas / proyectos de asistencia humanitaria. Coordinación y organización del trabajo de equipos multidisciplinares e interdepartamentales (técnicos, logístico, financiero/administrativo/RRHH, MEAL) Deseables estudios de postgrado en Cooperación Internacional y Ayuda humanitaria.
• Experiencia previa:Experiencia mínima de 3 a 5 años en: ONG humanitarias, Cruz Roja y/u otras organizaciones de cooperación internacional. Experiencia previa con una de las organizaciones socias del Consorcio será valorada positivamente. Experiencia en control interno y auditoría interna o disciplina similar. Experiencia en programas de transferencias monetarias, en particular transferencias monetarias multipropósito (MPCA) relacionado a organizaciones sin ánimo de lucro será altamente valorada. Experiencia en gestión de actividades humanitarias y/o desarrollo. Conocimiento profundo de los diferentes tipos de instrumentos (subvenciones, contratos, etc.). Conocimiento de procedimientos (RRHH, Finanzas, Compras, Logs, Informática, Programa) Habilidades y experiencia en capacitación y desarrollo de personal. Experiencia demostrada y conocimiento de normas y reglamentos de grandes donantes como ECHO, USAID/BHA, OFDA y/o Food For Peace (FFP) será valorada positivamente.
• Conocimiento del sector humanitario:Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto, construcción de paz y crisis migratoria.
• Conocimiento de Acción contra el HambreValorado el conocimiento de la organización y sus ejes de acción. IdiomasEspañol nativo e inglés alto. Ofimática y sistemas específicosDominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Office; conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador deseable. Movilidad (nacional/ internacional)Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas). Igualdad de géneroValorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.