LAC PROGRAMME SUPPORT OFFICER JOB DESCRIPTION: High level of spoken and written English, Spanish and French At GOAL

LAC PROGRAMME SUPPORT OFFICER JOB DESCRIPTION

Job Title:

LAC Programme Support Officer

High level of spoken and written English, Spanish and French with strong communication and analytical skills.

Country:

LAC Region and Global Programmes

Location:

Honduras

Reports to:

LAC Desk Officer

The Programme Support Officer (PSO) will play a vital role in the Head Office support of GOAL’s country and US Funded Global programmes and will be part of the HQ Operations Team. The role will be hosted within the GOAL regional offices in Honduras. Working in a fast-paced environment and undertaking tasking which will touch on a wide range of GOAL’s overseas programmes and HQ functions, they will be responsible for a broad and varying range of duties including grant management and country support

GRANT MANAGEMENT

• As directed by team leadership, provide support for Operations Team members in their administration and management of GOAL’s portfolio of grants or other country programme related tasking during busy periods.
• Provide support for country programmes in the development of reports and proposals as required.
• Develop a working knowledge of mechanisms used to report to major donor agencies, specifically: Irish Aid’s Programme Funding and humanitarian instruments; USAID; ECHO; EuropeAid; DFID; etc. Develop familiarity with relevant donor guidelines in the event that support is required.
• Maintain GOAL’s registrations with all key donors.
• Gap fill for Desk Officers on leave / in the field / role under recruitment as required.

COUNTRY AND OPERATIONS TEAM

• Arrange and minute communications for Operations Team meetings, weekly team meetings and programme review committee meetings and others as requested.
• Provide support on the consolidation and review of the Annual Country plans.
• Support the Director of International Programmes on the GOAL Programmes Subcommittee preparation, and other management information for GOAL board meetings as required.
• Work with the Communications Department and country programme teams to develop and submit high quality case studies, stories of change or success stories and media input.
• Emergency support – Providing general support for Desk during emergency response, including sitreps and GMS support.

INFORMATION MANAGEMENT:

• Providing support to Desk Officers to improve integrity and ensure the Grant Management System, GMS is up to date
• Where required, support the maintenance of key departmental systems including the internal SharePoint page and grant management system.

OTHER RESPONSIBILITIES:

• Be prepared to assume a wide range of other activities as prescribed by the Operations Team’s leadership.
• Provide input and support to the Director of Strategy in the completion of a number of projects including Finalisation, publication and promotion of GOAL’s Strategy and Implementation of a Targeted Operating Model

PERSON SPECIFICATION

ESSENTIAL

• A Bachelors’ degree in a relevant subject.
• A minimum of one years’ experience working in an NGO in a field-based or HQ role. Further field or HQ based experience a benefit, particularly in programmes focused roles.
• Experience in administration with demonstrable capacity for delivering accurate work on time in a dynamic and multi-priority context.
• A strong sense of mission and appreciation of the aims and objectives of GOAL.
• Adept in use of Word, Excel, PowerPoint.
• High level of spoken and written English, Spanish and French with strong communication and analytical skills.

DESIRABLE

• A Masters level degree in a relevant subject highly desirable.
• Demonstrable experience in donor relationship management, including grant management, proposal and report writing, ideally within the development context and/or with GOAL’s key institutional donors (Irish Aid, USAID, OFDA, FFP, DFID, ECHO, EU DevCo, UN agencies, etc.). Familiarity with key donor priorities and grant implementation, monitoring and evaluation guidelines.
• Specific knowledge or experience of GOAL’s thematic programme or sectors.

SAFEGUARD

Children and adults in vulnerable situations must be protected to the greatest extent possible from deliberate or inadvertent actions and failures that put them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this ongoing commitment to protection is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

RESPONSIBILITY WITHIN GOAL

Along with our protection policy, GOAL is an equal opportunity employer and has a set of integrity policies. Any candidate offered a job with GOAL is expected to adhere to the following key areas of responsibility:

• Comply with GOAL’s policies and procedures regarding security, Code of Conduct, health and safety, data protection and confidentiality, Do No Harm principles and unacceptable behavior protocols.
• Report any concern about the welfare of a child or adult in a vulnerable situation, or any irregularity within our programming area.
• Report any concerns about inappropriate behavior by a GOAL staff or partner.

HOW TO APPLY?

Interested candidates must submit their updated CV and Letter of Expression of Interest through the following link and send their CV and cover letter before to september 14, 2022

Important: Include your email in the CV and cell phone numbers.

Link:https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/4528339

This job description only serves as a guide to the available position. GOAL reserves the right to modify this document. Published closing dates are estimated. Due to the nature of GOAL’s work, our goal is to fill vacancies as quickly as possible. This means that we will close the ads as soon as we find the right candidate and this may be before the published closing date. Therefore, we encourage interested applicants to apply as soon as possible.

General terms and conditions

GOAL has Standards of Integrity and a Child Protection Policy, which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants and children from exploitation. GOAL also has a confidentiality policy ensuring the non-disclosure of any information whatsoever relating to the practices and business of GOAL, acquired in the course of duty, to any other person or organisation without authority, except in the normal execution of duty. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to these policies. GOAL is an equal opportunities employer.

This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document.

SE REQUIERE CONTRATAR

OFICIAL SOPORTE A PROGRAMA PARA AMERCIA LATINA Y EL CARIBE.

Título del trabajo:

Oficial de Apoyo a los Programas de GOAL

País:

Región de ALC y Programas de GOAL

Ubicación:

Honduras

Reportará a LAC Officer Desk

El Oficial de Apoyo al Programa (PSO) desempeñará un papel vital en el apoyo de la Oficina Central de los programas globales financiados por los Estados Unidos y por los países de GOAL y formará parte del Equipo de Operaciones de la Sede. El rol se llevará a cabo dentro de las oficinas regionales de GOAL en Honduras. Trabajando en un entorno de pa ed rápiday llevando a cabo tareas que abordarán una amplia gama de programas de GOAL en el extranjero y funciones de la sede, serán responsables de una amplia y variada gama de tareas, incluida la gestión de subvenciones y el apoyo a los países.

GESTIÓN DE SUBVENCIONES

• Según las instrucciones de los dirigentes de los equipos, prestar apoyo a los miembros del Equipo de Operaciones en su administración y gestión de la cartera de subvenciones de GOAL u otras tareas relacionadas con el programa del país durante los períodos de mayor actividad.
• Prestar apoyo a los programas por países en la elaboración de informes y propuestas según sea necesario.
• Desarrollar un conocimiento práctico de los mecanismos utilizados para informar a las principales agencias donantes, específicamente: la financiación del programa de Irish Aid y los instrumentos humanitarios; USAID; ECO; EuropeAid; DFID; etc. Desarrollar la familiaridad con las pautas relevantes de los donantes en caso de que se requiera apoyo.
• Mantener los registros de GOAL con todos los donantes clave.
• Llenar el vacío para los oficiales encargados de licencia / sobre el terreno / función de contratación, según sea necesario.

EQUIPO DE PAÍS Y OPERACIONES

• Organizar y minutear las comunicaciones para las reuniones del Equipo de Operaciones, las reuniones semanales del equipo y las reuniones del comité de revisión del programa y otras según se solicite.
• Brindar apoyo en la consolidación y revisión de los planes anuales de país.
• Apoyar al Director de Programas Internacionales en la preparación del Subcomité de Programas de GOAL y otra información de gestión para las reuniones de la junta de GOAL según sea necesario.
• Trabajar con el Departamento de Comunicaciones y los equipos de los programas por países para elaborar y presentar estudios de casos de alta calidad, historias de cambio o casos de éxito y aportaciones de los medios de comunicación.
• Soporte de emergencia – Proporcionar apoyo general para Desk durante la respuesta de emergencia, incluyendo sitreps y soporte GMS.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN:

• Proporcionando apoyo a los oficiales de oficina para mejorar la integridad y garantizar que el Sistema de Gestión de Subvenciones, GMS esté actualizado
• Cuando sea necesario, admita el mantenimiento de sistemas departamentales clave, incluida la página interna de SharePoint y el sistema de administración de subvenciones.

OTRAS RESPONSABILIDADES:

• Prepárese para asumir una amplia gama de otras actividades según lo prescrito por el liderazgo del Equipo de Operaciones.
• Proporcionar aportes y apoyo al Director de Estrategia en la finalización de una serie de proyectos, incluida la finalización, publicación y promoción de la Estrategia de GOAL y la implementación de un modelo operativo específico.

ESPECIFICACIÓN ESENCIAL

• Una licenciatura en un tema relevante.
• Un mínimo de un año de experiencia trabajando en una ONG en un rol de campo o en la sede . Una mayor experiencia sobre el terreno o en la sede central es un beneficio, especialmente en las funciones centradas en los programas.
• Experiencia en administración con capacidad demostrable para entregar trabajo preciso a tiempo en un contexto dinámico y de múltiples prioridades.
• Un fuerte sentido de misión y unappreciación de las metas y objetivos de GOAL.
• Experto en el uso de Word, Excel, PowerPoint.
• Alto nivel de inglés, español y francés hablado y escrito con fuertes habilidades de comunicación y análisis.

DESEABLE

• Un título de nivel de maestría en un tema relevante altamente deseable.
• Experiencia demostrable en la gestión de relaciones con los donantes, incluida la gestión de subvenciones, la redacción de propuestas e informes, idealmente dentro del contexto de desarrollo y / o con los principales donantes institucionales de GOAL (Irish Aid, USAID, OFDA, FFP, DFID, ECHO, EU DevCo, agencias de las Naciones Unidas, etc.). Familiaridad con las prioridades clave de los donantes y las directrices de implementación, monitoreo y evaluación de las subvenciones.
• Conocimiento o experiencia específica del programa o sectores temáticos de GOAL.

SALVAGUARDIA

Los niños y adultos en situaciones vulnerables deben ser protegidos en la mayor medida posible de las acciones y fracasos deliberados o inadvertidos que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias en el proceso de selección de todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador de igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato al que se le ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la seguridad, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de No Hacer Daño y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Reportar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Reporte cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado por parte de un empleado o socio de GOAL.

Esta descripción del trabajo solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho de modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es llenar las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, alentamos a los solicitantes interesados a presentar su solicitud lo antes posible.

Términos y condiciones generales

GOAL tiene Estándares de Integridad y una Política de Protección Infantil, que se han desarrollado para garantizar la máxima protección de los participantes en el programa y los niños contra la explotación. GOAL también tiene una política de confidencialidad que garantiza la no divulgación de cualquier información relacionada con las prácticas y los negocios de GOAL, adquirida en el curso de su deber, a cualquier otra persona u organización sin autoridad, excepto en el cumplimiento normal del deber. Se espera que cualquier candidato al que se le ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a estas políticas. GOAL es un empleador de igualdad de oportunidades.

Esta descripción del trabajo solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho de cambiar este documento.