Logisticien-ne Administrateur-rice RDC, 100% At HEKS/EPER

L’Entraide Protestante Suisse (EPER) est l’œuvre d’entraide des Eglises protestantes de Suisse et soutient des projets de lutte contre la faim, la pauvreté et l’injustice dans 31 pays sur quatre continents. L’EPER apporte également une aide d’urgence aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés dans le monde entier et soutient le travail diaconal des Eglises réformées d’Europe de l’Est et du Proche-Orient. En Suisse, elle cible ses projets sur les droits et l’intégration des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées.

En RDC, où elle est active de longue date à travers des programmes de développement, HEKS/EPER a ouvert en parallèle une mission humanitaire (urgence) depuis février 2019. Elle concentre ses interventions dans les zones difficiles d’accès de plusieurs territoires du Nord-Kivu et du Sud Kivu où le manque d’assistance humanitaire engendre une grande précarité parmi les civils touchés par la crise dans la région. HEKS/EPER y met en place des activités de Réponse Rapide (à travers notamment la distribution de Cash inconditionnel et d’AME), de Veille Humanitaire (suivi des mouvements de populations), d’Eau/Hygiène/Assainissement, de Réhabilitation d’axes/Ouverture d’accès humanitaire (en Cash for Work), et de Relance Agricole.

Pour assurer la bonne gestion des finances, de la logistique, de l’administration et des ressources humaines des bases du Sud Kivu, HEKS/EPER recherche un/e :

Logisticien-ne Administrateur-rice RDC, 100%

Vos principales responsabilités :

• Vous assurez la bonne gestion financière, budgétaire et comptable des bureaux du Sud Kivu. Vous y êtes garant de la tenue des comptes et de son archivage, ; vous suivez la trésorerie et supervisez les paiements ; vous êtes responsables de l’optimisation des coûts grâce au suivi budgétaire et tableau d’affectation.
• Vous assurez la bonne gestion des ressources humaines nationales des bureaux du Sud Kivu. Vous y êtes le garant des processus de recrutement, jusqu’à l’intégration des nouveaux salariés et leurs besoins de formation ; vous vous assurez du respect du Règlement Intérieur de HEKS/EPER.
• Vous garantissez la gestion administrative des bureaux du Sud Kivu (validation des contrats, suivi des contrats de service, élaboration des Conventions de partenariats).
• Vous assurez la bonne gestion logistique des bureaux du Sud Kivu ; vous vous assurez de l’approvisionnement dans ses aspects opérationnels et administratifs, en veillant au respect des procédures internes et de celles des bailleurs de fonds.
• Vous assurez une circulation efficace de l’information Admin, Finance, RH et Logistique aux équipes sur les bases du Sud Kivu et à la Coordination à Goma.
• En externe, vous représentez HEKS/EPER auprès des autorités administratives pour toute question d’ordre RH, Finance et Logistique au niveau des bases du Sud Kivu.
• Vous supervisez et encadrez les équipes Admin, Finance, RH et Logistique des bases du Sud Kivu.

Vos atouts et compétences :

• Formation supérieure souhaitée, assortie d’au moins 2 ans d’expérience dans l’Humanitaire et expérience dans des contextes sécuritaires tendus.
• Expérience en gestion financière, administration et logistique avec une très bonne maitrise du cycle de gestion de projet.
• Excellente capacité d’organisation, d’anticipation, d’analyse et de proposition tout comme une capacité à travailler sous stress en général et dans des situations d’urgence en particulier (résistance), en respectant les délais.
• Très bonne capacité à gérer et communiquer avec des équipes multiculturelles.
• Connaissance des principaux bailleurs humanitaires, avec une référence particulière aux méthodes de travail de ECHO, USAID-BHA, et des Nations Unies.
• La connaissance des secteurs d’activités suivants est un atout : EHA, AME, distributions d’urgence (cash et AME), relance économique et systèmes de marché, suivi de projet.

Nous vous offrons :

• Un poste d’expatriation stimulant et des conditions salariales intéressantes.
• Lieu de travail : Uvira, Sud Kivu (et autres bases opérationnelles dans la province). La base de coordination se trouve à Goma
• Durée du contrat : 6 mois, renouvelable
• Entrée en fonction : début janvier 2022