Maroc – Conseillère ou Conseiller en Suivi financier At Oxfam-Québec

CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN SUIVI FINANCIER – MANDAT DE COOPÉRATION VOLONTAIRE

Pays

Maroc

Ville (Lieu d’affectation)

Rabat

Durée du mandat

06 mois

Date de début du mandat

Dès que possible

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude.

Pour se faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

CONTEXTE DU MANDAT

Oxfam-Québec met en œuvre le programme de coopération volontaire (PCV) intitulé « Égalité en action » en étroite collaboration avec les équipes d’Oxfam dans les pays d’intervention. Ce programme se déroulera sur une période de sept ans (2020-2027) dans une dizaine de pays en Afrique, au Moyen-Orient et en Amérique latine.

Le PCV vise à accroître la performance des organisations partenaires locales des pays en développement dans la mise en œuvre d’initiatives de développement inclusives, novatrices et durables qui feront progresser l’égalité des genres. Le rôle d’Oxfam est d’appuyer les organisations de la société civile (OSC) travaillant auprès des personnes les plus vulnérables et marginalisées à revendiquer et exercer leurs droits. Les connaissances, les capacités et l’expertise de personnes volontaires qualifiées seront mises à profit par l’entremise de mandats de courtes et longues durées auprès des organisations partenaires locales.

Le PCV s’articulera à l’intérieur de la Stratégie pays d’Oxfam tout en assurant le respect des ententes contractuelles d’Oxfam-Québec avec ses bailleurs de fonds.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en termes de suivi financiers et d’exigence des bailleurs;
• Vérifier et évaluer, avec l’équipe technique, la structure organisationnelle, les capacités financières et administratives et les systèmes de gestion des partenaires. Définir et mettre en place des actions de renforcement des capacités des partenaires sur les aspects financiers et de gestion;
• Élaborer les propositions financières pour les bailleurs et assure l’adéquation des composantes financières avec les exigences des bailleurs, en accompagnant les partenaires et l’équipe technique dans le processus de construction de budget;
• Réaliser le suivi financier régulier des partenaires tout au long du projet (planification, réalisation, mesure, évaluation et apprentissage), et effectuer des visites de terrain pour vérifier les pièces soumises par le partenaire, l’adéquation avec leur rapport financier et le respect des procédures et exigences bailleurs;
• Réaliser le suivi budgétaire des projets et reporté au Business Support Manager, et collaborer avec la/le comptable, notamment en lui transmettant l´information comptable des partenaires pour qu´elles soient intégrées dans les systèmes;
• Réviser/élaboree les rapports de suivi financiers et en assuré la correcte justification en tenant compte des conditions requises par les bailleurs, la législation marocaine et les procédures/politiques d’Oxfam, en particulier en ce qui concerne les normes et procédures financières et les engagement;
• Analyser, évaluer et élaborer, avec les partenaires, la réponse aux demandes d’informations complémentaires des bailleurs, auditeurs et/ou du siège concernant les aspects financiers;
• Partager et incarner l’engagement d’Oxfam dans une politique de tolérance zéro pour tout comportement contraire au code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, l’intimidation, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude;
• Participer aux efforts de développement au Canada pendant et après le mandat en contribuant à la diffusion du programme, des projets, des partenaires, etc. à travers des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc.

MODALITÉS D’ASSIGNATION

• Allocations de subsistance et de logement
• Assurance médicale et assurance-vie
• Programme de soutien aux volontaires
• Jours de repos (20 jours de repos/an “Pro-rata”)
• Billet d’avion de retour au pays à la fin du mandat
• Accès à diverses formations

EXIGENCES

• Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada ou la citoyenneté d’n pays du Moyen-Orient autre que le pays où la personne est domicilité;
• Formation universitaire en finance ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience avérée d’au moins 3 ans dans un mandat similaire dans le secteur des ONG et/ou de la coopération internationale;
• Connaissance et maniement des programmes informatiques (Office, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs;
• Bonne connaissance de la fiscalité marocaine (atout), et en gestion administrative;
• Expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par des bailleurs institutionnels comme AMC, l´Union Européenne (notamment EuropeAid), AECID, CONVENIO etc.;
• Rigueur, capacité de planification, gestion et organisation;
• Aptitude à planifier son propre travail, à établir des priorités et à gérer efficacement le temps;
• Excellente maitrise rédactionnelle et orale du français, de l’arabe (atout) et de l’anglais;
• Expérience en développement international (un atout);
• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam, dont la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes.