GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) At Croix-Rouge Française

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’établissement, le Gestionnaire RH (H/F) assure un rôle d’interface sur les volets Paie et Ressources Humaines entre la direction et les salariés, il travaille en lien étroit avec les services centraux et régionaux RH et paie. Il participe activement au développement RH, recrutement, plan de formation.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’établissement, le Gestionnaire RH (H/F) prend en charge :

Administration du personnel et Paie Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié de son entrée à sa sortie : Effectuer un suivi des échéances des fins de période d’essai des collaborateurs et planifier l’entretien de validation de la période d’essai Assurer une veille sur la conformité des fiches de poste pour l’ensemble des salariés, alerter le N+1 et participer à sa mise à jour Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier Effectuer le suivi des échéances fin de CDD Organiser et réaliser le suivi des visites médicales Collecter, établir les documents de paie (entrée, évolution, sortie, absence…) des salariés et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation du Directeur Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, con gés payés etc.) et conseiller le N+1 Recueillir les faits de l’accident du travail, élaborer la déclaration en lien avec le manager et soumettre les propositions de réserves Assurer la gestion et le suivi administratif de la mutuelle et prévoyance Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.) Créer des tableaux de bord RH et participer à leurs consolidations Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l’équipe régionale et le Directeur

CSE Suivi et consolidation des heures de délégation Participer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles

Recrutement Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération…) Rédiger en lien avec le N+1 l’annonce et la diffuser Collecter, trier et proposer des candidatures Planifier les entretiens de recrutement des candidats et assister éventuellement aux entretiens de recrutement Participer à l’élaboration d’une proposition de rémunération en fonction du candidat retenu

Mobilité interne Garantir le respect de la procédure de mobilité interne lors de la publication de toute offre après validation du Directeur Assurer une veille des candidatures internes spontanées sur le carrefour de l’emploi Accompagner au parcours de mobilité du salarié en lien avec le RRH régional et le Directeur Renseigner les salariés

Gestion du plan de formation

Recueillir les demandes de formation et élaborer le budget du plan de formation avec le chargé de formation régional Participer à l’optimisation de l’utilisation des fonds de formation Veiller à l’engagement des formations du plan dont les formations obligatoires Saisir sur le Webservice les informations relatives à la gestion du plan de formation avec l’OPCO Assurer la logistique des formations Suivi administratif et financier du plan de formation

Développement RH Participer aux réunions RH Régionales Participer au parcours d’intégration des collaborateurs et garantir leur réalisation

Santé, sécurité au travail / Qualité de travail Participer à l’élaboration et la mise à jour du document unique et éventuellement de son plan d’action Signaler tout dysfonctionnement et situation à risque à son responsable hiérarchique Alerter et veiller aux situations à risques Participer à des actions de prévention

Juridique Participer à l’élaboration d’une réponse juridique de niveau 1 Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l’équipe régionale et le Directeur

Titulaire d’une licence ou Master RH, avec une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire,

Rigoureux(se) et organisé(e) vous disposez de connaissances solides en droit social. Capable de gérer des priorités, vous savez faire preuve d’initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle.

Disposant d’un sens de l’observation et d’aptitude à travailler en équipe, vous êtes sensible à l’activité associative et avez un sens aigu du service.

Vous appréciez l’administratif et maîtrisez les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA …)