Gerente de Proyecto multisectorial – Falcón VEN. At ACTED

Objetivo del trabajo

El. La gerente de proyecto se encargará de asegurar la ejecución satisfactoria de un proyecto de 9 meses financiado por ECHO en el estado de Falcón, a lo largo de todas las etapas del ciclo del proyecto. Las esferas de interés del proyecto son: Seguridad Alimentaria, y higiene. El.la gerente de proyectos se encargará de supervisar y fomentar la capacidad de los diferentes equipos dedicados a cada uno de estos componentes del proyecto, así como del personal técnico/asesores. Además, el.la Gerente de Proyecto también tendrá la función de hacer el seguimiento del proyecto de nuestro socio implementador. En función de las necesidades, el.la Gerente de Proyecto también podrá participar en el diseño de futuros proyectos. El.la Gerente de Proyecto responderá al Coordinador de Área.

Cadena de mando

Bajo la autoridad de:

• Coordinador de Área/ jefe de Proyecto
• Director País

Relaciones laborales

Relaciones internas:

• Responsable de Desarrollo de Proyectos/Oficiales
• Gerentes/oficiales de departamentos de soporte

Relaciones exteriores:

• Beneficiarios
• Socios ejecutores/Organizaciones asociadas
• Monitores/evaluadores externos
• Autoridades locales

Objetivos

• Planificación de proyectos (elaboración de una estrategia de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de proyectos según las normas pertinentes)
• Seguimiento de la ejecución (seguimiento diario de las actividades de los proyectos, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de medidas correctivas)
• Asegurar un período de cierre adecuado y una estrategia de salida
• Documentación y conformidad (preparación, compilación y archivo de registros y documentos que prueben la conclusión de las actividades), creación y actualización de instrumentos y mecanismos para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes
• Compromiso y responsabilidad con los beneficiarios (salvaguarda de los beneficiarios, comunicación con las comunidades, participación de las comunidades, resolución de quejas)
• Coordinación interna (organización y participación en reuniones)
• Coordinación externa (organización y participación en reuniones y plataformas bilaterales y multilaterales, como las reuniones sectoriales)
• Gestión de la seguridad (mediante el análisis periódico del contexto y la negociación del acceso, apoyar la gestión de la seguridad y los movimientos relacionados con el proyecto)

Funciones y responsabilidades

Recursos Humanos

• Planificación (Estructuración y organización del equipo, incluida la asignación de funciones y responsabilidades)
• Reclutamiento (en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos)
• Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación)
• Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicas, resolución de conflictos)

Logística

• Adquisiciones (en coordinación con el Departamento de Logística)
• Control de calidad (verificación de las muestras y de los artículos adquiridos)
• Existencias (seguimiento de los volúmenes de existencias del proyecto)
• Transporte (participación en la gestión de vehículos)
• Activos (controlar la disponibilidad y el uso de los activos)

Finanzas

• Seguimiento del presupuesto/control de gastos (previsión periódica de gastos y verificación transversal)
• Preparación de las solicitudes de efectivo

Control de calidad

• Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto)
• Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros)

Gestión de subvenciones y recaudación de fondos

• Obligaciones contractuales: en coordinación con el Departamento de Desarrollo de Proyectos, velar por el respeto de las obligaciones contractuales, los procedimientos de los donantes y las peticiones de los donantes
• Participar activamente en la reunión de lanzamiento, revisión y clausura de los proyectos
• Presentación de informes: preparar informes narrativos periódicos y actualizar las herramientas de presentación de informes, y compartirlos con el Departamento de Desarrollo de Proyectos
• En respuesta a una oportunidad de recaudación de fondos identificada por el Departamento de Desarrollo de Proyectos, hacer aportes al diseño del proyecto, incluyendo opciones programáticas estratégicas, actividades apropiadas, lugares adecuados, beneficiarios seleccionados, necesidades de personal y costos

Prevención de la explotación y el abuso sexuales

• Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS

Cualificaciones

• Pregrado o especialización en Ingeniería relacionada con, ciencias sociales, relaciones internacionales, protección humanitaria,
• Experiencia previa de al menos 2 años en la ejecución y gerencia de proyectos humanitarios
• Experiencia previa de trabajo con organismos de las Naciones Unidas u organizaciones no gubernamentales
• Experiencia previa en el trabajo con comunidades indígenas y otros grupos vulnerables

Conocimientos

• Sector de Agua, Saneamiento e Higiene
• Violencia de género y gestión de casos
• Protección
• Seguridad Alimentaria
• Habilidades informáticas sólidas (MS Word y Excel)
• Fluidez en el idioma inglés (escrito y hablado) es una ventaja

Competencias

• Fuertes habilidades de organización
• Fuertes habilidades de comunicación