Grants Manager At Lutheran World Federation

La Federacion Luterana Mundial (FLM) es una comunión global de iglesias de tradición luterana, fundada en 1947. Tiene 149 iglesias miembros en 99 países, que representan aproximadamente a 77 millones de cristianas y cristianos en todo el mundo.

El Servicio Mundial (SM) es el brazo de cooperación para el desarrollo y la asistencia humanitaria de la Federación Luterana Mundial (FLM), que busca unir a personas de todos los orígenes para alcanzar la justicia, paz y reconciliación en un mundo cada vez más complejo y fragmentado.

La Federación Luterana Mundial es miembro fundador de ACT-Alianza, una coalición global de 168 iglesias y organizaciones relacionadas alrededor del mundo, cuyo objetivo es propiciar un cambio positivo y sostenible en la vida de las personas pobres y marginadas independientemente de su religión, creencias políticas, género, orientación sexual, raza o nacionalidad, de conformidad con los códigos y normas internacionales más exigentes.

El Programa Centroamérica de la FLM/SM inició su trabajó en la región en 1983. Actualmente, desarrollamos nuestro trabajo en Honduras, Nicaragua, El Salvador y en Guatemala, a través del Programa Conjunto Jotay.

El Programa Centroamérica trabaja bajo la estrategia global “Para que tengan esperanza y porvenir”en tres tres áreas estratégicas:

• Medios de vida
• Servicios de calidad
• Protección y cohesión social

Buscamos un GRANTS MANAGER

A) Responsabilidades principales

1. Informacion y coordinacion

● Mantener al equipo regional de gerencia actualizado sobre las estrategias y prioridades clave de los donantes, y estar al tanto de las convocatorias de propuestas específicas.

● Servir de enlace con los oficiales del programa para buscar nuevas oportunidades de donantes en el país o dentro de la región y hacer un seguimiento de las convocatorias que se comparten con la Oficina Regional de la FLM.

● Dar seguimiento y actualización a la Estrategia de Recaudación de Fondos a través de alianzas institucionales con gobiernos, organizaciones de la cooperación internacional, fundaciones privadas y programas de responsabilidad social de la empresa privada.

● Apoyar en el desarrollo y el mantenimiento de las relaciones con los donantes a nivel de país, región e internacional: donantes tradicionales y nuevos, socios de consorcios existentes y potenciales, empresas con programas de responsabilidad social, mediante reuniones virtuales y presenciales.

● Apoyar la coordinación de visitas de donantes en la región para el monitoreo y la evaluación, en consulta con los Coordinadores de país y el Equipo Regional de Gerencia.

● Apoyar el establecimiento de una red proactiva con socios y donantes potenciales para consorcios, incluyendo reuniones de estrategia, talleres de donantes y reuniones iniciales para comenzar la implementación de proyectos.

2. Evaluación de organizaciones socias y desarrollo de capacidades

● Participar en la evaluación de la capacidad de los socios para implementar proyectos/programas financiados por donantes.

● Apoyar el diseño y las capacitaciones para el desarrollo de capacidades de las organizaciones socias en coordinación con el equipo del programa.

3. Diseño de proyectos y elaboración de propuestas

● Apoyar al personal y los socios en el país para recopilar los datos de referencia requeridos a través de estudios participativos sobre necesidades de las poblaciones vulnerables, líneas de base, los mercados, las evaluaciones de capacidad y vulnerabilidad y las fuentes de datos secundarias.

● Coordinar la provisión y el intercambio de la información requerida para las reuniones del equipo programático y para coordinar las reuniones y presentaciones a los donantes.

● Dirigir – en coordinacion con la Coordinadora Regional de Programa al equipo relevante de la FLM en la redacción de notas conceptuales y propuestas, incluidos los presupuestos y cualquier documentación de respaldo requerida, vigilando que se sigan los lineamientos de los donantes.

● Asegurar que todos los proyectos presentados a los donantes estén en línea con los estándares de calidad de la FLM y reflejen las prioridades descritas en el programa.

● Coordinar estrechamente con el Global Funding Team (GFT) de la sede principal de la FLM en Ginebra, Suiza.

4. Garantizar el cumplimiento del donante y de la FLM

● Facilitar la firma de contratos y convenios con donantes para garantizar la revisión legal. Asegura que el equipo de la FLM esté al tanto y sea capaz de cumplir con los compromisos contractuales asumidos al cerrar los proyectos.

● Apoyar la capacitación y el acompañamiento continuo del personal y los socios sobre los acuerdos contractuales y las normas y reglamentos de los donantes de los contratos firmados.

● Coordinar el monitoreo del cumplimiento de las normas y regulaciones específicas de los donantes, destacando las áreas de cumplimiento insuficiente al equipo regional de gerencia

5. Monitoreo de la implementación

● Visitar las actividades en el terreno para verificar la exactitud de los informes y la alineación con los acuerdos.

● Garantizar la disponibilidad y el uso adecuado de la información base que se utilizará en informes narrativos, reportes y boletines y estudios de casos.

● Mantener un sistema de archivo estándar para garantizar que la documentación relacionada con el donante principal y el proyecto se mantenga y sea accesible, utilizando sistemas de archivo electrónicos y en papel efectivos de acuerdo con los procedimientos de la FLM.

● Brindar el apoyo adecuado para planificar y acompañar las visitas de donantes a los proyectos

● Apoya la elaboración de estudios de casos e historias de beneficiarios, coordinando las respuestas a las solicitudes y difundiendo información al personal del programa.

● Dar seguimiento y actualizar el archivo de portafolio de proyecto que permita conocer el estado de los proyectos en gestión, aprobados y/o rechazados. Así mismo, hacer uso de esta herramienta para mantener actualizado al equipo gerencial sobre los montos adjudicados.

B) Especificación de persona

1. Calificaciones

● Título o calificación equivalente en desarrollo, ayuda humanitaria, ciencias sociales, relaciones internacionales u otro relevante.

● Deseable Maestría en Ciencias Sociales, Economía o estudios de Desarrollo Internacional

2. Experiencia

● Al menos tres años de experiencia en ONG locales y / o internacionales con una posición similar: manejo de proyecto, desarrollo de propuestas (narrativa y presupuestos) e informes a donantes.

● Capacidad probada para desarrollar propuestas ganadoras para donantes institucionales (incluidos: USAID, UE, Sistema de Naciones Unidas). Es deseable el trabajo con donantes del sector privado y fundaciones privadas.

● Experiencia en desarrollo de teoría de cambio, marco lógico y gestión del ciclo de proyectos.

● Excelente conocimiento del contexto y los problemas que agobian la región.

● Capacidad para coordinar el desarrollo de propuestas de manera presencial y/o remota en colaboración con equipos de oficina en los países.

● Experiencia en el desarrollo de capacidades del personal nacional e internacional con relación a la elaboración de informes y redacción de propuestas.

● Experiencia en el desarrollo de consorcios o la coordinación de la gestión de fondos para consorcios.

3. Habilidades y capacidades

● Idiomas: Español a nivel de competencia, inglés a nivel avanzado (Indispensable), excelente comunicación verbal y escrita.

● Capacidad para comunicarse fácilmente y comprender la comunicación de los campos de desarrollo y humanitario.

● Excelente organización y capacidad administrativa.

● Fuertes habilidades de coordinación interpersonal y de equipo.

● Buenas habilidades de aritmética y competencia en Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

● Capacidad para analizar e interpretar datos.

● Excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para aprender rápidamente

● Fuertes habilidades de negociación y representación.

● Análisis de presupuestos y habilidades de gestión.

4. Cualidades personales

● Comprensión y compromiso con la misión, principios y valores de la FLM.

● Excelente capacidad de trabajar en equipo y apoyar los equipos en varios países.

● Diplomacia y decisión.

● Comprensión y sensibilidad a los problemas interculturales.

● Capacidad de trabajar bajo presión.

● Disponibilidad para viajar.