Haiti: Project Development Manager – Port-au-Prince At ACTED

CDD | 12 months | ASAP

Acted

For thirty years, the international NGO Acted has been working on the last kilometer of humanitarian action to save lives. Acted currently supports 20 million people in 43 countries to meet their needs in hard-to-reach areas, and pursues a triple humanitarian, environmental and development role. Acted relies on a detailed knowledge of local territories and contexts to develop and implement long-term actions, with a wide range of local and international partners, in order to build together a world “ 3ZERO ”: Zero Exclusion, Zero Carbon, Zero Poverty

Acted Haiti

Present in Haiti since 2004, Acted responds to emergencies and supports the recovery of populations in need, particularly in the areas of water, hygiene and sanitation, food security and reconstruction. In collaboration with civil society and institutions, Acted is also developing and implementing programs focused on socio-economic development and adaptation to climate change. Acted currently works in 5 departments in Haiti, namely Grand’Anse, South, South-East, West, and Center, and soon in the Nippes.

Regarding the major achievements of Acted in 2020-2021 :

• 5,562 people received monetary assistance to meet their priority needs
• 12 rehabilitated and supported health centers to respond to the COVID-19 pandemic
• 35 water networks and rehabilitated infrastructure to improve access to water, hygiene and sanitation
• 1,125 people relocated thanks to the reconstruction of their homes
• 394,532 people sensitized to preventive measures against Covid-19

Suite au tremblement de terre du 14 aout 2021 qui a dévasté les départements du Sud, de la Grande Anse et des Nippes en Haïti, Acted recrute. Acted a été une des première organisation humanitaire à mener des évaluations rapides pour déterminer l’ampleur des dégâts et des besoins, et est déjà fortement mobilisée pour apporter une aide d’urgence aux victimes du séisme, en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes. Les activités menées actuellement concernent l’acheminement d’eau potable, la distribution de kits d’hygiène et la conduite de travaux d’assainissement et de réhabilitation des réseaux d’eau, mais aussi la distribution de nourriture, le versement d’aides financières d’urgence, la distribution de biens de première nécessité et, prochainement, la mise en place de solutions de logement pour les personnes les plus vulnérables, dans 12 communes des 3 départements.

Rôle et responsabilités principales

Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’Acted dans le pays d’affectation.

1.Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting

Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds ;
Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds ;
Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’Acted d’efficacité des coûts et de développement des compétences ;
Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports ;
Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting ;
Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports ;
Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;

2.Développer la coordination interne et les mécanismes de communication

S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays) ;
S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours ;
Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays ;
Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays ;

3.Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes

Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés ;
Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’Acted et les exigences des bailleurs de fonds ;
Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain ;

4.Développer une stratégie de communication externe

Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont Acted a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles ;
Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur Acted dans les médias ;
Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays ;

Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.

Qualifications et compétences requises

Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques ;
Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions et les relations avec les donateurs sont nécessaires ;
Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs ;
Compétences en matière de représentation externe ;
Capacité à coordonner et à gérer une équipe ;
Aptitude au travail en équipe et à la constitution d’une équipe, aptitude au renforcement des capacités ;
Capacité à travailler de manière indépendante et créative dans un contexte multiculturel ;
Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques ;
Capacité à travailler efficacement sous pression ;
Une expérience préalable à l’étranger est requise ;

Conditions

Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3200 et 3400 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
Frais de visa pris en charge par Acted
R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
Possibility of having a 30-minute call with a tax consultant
Psychological support ( appointment with a professional )