The Grant Assistant will support the strengthening of existing projects carried out in Mozambique. The Grant Assistant will be responsible for the daily management of grants and contracts for various projects and will support the fulfillment of grants. Under the direct supervision of the Partnership Manager, this position will ensure that the objectives of the program are met in a timely manner and in accordance with donor compliance requirements, in a punctual and high quality way for everyone, in addition to working with the financial team to ensure transparency, accountability and efficient use of financial resources. The Grant Assistant will be responsible for the project report and other donor requirements, in close collaboration with the Project Managers and the Monitoring and Evaluation team.Donors include Global Affairs Canada, the Norwegian Ministry of Foreign Affairs, the Camões Institute and others.
Tasks and Responsibilities
The specific responsibilities of the Grant Assistant will include:
- Support Grant management through regular coordination with the relevant AKF project team, the M&And and the program’s finance department to ensure that projects are delivered on time and within budget;
- Support the preparation process, review and feedback on donor reports to ensure that they are in compliance with donor requirements and are produced within the required time and quality;
- Be a point of contact with donors and regularly communicate about ongoing grant implementation, to maintain a solid relationship and address consultations or challenges effectively;
- Carry out administrative and coordination tasks related to Grants, including collecting and forwarding information to different units and any necessary, specified follow-up tasks;
- Support the maintenance and updating of the Grant management tools and the monitoring system;
- Work with project teams to prepare communication and visibility products, as needed ( project briefs, social media content, event support );
- Conduct regular field monitoring visits to assess progress and identify compliance issues and / or other implementation issues, provide solutions and implement changes as needed;
- Comply with the Safeguard and Gender Equality policies.
Requirements
Qualifications and Experience Required
Espera-se que o candidato selecionado tenha:
- Licenciatura numa área relacionada;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em inglês e português, elaboração de relatórios, elaboração de Subvenções, investigação e apresentações;
- Excelentes capacidades interpessoais, e comunicação eficaz, de construção de relações duradouras com pessoas de diferentes origens profissionais e culturais;
- Excelentes capacidades de gestão do tempo, capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz, empenho e capacidade de iniciativa, análise e discernimento na avaliação das situações;
- Proficiência no uso de ferramentas técnicas e informáticas padrão, incluindo o Microsoft Office 365.
Valores e atitudes
Além disso, o candidato selecionado deve ter os seguintes atributos:
- Ser empenhado no desenvolvimento internacional, melhorando a qualidade de vida e promovendo o pluralismo através da sociedade civil;
- Demonstrar equidade, transparência e integridade com elevados padrões éticos pessoais e organizacionais;
- Ser justo, honesto e digno de confiança com respeito pela confidencialidade;
Inspirar e construir confiança e respeito dos outros, promovendo a credibilidade e reputação profissional; - Respeitar a diversidade e ser sensível aos outros no seu contexto, situação e desafios;
Ser pluralista, aberto e compreensivo em relação às culturas, valores, autonomia e crenças dos outros; - Demonstrar compaixão e empatia, cortesia ao lidar com os outros respeitando os seus antecedentes, religião, sexo e idade;
- Ser empenhado em agir eticamente e em manter normas de salvaguarda em relação a todo o pessoal, voluntários e beneficiários da organização.
AKF Moçambique está empenhada em promover a igualdade e a inclusão do género através da sua programação e operações em Moçambique e no estrangeiro. AKF Moçambique exige que todos os funcionários revejam e respeitem a Política de Igualdade de Género da AKF.
AKF Moçambique reconhece a importância de salvaguardar e está empenhada em assegurar a gestão de uma vasta gama de riscos, de modo que os beneficiários, o pessoal, outros associados e a organização como um todo, sejam mantidos a salvo de riscos e danos. AKF Moçambique exige que todos os funcionários conheçam e respeitem a Política de Salvaguarda da AKF.