COOPI is looking for a Senior Grants Officer to be included in the Development and Knowledge Area at the Milan office
L ’Development and Knowledge Area is an integral part of the COOPI International Activities Department. Its mandate is to guide the design and implementation of COOPI’s institutional financing strategy, and to coordinate, cultivate and promote the knowledge and quality of the organization’s programs. The figure of Senior Grants Officer will focus on managing the partnership with the DG ECHO, playing an active representative role in the European humanitarian area and acting as a guide to regional and national coordination in the design and management of contracts. It will also be instrumental in identifying and developing new institutional funding for the organization.
Responsibility for the role
Specifically:
- Contributes to management of the Partnership Certificate with DG ECHO, monitoring, analyzing and reporting on the correct application of the contractual framework, and provides support to the headquarters services to comply with these requirements at all stages of the project cycle management;
- Secure the knowledge and adhesion of the organization to the policies of the donor on environmental sustainability and location, and on technical-sectoral guidelines;
- Identify them financing opportunities and coordinates the design within the annual HIP process, supporting national and regional coordination in writing and presenting qualitative and strategic proposals, verifying its economic-financial analysis in collaboration with the figures in charge;
- Support the contract management, with particular responsibility for contractual changes and reporting, and acts as an advisor in communicating with the donor throughout the implementation of the project;
- Develops and disseminates training tools, guidelines and information documents on how to work with DG ECHO and related operational topics;
- Contribuisce a rappresentare e posizionare l’organizzazione con le organizzazioni e nelle reti di ONG pertinenti (Voice HP Watch Group), e a partecipare ai gruppi di lavoro e ai maggiori eventi promossi nel settore umanitario soprattutto a livello europeo;
- Promuove una visione strategica del partenariato con la DG ECHO, sensibilizzando e informando l’organizzazione su opportunità e piste programmatiche innovative.
Più in generale:
- Ove richiesto, identifica bandi e altre opportunità di finanziamento da finanziatori istituzionali per le attività di COOPI, studiandone le modalità di accesso e di gestione;
- Contribuisce a svolgere un’analisi sistematica dei bisogni e trends sulla progettazione a tutti i livelli dell’organizzazione e alla produzione di riflessioni e buone pratiche sulla gestione dei finanziamenti istituzionali all’interno dell’area Sviluppo & Conoscenza;
- Interpreta con flessibilità il proprio ruolo ed accoglie nuovi incarichi e opportunità di sviluppo.
Competenze richieste
Requisiti essenziali
- Master in studi umanitari, cooperazione allo sviluppo, relazioni internazionali, o simili;
- Minimo 5-7 anni di progressiva esperienza professionale in ruoli simili;
- Comprovata esperienza nella gestione della partnership con DG ECHO, e profonda conoscenza delle regole contrattuali dell’UE;
- Esperienza di gestione progetti sul campo;
- Ottima conoscenza della lingua italiana, inglese e francese;
- Ottime capacità analitiche e di scrittura;
- Capacità di lavorare sotto stress, comunicare in modo efficace e tempestivo;
- Orientamento ai risultati e alla risoluzione dei problemi.
Requisiti preferenziali
- Esperienza di acquisizione e gestione fondi USAID/US Government;
- Conoscenza dello spagnolo;
- Esperienza di formazione.
COOPI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature, una volta ricevuto un numero sufficiente di domande.
Si prega di tener presente che solo i candidati inseriti in short-list verranno contattati. Le interviste saranno condotte a rotazione e la posizione verrà chiusa una volta coperta, grazie della comprensione