Health / WASH Burundi Project Manager at We World

Job title: Health / WASH Burundi Project Manager **

Workplace: Bujumbura (80%) with field trips to the provinces where the projects intervene (20%)

Type of contract: Collaboration contract **

Duration of the contract: A first collaboration contract of 3 (three) months subject to verification of the achievement of the specific objectives of the project (these objectives will be agreed together with the Hierarchical Superior upon arrival on mission); a second collaboration contract of 9 (nine) months following the positive evaluation of the first three months of the contract

Desired starting date : 08/01/2021 **

Gross salary: To be defined according to the candidate’s profile **

Deadline for submitting applications: 24/06/2021

Description

WeWorld-GVC is an independent Italian organization born with the aim of increasing the impact of their development cooperation and humanitarian aid projects in 29 countries, including Italy. Together, WeWorld and GVC carry out 128 projects worldwide reaching more than 2.4 million direct beneficiaries and 12.3 million indirect beneficiaries. Children, women and young people, agents of change in each community, are the protagonists of WeWorld-GVC’s projects and campaigns in the following areas of intervention: human rights, humanitarian aid, food security, WASH ( water, hygiene and sanitation), health and nutrition, education and learning, socio-economic development, environmental protection, education for global citizenship and international volunteering.

Contexte du travail

WeWorld-GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans différentes 15 dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), WeWorld-GVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA.

Descriptif du poste

Le Chef de Projet Santé/WASH travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur de Programme et en collaboration avec les autres départements de WeWorld-GVC dans le pays, et est responsable de coordonner et assurer la bonne réussite de toutes les activités du projet Twiteho Amagara (secteur Santé, financé par l’UE, avec des actions principales de renforcement du système sanitaire au niveau communautaire et sensibilisation pour la prévention des épidémies, renforcement des interventions nutritionnelles au niveau communautaire, renforcement des services de chirurgie d’urgence en 8 hôpitaux des districts des 3 provinces objet de l’intervention et renforcement du système de surveillance épidémiologique, en plus de superviser la partie logistique Consortium. En parallèle, WWGVC est partenaire urgence d’UNICEF dans le secteur WASH depuis 2019 et peut être amené à mettre en place, suite à des urgences et de manière ponctuelle, des activités de distribution (kit WASH, tippy tap, etc.) et de sensibilisation.

Tâches et responsabilités

Gestion de projet

Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé des projets
Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures bailleur (UE et ponctuellement UNICEF) et de WeWorld-GVC
Guider les activités d’information, de communication et de formation du projet en fournissant des inputs en matière technique et organisationnelle
Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet: diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation
Établir une collaboration stable et continue avec les entités provinciales et nationales du Ministère de la Santé impliquées dans la réalisation du projet
Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet
Elaborer, actualiser et suivre les outils de suivi administratif et logistique des projets: plan d’achat, fiche de monitorage financier, prévisionnel de dépenses et assurer l’attention maximale à la bonne gestion des ressources financières
En lien avec le département logistique, assurer la préparation des dossiers d’appel d’offre, contrats, protocoles d’accord, termes de référence des partenariats ainsi que les documents et rapports techniques produits par le projet
Assurer la coordination avec les différents acteurs, institutions et projets localisés dans la zone du projet et avec les autres partenaires du Consortium Twiteho Amagara
Superviser et appuyer les activités du Logisticien Consortium Twiteho Amagara
Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux projets complémentaires. Cela inclut l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions

Gestion d’équipe

Recrutement quand nécessaire de l’équipe des deux projets avec management direct de 4 personnes sous le projet Twiteho Amagara : Assistant Chef de Projet, Chargé MEAL, Logisticien Consortium et Responsable du volet Communication
Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours
Contrôler le suivi et planification des congés et évaluation pour les employés
Organisation de formations RH nécessaires au renforcement de la qualité de la structure/employés
Gestion de la collaboration avec les partenaires programmatiques du projet (Consultants, etc.)

Suivi et rapportage

Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation des projets
Certifier le progrès et les achèvements des résultats
Rédiger les rapports annuels et rapport final des projets, ainsi que tout autre rapport nécessaire
Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits annuels du projet

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le Coordinateur de Programme et la Représentante Pays de WeWorld-GVC au Burundi.

Compétences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises **

Diplôme dans le secteur de la coopération internationale, Santé, WASH, Sciences Sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine pertinent, ou formation/expérience jugées équivalentes
Maîtrise du cycle de projets et bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds
Compétences dans l’élaboration et la mise en place de systèmes de suivi avec élaboration d’indicateurs de performance
Compétences en logistique, administration, suivi budgétaire et reporting
Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Bonne connaissance de la langue anglaise
Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle

Au moins 3 ans d’expérience solide dans la gestion et coordination de projet et de programme de développement et d’urgence (particulièrement en Afrique) dans le secteur de la Santé et/ou du WASH

Compétences personnelles

Fortes compétences en management et leadership
Capacité à travailler en équipe et capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation dans un contexte multiculturel
Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide
Capacité relationnelle avec divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
Negotiating ability and habit of interacting with members of community and state authorities at different levels
Real interest in international development cooperation and strong commitment to the mission of WeWorld-GVC

DESIRABLE: