Gerente de Proyecto – Riohacha, Colombia at ACTED

OBJETIVO DEL TRABAJO
El.la Gerente de Proyecto se encargará de asegurar la ejecución satisfactoria de un proyecto cuyas esferas de interés son: respuesta a la violencia de género; protección e información jurídica. El.la Gerente de Proyecto se encargará del desarrollo de metodologías y herramientas pedagógicas relacionadas con la respuesta a la violencia de género; la protección e información jurídica, el emprendimiento y el fortalecimiento socioeconómico de los micronegocios identificados y las capacitaciones relacionadas con habilidades de liderazgo, habilidades gerenciales, alfabetización digital y financiera, mecanismos de ahorro y crédito de base comunitaria, una canasta básica, etc. además de hacer seguimiento y acompañamiento a los micronegocios que recibirán el capital semilla. Todo lo anterior, con un enfoque de género e interseccional.

OBJETIVOS
• Planificación de proyectos (elaboración de una estrategia de ejecución, plan de trabajo, identificación y planificación de las aptitudes técnicas y los requisitos de la ejecución de proyectos según las normas pertinentes)
• Seguimiento de la ejecución (seguimiento diario de las actividades de los proyectos, anticipación y mitigación de riesgos, solución de problemas y planificación de correctivas)
• Asegurar un período de cierre adecuado y una estrategia de salida
• Documentación y conformidad (preparación, compilación y archivo de registros y documentos que prueban la conclusión de las actividades ) , creación y actualización de instrumentos y mecanismos para garantizar que las actividades se realicen en cumplimiento de los reglamentos de los donantes
• Compromiso y responsabilidad con los beneficiarios (salvaguarda de los beneficiarios, comunicación con las comunidades, participación de las comunidades, resolución de quejas)
• Coordinación interna (organización y participación en reuniones)
• Coordinación externa (organización y participación en reuniones y plataformas bilaterales y multilaterales, como las reuniones sectoriales)
• Gestión de la seguridad (mediante el análisis periódico del contexto y la negociación del acceso, apoyar la gestión de la seguridad y los movimientos relacionados con el proyecto)

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Recursos Humanos

Planificación (Estructuración y organización del equipo, incluida la falta de funciones y responsabilidades)
• Reclutamiento (en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos)
• Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación)
• Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicos, resolución de conflictos)
Logística
• Adquisiciones (en coordinación con el Departamento de Logística)
• Control de calidad (verificación de las muestras y de los artículos adquiridos)
• Existencias (seguimiento de los volúmenes de existencias del proyecto)
• Transporte (participación en la gestión de vehículos)
• Activos (controlar la disponibilidad y el uso de los activos)

Finanzas
• Seguimiento del presupuesto/control de gastos (previsión periódica de gastos y verificación transversal)
• Preparación de las solicitudes de efectivo
Control de calidad
• Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto)
• Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros)

Gestión de subvenciones y recaudación de fondos
• Obligaciones contractuales: en coordinación con el Departamento de Desarrollo de Proyectos, velar por el respeto de las obligaciones contractuales, los procedimientos de las donaciones y las peticiones de las donaciones
• Participar activamente en la reunión de lanzamiento, revisión y clausura de los proyectos
• Presentación de informes: preparar informes narrativos periódicos y actualizar las herramientas de presentación de informes, y compartirlos con el Departamento de Desarrollo de Proyectos
• En respuesta a una oportunidad de recaudación de fondos identificados por el Departamento de Desarrollo de Proyectos, hacer aportes al diseño del proyecto, incluyendo opciones programáticas estratégicas, actividades apropiadas, lugares adecuados, beneficiarios seleccionados, necesidades de personal y costos
Prevención de la explotación y el abuso sexual
• Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexual y promueva la aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS
Cualificaciones
• Pregrado. Especialización o maestría en Ingeniería relacionada con, ciencias sociales, relaciones internacionales, protección humanitaria,
• Al menos 5 años de experiencia laboral como Gerente de Proyecto
• Experiencia previa de al menos 2 años en la ejecución de proyectos de WASH
• Experiencia previa de trabajo con organismos de las naciones unidas u organizaciones no gubernamentales

Experiencia previa en contextos de emergencia
• Experiencia previa en el trabajo con comunidades indígenas y otros grupos vulnerables
Conocimientos
• Sector de Agua, Saneamiento e Higiene
• Violencia de género y gestión de casos
• Protección
• Seguridad Alimentaria y Medios de Vida
• Habilidades informáticas sólidas ( MS Word y Excel)
• Fluidez en el idioma inglés (escrito y hablado) es una ventaja
Competencias
• Fuertes habilidades de organización
• Fuertes habilidades de comunicación

CONDICIONES CONTRACTUALES:

• Contrato por prestación de servicios por tres meses renovables.
• Afiliaciones a seguridad social como cotizante independiente al régimen contributivo.
• El pago de aseguramiento es bajo responsabilidad del contratista, el ingreso base de cotización a seguridad social es del 40% del total de sus ingresos mensuales.
• Trabajo presencial y viajes a regiones.
• Ciudad de proyecto – Riohacha, Colombia,
• Radicado o dispuesto a radicarse en Riohacha – la Guajira.
• Honorarios entre $4.500.000 COP hasta $5.500.000 COP dependiendo de su experiencia.