MARCO POLICY OF SALVAGUARD OF THE CHILDREN:
Level 1: This position does not have contact with children or adolescents, nor does it access related information, either frequently ( one or more times a week ) or intensively ( four or more days in a month or overnight ) or; during visits to projects in the country, so a background will be verified in work with childhood.
We need to maintain safe selection processes, which includes rigorous background checks. It reflects our commitment to protecting children from abuse.
PROPOSIT OF THE ROL:
Carry out the logistical and administrative activities defined by the logistics area of the Foundation, related to the procedures for supplying and distributing goods and services required to achieve the activities established within the framework of the humanitarian response in the programs developed by the organization in the municipality of Riosucio ( Choco ) and support in activities required in the operation of the Logistics and security team of both ( employees and beneficiaries ) and the assets of the organization.
KEY AREAS OF RESPONSIBILITY:
Local acquisitions
·Support the Logistics unit and the projects that are developed in the municipality of Riosucio ( Choco ), in the acquisition processes, where SC policies and procedures are complied with, and all purchase documents are complete, scanned, and archived.
·Collect quotes with suppliers according to the organization’s procurement policies.
·Manage the purchasing process through the GP platform, complying with the proper budget parameters and their approval.
·Carry out cash purchases according to the policy according to the direction of the Associate Supply Chain Manager.
·Support the process of monitoring and delivering purchase orders made with suppliers under the conditions of quality, price and time required.
·Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
·Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
·Mantener las bitácoras de seguimiento de compras en línea actualizadas.
·Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
·Participar de manera activa en las reuniones de equipo Nacional de Cadena de Suministros y de la unidad de coordinación de la oficina regional.
·Manejo de Caja Menor.
·Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
·Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en las áreas urbana y rural.
·Velar por el seguimiento de los diferentes gastos de manejo y sostenimiento de las instalaciones físicas (oficinas y bodegas a su cargo).
·Apoyar la realización de evaluaciones y análisis de riesgos (ARA) (RMP) de los proyectos en curso y nuevos proyectos, así como el seguimiento a la implementación de las estrategias para prevenirlos, mitigarlos o evitarlos.
·Realizar las sesiones informativas (briefings) de seguridad a nuevos empleados de SCI y a visitantes de la Organización (inglés y español).
·Organizar y brindar capacitaciones sobre seguridad personal, protocolos de seguridad y medidas de mitigación a empleados y equipos en terreno.
·Recolectar y reportar incidentes de seguridad, y hacer el debido seguimiento a las medidas de mitigación.
·Revisar y actualizar documentos claves: SSMP, reportes de terreno, recolectar y mantener sistematizada la información relevante de seguridad en las áreas de operación haciendo seguimiento a condiciones de terreno, noticias, condiciones de carreteras, etc.
·Mantener una buena y fuerte relación con organizaciones ONG’S – ONU y mantener la coordinación en temas de apoyo en seguridad en el marco del convenio para este fin.
·Participar en las reuniones de coordinación de seguridad y otros foros de seguridad en el territorio.
·Apoyar la organización de la logística de seguridad de las visitas de donantes y otros visitantes de alto perfil al territorio.
·Hacer monitoreo constante de la situación de seguridad dónde se implementa el proyecto y aprobar (o no) las misiones a terreno y dar la recomendación de seguridad con la orientación del coordinador nacional de seguridad.
·Organizar simulacros (incendios, sismos, etc.) y realizar las correspondientes evaluaciones de instalaciones.
·Apoyar la formulación y el establecimiento de planes de seguridad, contingencia, evacuación, crisis, entre otros para la oficina territorial.
·Preparar reportes de seguridad internos.
·Asegurar el adecuado archivo de todos los documentos de apoyo de las labores relacionadas con el cargo.
·Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.
CONDICIONES
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Asistente de Logística y Acceso Humanitario, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
REQUISITOS:
Profesional o tecnólogo en áreas de Administración, ingeniería industrial o Afines.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
·Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
·Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
·Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
- Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
- Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes
- Organizado
·Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
·Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia.
·Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 02 de mayo hasta el 09 de mayo de 2023.
Salario: $ 2.262.400 + prestaciones sociales (prima-cesantías-vacaciones)
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.
Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website www.savethechildren.org.co bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.