Gestor/a de Farmacia At Médicos del Mundo

Objetivo principal: Garantizar el funcionamiento general de la farmacia y supervisar los procesos de la cadena de suministros según las normas de MDM, a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa.
Responsabilidades:
1 Realiza pedidos de medicamentos e insumos en colaboración con el equipo sanitario siguiendo los lineamientos establecidos para los procesos de compra.
2 Solicita cotizaciones y prepara cuadros comparativos previa validación de sus responsables jerárquicos y técnico.
3 Elabora órdenes de compra según procedimiento MdM y hace el seguimiento con proveedores.
4 Recepción y envío de medicamentos e insumos (calidad y cantidad) y realiza el ingreso respectivo a la base de datos.
5 Verifica la calidad de los productos recibidos y que estos sean los solicitados en la orden de compra. Si no, se comunica con el proveedor para llegar a un acuerdo sobre la entrega de los faltantes.
6 Archiva los documentos que respalden todos los procesos administrativos y procedimientos internos.
7 Mantiene un control sobre los proveedores acerca de los medicamentos, del mercado y sus variaciones en precios.
8 Asegura el adecuado almacenamiento de los medicamentos e insumos en las diferentes bases o proyectos.
9 Da el apoyo técnico necesario a los responsables de la gestión de farmacia presentes en cada una de las bases.
10 Realiza el inventario físico trimestral o cuando se requiera de los productos en farmacia y reporta a sus responsables jerárquicos y técnico.
11 Realiza el inventario físico en colaboración del equipo sanitario mensualmente y al cierre del proyecto y los reporta a sus responsables jerárquicos y técnico.
12 Disposición para viajar y movilizarse dentro de los territorios donde se implementan el proyecto en el terreno a necesidad.
13 Garantiza la disponibilidad de existencias en stock e informar con anticipación de tres meses a sus responsables jerárquicos, técnico y funcional el riesgo de ruptura de stock, vencimiento y sobre stock, rotación de medicamentos y de dispositivos.
14 Archiva las actas de entrega de las donaciones, fórmulas de salida de medicamentos y demás documentos relacionados con el manejo de la farmacia (gestión documental).
15 Elabora informes mensuales de acuerdo a los criterios preestablecidos relacionando las estadísticas de los movimientos de farmacia, y los envía a sus responsables jerárquicos.
Requisitos: Farmacéutico(a) egresado(a) de universidad reconocida (indispensable).
Experiencia: Experiencia comprobable en retail farmacéuticos, experiencia en inventario, compras y despacho de productos farmacéuticos. Deseable experiencia con organizaciones humanitarias (no limitativo). Deseable manejo de programas de inventarios
Conocimientos: Informática (Word y Excel)
Competencias: Capacidad de trabajo en equipo, Respeto a las diferencias culturales (usos y costumbres locales)