Information Manager At International NGO Safety Organisation

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 16 des pays les plus instables du monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

Mission INSO Burkina Faso

Présente au Burkina Faso depuis 2018 INSO compte aujourd’hui près de 194 partenaires. La coordination INSO est installée à Ouagadougou et couvre la totalité du pays. Au Burkina Faso, INSO soutient les ONG partenaires pour permettre l’acheminement de l’aide vers les populations les plus vulnérables, en leur fournissant des conseils et analyses sur la situation locale, un appui à la gestion de crise, des formations sur l’accès et la sécurité tout en facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer en faveur de l’accès humanitaire.

Aperçu du poste

Sous la supervision du directeur adjoint d’INSO au Burkina Faso, le poste d’Information Manager offre l’opportunité de travailler avec une équipe dynamique pour offrir aux ONG des conseils et analyses contextuelles, incluant des produits cartographiques, afin de favoriser l’accès humanitaire.

L’objectif du poste est de gérer l’équipe Information, pour assurer le développement de produits de visualisation de données de qualité, ainsi que la gestion de la base de données INSO (CHDC) et la plateforme des partenaires (IPP).

Responsabilités principales

Management

• Gérer une équipe (GIS / Information), collaborer avec les autres équipes programmes et support.
• Accompagner et renforcer les capacités de son équipe.
• Assurer la formation Technique et le recrutement de l’equipe.
• S’assurer de la mise en place de bonnes pratiques en termes de sécurité informatique, confidentialité et gestion de l’information et former les équipes sur ces sujets.

Gestion du Conflict & Humanitarian Data Centre (CHDC)

• Être le point focal du CHDC et développer une connaissance approfondie de la plateforme.
• Veiller à ce que le CHDC soit correctement renseigné et mis à jour.
• Aider à la compréhension et l’exploitation en interne et externe du CHDC et assurer les formations.
• Surveiller, évaluer et améliorer continuellement l’exactitude des données collectées.

Registration on the INSO Partner Portal (IPP)

• Be the focal point for the IPP and understand the registration process.
• Guide partners through the registration process.
• Monitor and update INSO partner registration.

Visualisation

• Respond to needs in collaboration with other program teams.
• Aggregate data for analysis and presentation.
• Produce high-quality maps, charts and other products to support INSO analysis.
• Provide relevant visual input to field missions, intended to collect data for INSO outings.

Technical referent

• Train staff on data entry responsibilities and data integrity.
• Manage and regularly update SharePoint folders with relevant documents.
• Support the Training Manager in the design of technical training for staff and partners.

Qualifications and Required Skills

• Master’s degree in Computer Science, Data Management, Information Systems, GIS or other relevant field.
• Professional competence in French and English (written and spoken).
• 5 or more years of experience in data management and visualization, in a similar humanitarian organization and context.
• Knowledge of Microsoft Sway, Adobe Illustrator, InDesign.
• Experience with Power BI and DAX, or similar BI software (such as Tableau).
• Knowledge of database management using SQL.
• Knowledge of scripting languages ​​such as Python or R.
• Knowledge and understanding of theories, concepts and approaches relevant to GIS and information management in crisis contexts.
• Team management.

Desired characteristics

• Experience in political and/or security mapping.
• Knowledge of the Burkinabe context in particular or of the Central Sahel region in general.

Personal Skills

• Ability to work efficiently and with a high degree of autonomy.
• High level of professional and personal ethics.
• Demonstrated understanding of humanitarian principles and practices.

Terms and Conditions

12 month contract.

Monthly salary of €5000 per month, 4 calendar days of annual leave per month worked, 7 days of R&R every 3 months with an allowance of €1250, accommodation, comprehensive medical coverage (USA excluded) and life insurance included.

For national candidates, the salary offered for this position will be based on the INSO Burkina Faso salary scale, guaranteeing fair and transparent remuneration based on responsibilities and the local context.

Protection and recruitment policy

INSO is fully committed to the safe recruitment, selection and vetting of potential new staff, administrators and volunteers. We will ensure strict compliance with our Code of Conduct and our Prevention and Protection Policy throughout the recruitment process.