Head of Education Programs in Burundi (M / F)

CONTEXT

Libraries Without Borders (BSF) is an international organization that works for access to information and education for vulnerable populations. Since 2007, and through programs on 5 continents, BSF and its partners have demonstrated that access to knowledge is (1) a fundamental lever for the dignity, resilience and emancipation of populations affected by crises, but also (2) a formidable vector for strengthening communities and enabling them to face new crises.

Since its creation, BSF has worked in close collaboration with its partners in the field to improve the quality of education, based on its threefold expertise: the selection of suitable content, distribution using innovative digital tools and partner training. to their use and exploitation.

Present in Burundi since 2014, BSF sets up programs with complementary approaches, particularly in the field of education, and provides training for its partners (education and protection teams of NGOs, school teachers, youth center leaders and local organizations), with particular attention to the integration of women and girls.

Libraries Without Borders (BSF) is recruiting an Education Program Manager for its Great Lakes mission in Bujumbura (Burundi).

YOUR POSITIONING IN THE ORGANIZATION CHART

You will be placed under the responsibility of the BSF Programs Coordinator in Burundi.

OBJECTIVES OF THE POSITION

In order to support programs in the field of education and strengthen BSF’s expertise, the Education Program Manager will have the following objectives:

1 / contribute to developing BSF’s methodology and tools for education programs,

2 / ensure the implementation and proper coordination of the “Education” activities planned in the country;

3 / to be the guarantor of the quality and relevance of the actions carried out;

4 / strengthen and develop skills in the education team formed by a project manager, 4 facilitators and an administrative assistant

YOUR MAIN MISSIONS

Consolidation de l’expertise et des outils de BSF en matière de programmes Education
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• Elaborer, mettre en place et actualiser les outils nécessaires au bon déroulement des activités Education ;
• En lien avec la Coordinatrice Programme et le département du siège, assurer la mise en place et le suivi d’un cadre Monitoring&Evaluation pour les activités Education et définir les méthodes de collectes de données pour chaque programme ;
• Compiler et analyser les données collectées afin de produire des rapports et sur cette base, proposer des ajustements programmatiques si nécessaire ;
• Documenter l’approche BSF en matière d’Education, les retours d’expérience et recommandations pour contribuer à renforcer l’expertise de BSF et la qualité des programmes ;
• Etre force de proposition auprès de la Coordinatrice Programme et le Chef de mission pour développer de nouveaux programmes Education et établir de nouveaux partenariats.
  Gestion des programmes Education et mise en œuvre des activités
• Avec les partenaires opérationnels, suivre les échanges réguliers sur l’avancement du programme menés par l’équipe éducation, leurs besoins de supports, et appuyer la mise en œuvre du programme ou la résolution de problèmes tel que nécessaire ;
• Former et accompagner l’équipe Education dans l’utilisation des contenus, outils et techniques de facilitation pour la mise en place d’activités de qualité ;
• Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet, en étant le garant des calendriers prévus dans le chronogramme des activités en étroite collaboration avec le chargé de projets ;
• Suivre les lignes budgétaires propres à la composante Education en étroite collaboration avec les départements supports (Administratif, Finance et Logistique) de la mission ;
• Rendre compte de façon régulière de l’avancée des projets auprès de la Coordinatrice des programmes et du Chef de Mission
• Reporting
• Participer à l’écriture de nouvelles proposition d’intervention Education à destination de bailleurs de fonds ;
• Sous la supervision de la Coordinatrice Programmes, rédiger les rapports intermédiaires et finaux des programmes Education en respectant les formats bailleurs et les délais ;
• Autres tâches éventuelles demandées par le Chef de Mission ou la Coordinatrice des programmes.
• Représentation de BSF dans les forums Education
• Être un des garants de l’image de BSF au Burundi et assurer une bonne relation avec les partenaires du projet, le bailleur de fonds et soutenir le chargé de projet dans la représentation auprès des autorités locales ainsi qu’avec les membres de la communauté et les bénéficiaires ;
• Représenter BSF dans les clusters Education et tout autre forum ou instance liée à l’Education, par délégation du Chef de mission et/ou de la Coordinatrice Programme.
• Management et gestion des ressources humaines de l’équipe Education
• Participer au processus de recrutement des staffs nationaux de l’équipe éducation en collaboration avec le département AFL ;
• Superviser, motiver et accompagner les membres de l’équipe éducation et assurer un suivi de leur performance, en identifiant et répondant aux besoins de support ;
• Mettre en place des formations et accompagner la montée en compétences de l’équipe éducation et faciliter son autonomisation;
• Assurer la bonne mise en place des outils et procédures RH de BSF (suivi des congés et des absences, évaluations des performances, mesures disciplinaires éventuelles) ;
• Respecter et faire respecter la bonne mise en place du règlement intérieur de BSF pour ses équipes projets et sur les projets.

VOTRE PROFIL

Formation et expérience :

• Excellente capacité d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et d’autonomie dans le travail ;
• Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés ;
• Excellentes aptitudes au travail d’équipe et à l’atteinte d’objectifs ;
• Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
• Respect des valeurs et principes de BSF.

Compétences transversales souhaitables :

• Expérience en gestion d’activités d’éducation non formelle (activités récréatives, alphabétisation et calcul, sensibilisation aux thématiques sociales, etc.) ;
• Connaissance des procédures bailleurs ;
• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones et/ou au Burundi ;
• Précédente expérience avec BSF et connaissances de ses procédures.

CONDITIONS DU POSTE

Lieu de travail : Bujumbura avec déplacements réguliers à prévoir dans le pays

Start date of the contract: September 2021. Allow 1 week of integration / training at the head office before leaving for the field.

Contract duration: 12 months renewable

Type of contract: customary fixed-term contract

Status: Executive status at Day pass

Base salary: According to BSF expatriate salary scale and experience

Other advantages: Perdiem of mission; Housing allowance; Social protection system adapted to expatriation; 1 annual return flight ticket for paid vacation.

Other details:

This position is unaccompanied.

Only selected candidates will be contacted.