Gestionnaire de Communication At HAMAP Humanitaire

HAMAP EN BREF

La mission d’HAMAP-Humanitaire est de permettre aux populations d’accéder, de retrouver et de valoriser leurs ressources en terre et en eau. Face aux conflits et au changement climatique, HAMAP-Humanitaire soutient des organisations locales dans leurs projets de déminage des territoires, d’accès à l’eau et à l’assainissement, d’agriculture, en promouvant un usage respectueux de l’environnement. HAMAP-Humanitaire s’associe à d’autres organisations pour répondre en commun à des besoins essentiels tels que l’éducation et la santé.

NOTRE CONTRAT SOCIAL

HAMAP-Humanitaire a pour philosophie humaine de stimuler son écosystème, développer et pérenniser ses collaborateurs et collaboratrices, assurer la santé et la qualité de vie au travail, la responsabilité sociétale de l’organisation et le respect de tous. L’HUMAIN AU CENTRE DE TOUT.

LE POLE COMMUNICATION

Le pôle communication est constituée d’une personne principalement avec des appuis ponctuels de 2 personnes en stage ou en service civique, et se situe sous le management de la direction. Il a pour vocation principal de communiquer des informations sur Hamap, aux donateurs, aux bailleurs et aux acteurs des réseaux de développement. Et en vocation secondaire de prendre la responsabilité ou au moins de participer activement à la levée de fonds auprès du grand public, qui se fait via des actions et événements ciblés. Le pôle est en interaction régulière avec le pôle opérations et la présidence d’HAMAP.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le.la Gestionnaire de la communication et levée de fonds est en charge de la communication interne et externe d’HAMAP-Humanitaire. Il.elle structure la communication institutionnelle sur l’expertise et les projets internationaux, et organise des événements liés à l’activité de l’association dans une optique de visibilité et de levée de fonds. La responsable de la communication encadre 1 à 2 services civiques ou stagiaires, qui travaillent principalement à la création et au graphisme des contenus, ainsi qu’à leur édition sur les différents supports. Sous la responsabilité de la Directrice Générale d’HAMAP-Humanitaire et en lien avec la présidence de l’ONG, ses activités sont les suivantes.

1. Stratégie de Communication

• Proposer et mettre en œuvre une stratégie de communication au siège et dans les bureaux locaux; ▪
• Proposer le budget annuel, assurer son suivi et son respect;
• Définir une stratégie de référencement

  2. Communication numérique

• Assurer la création de contenu web (photos, rédaction d’articles, vidéos, publications animées, etc.);
• Assurer la gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram et X) ;
• Faire évoluer le site internet (ergonomie et le mettre à jour de façon régulière) ;
• Rédiger et mettre en page la newsletter mensuelle ;
• Initier des relations presse ciblées.

  3. Communication institutionnelle

• Structuring the different communication channels in order to highlight the expertise of our teams and the impact of HAMAP-Humanitarian on the beneficiaries;
• Write, design and produce communication tools (posters, brochures, institutional brochure, etc.) in conjunction with the various service providers and the employee team with the support of the General Director for the various donors;
• Propose the content and write the edition of the annual activity report and the annual magazine;
• Management of service providers (graphic designers and printers) and monitoring of the communication budget.

  4. Event communication and fundraising

• Coordinate and organize events dedicated to fundraising, in line with the overall strategy;
• Create our fundraising campaigns: from our donors or new prospects by paper and/or electronically and evaluate them.

  5. Donor Relations

• Maintain and develop the link with donors through the creation and proper distribution of various internal tools: (thank you messages, thematic newsletters, etc.);
• Ensure the monitoring and development of the association’s database (CiviCRM);
• Participate in the writing and creation of the content of postal collection tools (call for donations) in conjunction with the various service providers (graphic designers, printers and La Poste)

FORMATION

Essential  : Higher education diploma at BAC+4/5 level in communication, journalism, international relations or other disciplines related to communication (license with experience possible);

PROFESSIONAL EXPERIENCE

Indispensable :

• 5 years minimum experience in the field of communication;
• Minimum 3 years of professional experience in a similar position;
• Experience in institutional communication;
• Experience in developing and implementing a communications strategy and plan.

Liked  :

• Event or fundraising experience;
• Association/NGO experience.

KNOWLEDGE & SKILLS

Indispensable :

• Good command of digital tools: WordPress, Google Analytics, MailChimp, HelloAsso, etc.;
• Mastery of community animation techniques on social networks;
• Excellent command of Pack Office;
• Graphic design skills (lnDesign, Illustrator, Canva).

Liked  :

• Proficiency in video editing software;
• Knowledge of SEM acquisition levers (SEO/SEA/SMO), Google Ads, Facebook Ads, etc.

LANGUAGES

Indispensable :

• Excellent command of the French language;
• Mastery of the English language.

Liked  :

• Other languages

EXPECTED PERSONAL CHARACTERISTICS

• Rigorous and autonomous, you have a sense of initiative, innovation and creativity;
• You demonstrate responsiveness and availability;
• Ability to work in a team (employees, volunteers, administrators, etc.);
• Good editorial quality, both written and spoken (spelling and syntax);
• Knowledge of the issues (gender, ecological, solidarity, citizens, etc.) will be appreciated.

STATUS  : Employee on permanent contract (3 month trial period).

ELEMENTS DE REMUNERATION

• Gross monthly salary  : €2700 to €3100 depending on experience.
• Working time  : Day package of 217 days per year.
• Teleworking  : 2 days per week possible.

COSTS COVERED

• Insurance  : Mutual covered at 50% by HAMAP.
• Transport  : Coverage of 50% of the public transport subscription.
• Restaurant voucher  : Restaurant vouchers with a face value of 8 euros (60% covered by HAMAP).
• Paid leave plan  : 2.08 days per month worked + JDR (recovery days relating to the days package are determined at the start of each year).

OTHERS

• Constraints  : Possible and fairly occasional travel throughout France and work in the evening or on weekends (national and regional meetings, general meetings, training, etc.).