HAITI – Finance Assistant (LES CAYES) at Save the Children

Comptable Junior (Les Cayes)

Le comptable Junior supportera l’équipe Finance dans la réception et révision des requêtes de paiements, la préparation des chèques, la gestion de la petite caisse, la préparation du rapport statut trésorerie, l’Archivage des documents, la gestion des comptes d’avance et des comptes à payer.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ *:*

• Planification :
• Contribuer à la coordination entre le département Finance et les autres départements de SCI.
• Finance / Comptabilité :
• Recevoir les requêtes de déboursés et autres documents (rapport de dépenses, ect.) venant des autres départements de SCI.
• Faire une première révision des requêtes reçus et s’assurer que les pièces justificatives y sont attachées et que les codes sont corrects.
• Enregistrer les documents reçus dans le Docs tracking log et faire le suivi avec les personnes concernées au niveau du département Finance.
• Faire le suivi avec les personnes concernées concernant les documents réfutés par le département Finance.
• Préparer les chèques et obtenir les signatures.
• S’assurer que les documents de supports sont annulés après que les signataires aient signés les chèques et le virements bancaires
• Assurer la livraison des chèques.
• S’assurer que les dépôts soient faits à temps.
• Gérer la petite caisse de manière à s’assurer que les déboursements soient faits selon les procédures en vigueur, le montant plafond et le montant plancher ne soient pas dépassés et que le décompte de la petite caisse soit fait sur une base régulière.
• Faire la mise à jour du rapport statut Trésorerie et l’envoyer aux personnes concernées.
• S’assurer que toutes les pièces justificatives ont été obtenues et faire le classement (physique et électronique) des documents et le déclassement selon les besoins de vérification.
• Aider à faire la réconciliation des comptes à recevoir et des comptes à payer.
• Coordonner et faire le compte rendu des réunions de staff Finance.

Tâches importantes occasionnelles

• Toutes autres tache tel que requis par le superviseur ;
• Affectation temporaires (TDY) aux bureaux de terrain (FO) ;
• Faire la mise à jour de la liste des signataires.

Nous offrons un package compétitif dans le contexte du secteur. Veuillez ajouter plus de détails ici si nécessaire. Par exemple : Ce rôle est offert sur la base de conditions générales nationales uniquement. Intervient également lors des crises humanitaires.

L’Organisation :

Nous embauchons environ 25,000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider des enfants affectés par des crises ou ceux ayant besoin de meilleur traitement en santé, d’éducation et de protection pour enfant. Nous accompagnons et faisons du plaidoyer à un niveau plus élevé pour l’atteinte des droits des Enfants et en vue de nous assurer que leurs voix soient entendues.

Nous travaillons à travers 3 percées sur la manière dont le monde parviendra à traiter des enfants d’ici 2030.

1. Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant l’âge de 5 ans
2. Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité
3. La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes convaincues que des gens formidables forment une excellente organisation et que nos employé (es) jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et les offrons une carrière enrichissante et promettante dans un lieu de travail où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont fortement valorisées.

Informations pour l’application :

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant: une lettre de couverture, un curriculum vitae à jour. Prière d’insérer également les détails sur votre historique de rémunération et sur vos attentes salariales. Une copie complète du descriptif du rôle est disponible à travers le lien https://www.savethechildren.net/careers/apply

Nous veillons aussi à la sauvegarde des enfants à travers notre processus de sélection, d’où un contrôle rigoureux sur les références incluant : la vérification d’antécédents; ce qui reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Tous les employés (es) sont appelés (es) à s’acquitter de leurs taches conformément à notre politique globale anti-harcèlement.

Save the Children ne demande pas de l’argent à aucune étape du processus de recrutement.