Head of Mission at COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI is looking for a Head of Mission in Chad

COOPI has been implementing humanitarian and development actions in Chad since 1994. The first interventions were carried out in eastern and southern Chad. Following the Lake Chad crisis , population movements are increased, and the indirect effects of the presence of Boko Haram in northern Cameroon, Niger and Nigeria have resulted in the displacement of people who have settled in the territory. Chadian. COOPI intervened in the area between 2015 and 2016, in coordination with other NGOs.
In terms of donors , COOPI works mainly with the delegation of the European Union, ECHO, OFDA and UN agencies (UNICEF, PAM etc).

Sectors of intervention : education and protection including gender-based violence and child protection, natural resource management, treatment of malnutrition, maternal and child health, food security.

At present, the structure of COOPI in Chad is made up of:

a national coordination office in N’Djamena ;
a base in the province of Sila in Goz Beida ;
a base in the province of Lac à Bol ;
a sub-base in the province of Ouaddai in Abeche ;
two sub-bases in Lake Province at Baga Sola and Liwa ;
a base in Kousserie (Cameroon).

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités générales

Le Chef de Mission :

est responsable de l’organisation COOPI au Tchad ;
participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention ;
est le garant de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds ;
représente également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires ;
doit aussi être à l’aise avec les aspects financières de la mission et avec les aspects de conception de projets complexes (rédaction des propositions, rapports périodiques et finaux, M&E) afin qu’il puisse travailler efficacement avec l’administration et les départements des programmes.

Responsabilités spécifiques

Développer la stratégie et l’action de COOPI au Tchad

veille humanitaire (rencontres, évaluation terrain) ;
veille des opportunités de financements ;
mise à jour de la stratégie COOPI et du plan opérationnel pays.

Relations institutionnelles

représente COOPI lors des rencontres avec le gouvernement ou les services techniques de l’Etat ;
participe activement aux réunions de coordination (clusters, plateformes,…) ;
entretien de bonnes relations avec les partenaires opérationnelles (ONG nationales) et les autres acteurs humanitaires ;
intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels COOPI ne travaille pas actuellement, et promotion de nos actions.

Suivi et monitorage des projets

coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du siège ;
coordonne l’**élaboration** des rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits ou évaluations externe dans le respect des délais impartis ;
réalise des missions terrain de supervision des activités ;
avec l’appui du responsable M&E, vérifie la mise à jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets ;
veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds, de COOPI et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité.

Gestion admin

avec l’appui de l’administratrice pays et du logisticien pays, supervise la gestion économique et financière de la coordination, des bases et de l’ensemble des projets ;
mise à jour et diffusion du règlement intérieur.

Garantir la sécurité des équipes et des COOPI

participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le siège de tout changement du contexte sécuritaire ;
met à jour le plan sécurité, SOP et annexes et les diffuse et s’assure de sa bonne application par les équipes ;
informe le siège de tout incident sécuritaire dans le pays ayant un impact potentiel sur COOPI ou les acteurs humanitaires en général.

Gestion RH

participe au processus de recrutement (production TdR, éventuelle participation au processus) ;
gère les contrats du staff national ;
gère la collaboration du staff expat au pays (programmation service, congés, proposition de mesure disciplinaires) ;
sélectionne, supervise et gère le personnel local de COOPI au Tchad ;
réalise l’**évaluation** de l’ensemble du personnel de la mission.

Profil du Candidat

Formation/Expérience/Compétences

Formation supérieure en Sciences politiques, Développement/aide Humanitaire ou équivalent ;
Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;
Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels ;
Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
Connaissance des procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN) ;
Bonne capacité de reporting ;
Good HR management skills .

Transversal skills

Flexibility and capacity for work in a difficult context, under pressure and in an often uncomfortable environment;
Ability to work in a team and in a multicultural context;
Excellent sense of organization, management and planning.

Complement