Haiti – Chef de Project / Représentant pays At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un Chef de Project / Représentant pays en Haïti

COOPI est présent en Haïti depuis le tremblement de terre du 2010, en portant secours aux communautés touchées par la catastrophe, intervenant en suite dans les crises successives occasionnées par l’épidémie de choléra, les ouragans Sandy et Matthew.

Depuis 2014 nous avons étendu nos interventions à la Sécurité Alimentaire dans les zones rurales du pays (Départements du Centre et Sud-est) selon l’approche méthodologique de la RRC/Environnement, en vue de renforcer la résilience à la sécheresse des communautés rurales les plus vulnérables. Nous coopérons aussi avec des partenaires locaux, dans la re-valorisation et la promotion de la culture haïtienne, ainsi que dans les programmes de formation. COOPI a établi une stratégie basée sur la réponse d’urgence et la préparation aux désastres, le soutien à l’éducation et la santé des enfants, la sécurité alimentaire, la sécheresse et le développement des organisations culturelles en faveur des artisans et artistes.

Au présent, l’intervention de COOPI s’agit d’un seul projet financé par le PAM dans la zone urbaine de Port au Prince (commune de Bombardopolis). Ce projet est la priorité à partir de laquelle nous pouvons évaluer la possibilité d’étendre nos activités aux autres secteurs dans lesquels nous travaillons depuis plus d’une décennie.

Objectif du poste

Le chef de projet/représentant de pays est responsable de la gestion du projet en cours et du bureau haïtien dans tous ses aspects : personnel, logistique, budget et respect des procédures. En particulier, ce role :

Représente COOPI auprès des donateurs, des institutions, des ONG, des agences gouvernementales locales et internationales;
Contribue à la définition de la stratégie nationale et à l’identification des priorités d’intervention.

L’interlocuteur direct est le coordinateur régional LAC.

Responsabilités

Programmation et gestion de projet

Assure la mise en ouvre et le suivi des programmes COOPI en cours dans le pays
Assure que les activités de suivi et évaluation soient correctement planifiées et mises en ouvre en HAITI
Assure la rédaction et l’envoi des rapports narratifs et financiers des projets
Valide et transmet les rapports techniques et financiers au siège et aux bailleurs, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats

Gestion stratégique

Collabore dans l’élaboration et mise à jour de la stratégie pays
Assure l’actualisation document de stratégie de la mission COOPI au pays, et sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de l’organisation
Assure la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, plan d’achat, etc.
Analyse les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs ; recherche et transmet au siège les appels à proposition nationaux et internationaux
Contribue à l’identification des opportunités d’intervention et de partenariats, et élabore des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège.

Relations institutionnelles

Représente l’organisation à tous niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités ;
Maintient, développe et promeut les relations avec les différents bailleurs et institutions présents en HAITI et les ONG internationales et locales ;
Supervise les procédures pour l’obtention/renouvellement des dossiers juridiques et fiscales ;
Participe aux réunions des Clusters à niveau national et de coordination humanitaire ;
Participe aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs ;
De manière générale, veille à véhiculer une image positive et professionnelle de la fondation. Veille en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs de l’organisation.

Identification de nouveaux bailleurs

Promeut des activités visant l’identification des nouveaux bailleurs dans le pays, dans le respect des procédures COOPI et avec le support du siège ;
Dans le cadre de la stratégie pays, coordonne l’élaboration, écriture et envoi des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets ;
Assure la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets ;
Assure la consolidation du capital de connaissances à travers le flux d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Logistique et sécurité

Est responsable du suivi et de la correcte fonction logistique et sécuritaire dans le pays, dans le respect des procédures ;
Assure l’actualisation, la diffusion interne et l’application des plans de sécurité ;
Est le point focal pour la collecte des informations sécuritaires et gère directement les opérations d’évacuation ;
En cas d’absence de nouveaux financements, définir un plan de suspension des activités en coordination avec le coordinateur régional LAC.

Gestion économique-financière

Est responsable de la préparation du budget annuel pays et de ses révisions au cours de l’année ;
Supervise la planification financière et économique du pays et des projets.

Gestion des ressources humaines

Est responsable de de recrutement et la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en HAITI ;
Planifie les besoins en staff international et national et leur couverture budgétaire sur la totalité de la mission ;
Récolte e analyse les besoins en formation du staff expatrié et national ;
Assure l’évaluation ou évalue directement le personnel expatrié.

Visibilité et communication

Coordonne les activités de visibilité et communication de COOPI en HAITI.

Profil du Candidat

Essentiel

Formation universitaire/postuniversitaire et/ou de l’expérience démontrée dans la Coopération Internationale, l’aide humanitaire, le développement et l’environnement, les sciences sociales ou similaires ;
Au moins 3 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets ;
Maitrise des procédures des principaux bailleurs : Commission Européenne, ECHO, USAID (OFDA), PAM, FAO etc. ;
Capacité/Expérience de coordination interinstitutionnel et inter-agences (diplomatie) ;
Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;

Sohuitables

Expérience et volonté de travailler dans un environnement multiculturel et de promouvoir une bonne communication et compréhension entre le personnel COOPI ;
Expérience de travail en HAITI et / ou dans des contextes similaires ;
Excellent maîtrise du italian, parlé et écrit ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Excellente connaissance du système d’exploitation Microsoft Windows et de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.