MALI – ADMINISTRATEUR.TRICE (H/F) – NIONO At Solidarités International

Date de publication du poste : 01/09/2021

Date de prise de fonction souhaitée : 15/11/2021

Durée de la mission : 7 mois renouvelables

Localisation : Niono

QUE FAISONS NOUS …

Solidarités International est présente au Mali depuis 2012 suite à la crise politico-militaire. Depuis lors, elle apporte des réponses en sécurité alimentaire – en EHA – en abris d’urgence aux populations victime de la dégradation et la perte de leur moyens d’existences suite aux chocs successifs « crise pastorale Nord du Mali fait régulièrement face à des crises diverses : pastorales et agricoles (2010, 2015, 2017-2018), climatiques (sécheresse de 2011, inondations et pluies dévastatrices de 2018), ou bien sécuritaires (2012 dans le nord avec une dégradation de la situation depuis 2015). Solidarités International est, aussi, un des acteurs dans le cadre du mécanisme de Réponse Rapide des Mouvements de populations (RRM).

Solidarités International à 3 bases opérationnelles au Mali ; Goundam, région de Tombouctou ; Niono, région de Niono ; et Bamako où SI apporte une assistance en WASH aux déplacés internes installés à Faladié.

Quelques chiffres clés à Janvier 2021

• Nombre d’employés internationaux : 19
• Nombre d’employés nationaux : 130
• Budget 2021 : 8-9M d’euros
• Nombre de contrats : 7 à 9 budgets

L’administrateur(trice) s’occupera de la base de Niono avec 54 employés nationaux, 5 expatriés, 3 programmes en cours ( ECHO, BHA et ACOR) et un budget d’environ 4 millions d’euros.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’administrateur(trice) assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International. Il/Elle supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes. Il/Elle est également le garant(e) de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base.

Enjeux et défis spécifiques :

• Les premiers chantiers seront RH, avec notamment le recrutement d’un assistant RH, la poursuite du dialogue social, mais aussi le travail autour des Evaluation d’Aptitude Professionnel et de leur traitement. Un chantier piloté en coordination mais qui devra largement être relayé en base ;
• La dynamisation des réunions entre les employés et les délégués du personnel ;
• Renforcement de la cohésion sociale sur la base
• Appui à la mise en œuvre du projet de plan de formation interne
• Suivi de la mise en place de la prise en charge et du suivi psychologique des équipes nationales (sensibilité du contexte sécuritaire.
• Participation à la réflexion autour des stratégies de recrutement à adopter (enjeu du recrutement local)

Il faudra en parallèle approfondir les analyses apportées aux suivis budgétaires chaque mois. C’est à dire s’assurer de la cohérence entre les objectifs / la planification des activités / des achats et leurs prévisions en trésorerie afin de renforcer le pilotage financier par la base.

VOTRE PROFIL

Compétences spécifiques requises

• Il faut commencer par une très bonne maitrise d’Excel à ce poste au vue du volume financier à gérer.
• Il faut de bonnes connaissances des cycles de suivi budgétaires, des cycles du projet, des fonctionnements des activités / des procédures log, etc pour faire le lien rapidement entre les différentes informations et être force de proposition en tant qu’admin.
• Il faut une expérience préalable et une sensibilité à la gestion des ressources humaines (cf. enjeux spécifiques du poste).
• Une première expérience au poste sur ce volume de base est souhaitable.
• Une expérience avec SI serait vraiment facilitateur en terme de positionnement (connaissances des procédures, des schémas de com, des outils, contraintes, etc) sur cette base qui peut parfois être un peu éloignée en terme d’accès.
• Une maitrise de Saga et Homère serait un plus, mais si l’aisance informatique est confirmée, l’apprentissage est facile.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 1 960 euros brut par mois (1 800 euros/mois de salaire de base +10% de congés) selon expérience et Per Diem mensuel de 525 euros.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE :

Le bureau est spacieux au rez-de-chaussée et l’habitation au premier niveau. La base est dotée d’un modem du réseau ORANGE pour pourvoir la maison et le bureau en connexion internet.

Un système de caisse « nourriture » est en place avec contribution automatique lors du paiement des per diem des expatriés.

L’électricité de la ville et l’eau sont fournis 24h/24h, avec parfois quelques coupures.

La saison sèche va de Janvier à Avril et les températures peuvent atteindre les 35°. La période de pluie, avec un froid piquant et qui exige souvent de l’eau chaude peut aller de juin à septembre.

Il existe dans la ville de Niono, deux restaurants qui proposent des mets locaux. Il existe également à Niono de maquis (Bar – Buvette). Il est possible d’aller à Ségou chef-lieu de la région, par voiture pour passer le weekend avec l’accord du CT.

Il est à noter qu’une sous base est en cours d’ouverture à Nampalari, chef de la commune du même nom située à environ quatre heures de route au nord.