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You will contribute to ending world hunger by…
Direct the implementation of the actions of the “Humanitarian Action for Migrant Girls, Boys, Adolescents and their Families in Transit for implementation in Care Centers for Migrants and Refugees (CAPMiR) – Mobile Units in Esquipulas, Chiquimula, Guatemala” financed by the United Nations Children’s Fund -UNICEF- and executed by Action Against Hunger in Guatemala, in close coordination with the project’s technical team, government and municipal organizations and other NGOs present in the area.
The main activities you will perform are the following:
Objective 1: Monitoring the implementation of the assigned project activities, as well as complementary actions that contribute to the achievement of the project objectives.
- Ensure compliance with the project work plan.
- Follow up on activities according to the formats provided by Action Against Hunger, both remotely and in the field.
- Coordinate the participation of the different counterparts involved in the project through regular meetings.
- Establish the frameworks for relationships with the various counterparts and institutional actors involved in the execution of the project.
- Prepare activity reports according to the formats provided by Action Against Hunger.
- Monitor project indicators according to the formats provided by Action Against Hunger and in accordance with the information collected in the project.
- Evaluate project implementation and formulate reorientations in line with local realities.
- Propose solutions for the resolution of eventualities and/or conflicts generated during the development of activities.
- Report any potential conflicts, problems and suggestions for correction, necessary for the proper execution of the project, to the operations coordination and the nutrition and health coordination, as appropriate.
- Asegurar la entrega de los insumos, equipo, materiales y/o servicios solicitados, de acuerdo con los objetivos de la actividad, garantizando la calidad de los documentos de respaldo técnicos, administrativos y logísticos requeridos (firmas, sellos, fechas, formatos, logos, etc.) que deben integrar las fuentes de verificación del proyecto.
- Garantizar el archivo de todos los medios de verificación e información (física y electrónica) de las diferentes actividades ejecutadas dentro del proyecto, tanto del Acción contra el Hambre como del socio implementador. En caso de renuncia, la entrega de la información se deberá efectuar dentro del tiempo que establece el código laboral para dejar el cargo.
- Elaborar los informes técnicos de las acciones ejecutadas en el proyecto de acuerdo con la información de cada uno de los socios.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, la coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 2: Gestión de recursos humanos.
- Realizar la inducción técnica y operativa a los nuevos integrantes del personal técnico a su cargo.
- Participar en la evaluación de desempeño del personal técnico a su cargo.
- Crear y fortalecer capacidades entre los miembros del personal técnico a su cargo.
- Organizar los procesos de formación del equipo técnico involucrado en el proyecto.
- Organizar, motivar y dar seguimiento a los miembros del equipo técnico a su cargo.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, coordinación de operaciones y coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 3: Gestión administrativa y logística.
- Gestionar adecuadamente (recursos y tiempo) en estrecha relación con las organizaciones socias, el resto del equipo técnico de Acción contra el Hambre y otros socios estratégicos establecidos.
- Preparar y supervisar la previsión mensual de gastos asociados al conjunto del proyecto, en coordinación con el personal de Administración de Acción contra el Hambre.
- Dar seguimiento a los gastos en actividades del proyecto, así como las de soporte, asociadas a la implementación de actividades de Acción contra el Hambre.
- Supervisar el plan de compras del proyecto en coordinación con el Departamento Logístico de Acción contra el Hambre.
- Optimizar el uso de los recursos humanos y materiales disponibles.
- Informar periódicamente del estado de ejecución del proyecto a través de los procedimientos de coordinación propios de Acción contra el Hambre.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, la coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 4: Representatividad de Acción contra el Hambre ante las diferentes instancias de coordinación y otros actores en la zona de implementación del proyecto.
- Liderar los temas de nutrición en representación de Acción contra el Hambre, en las instancias de coordinación interinstitucional a nivel local, municipal y departamental.
- Ejercer la representación de Acción contra el Hambre frente a terceros, en el ámbito de nutrición en el área de implementación de acciones del proyecto.
- Mantener el máximo de transparencia alcanzable y buenas relaciones entre el equipo técnico, la población objetivo y el resto de las instituciones aliadas.
- Impulsar dinámicas institucionales con autoridades departamentales y municipales ligadas al proyecto.
- Participar en reuniones relacionadas con las temáticas de Salud Pública, SSR salud materno infantil y nutrición en la zona del proyecto.
- Identificar y mantener espacios que faciliten el intercambio de información y experiencias de Acción contra el Hambre con otros actores relevantes en la mejora de la salud, SSR y nutrición de la población atendida con el proyecto.
- Representar a Acción contra el Hambre en la definición de corresponsabilidades para la consecución de los resultados del proyecto, con instituciones públicas, agencias internacionales, ONG’s, autoridades locales, municipales, departamentales y nacionales en el ámbito del proyecto.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Objetivo 5: Gestión de la seguridad.
- Participar en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de la misión a través de la permanente recolección de información.
- Informar acerca de la situación e incidentes de seguridad.
- Participar en la actualización del plan de seguridad de la misión.
- Seguir estrictamente el plan de seguridad y medida reductoras de riesgo indicadas por la Coordinación Logística y la Dirección Regional de América Central, al tiempo que vela por el cumplimiento de estas por parte del conjunto del equipo de Acción contra el Hambre a su cargo.
- Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección, la coordinación de operaciones y la coordinación de nutrición y salud de Acción contra el Hambre.
Esta descripción encaja contigo?
Formación:
- Título universitario a nivel de licenciatura en Ciencias de la Salud o equivalente.
Conocimientos técnicos específicos:
- Conocimientos en Gestión de proyectos con ONG´s de preferencia humanitarias (Al menos 6 años de experiencia)
- Conocimiento y experiencia de trabajo de coordinación con equipos multidisciplinarios.
- Experiencia de trabajo con actores gubernamentales en diferentes niveles de actuación (al menos 5 años).
Experiencia previa:
- Al menos 5 años de experiencia en proyectos humanitarios.
- Experiencia en trabajo con comunidades y servicios de salud.
- Al menos 5 años de experiencia en la coordinación interinstitucional.
- Experiencia en trabajo en contexto urbano y en puntos de atención móviles.
- Deseable experiencia previa de trabajo con ONG humanitarias, organizaciones de cooperación internacional, fundaciones u organizaciones sociales.
- Experiencia de trabajo con UNICEF (Deseable)
Conocimiento del sector humanitario:
- Al menos 4 años de experiencia en trabajo con instituciones humanitarias, de preferencia en el área del Corredor Seco guatemalteco.
- Conocimiento de principios humanitarios y valores.
Conocimiento de Acción contra el Hambre:
- Knowledge of the Strategic Objectives of Action Against Hunger.
- Knowledge of the technical and operational work and admin-log management principles of Action Against Hunger.
Languages:
- Basic technical Spanish and English.
Office automation and specific systems:
- Advanced handling of computer tools and Microsoft Office package (Excel, Word, Power Point, etc.).
- Handling of specific technical and statistical software.
Mobility (national/international):
- Mobility to the department of Chiquimula.
Our compensation package:
Fixed-term contract
Legal benefits
Salary information is provided in more detail in the interview.
Pleasant environment
Training appropriate to the position
The opportunity to belong to an organization with an international/national track record
How to apply
Interested candidates who meet the requirements should apply through the link below by October 17, 2024.
Action Against Hunger – Work with Us (acf-e.org)
IMPORTANT NOTE: To apply you must attach your CV and Letter of interest with salary expectations, criminal and police records, RENAS, in a single file in PDF format.