MEAL coordinator (Monitoring, evaluation, accountability, learning) At Doctors of the World – Belgium

CONTEXT

Médecins du Monde is an international medical development NGO that is part of an international network. We provide medical assistance to vulnerable groups, in Belgium and the rest of the world.
We want universal health coverage where each person has access to care, without obstacles (financial, cultural, geographic, etc.).

In Belgium and around the world, our projects are aimed at all people who have no or no longer access to health care. In particular, they are structured around five axes: people on the margins of society (homeless, undocumented people, drug users, sex workers, etc.); children in vulnerable situations; women (supported in their fight for equality or against sexual violence, for example); migrants or displaced persons and victims of crises or conflicts.

To carry out our mission, we are based on three pillars:

• Treat : give people real access to healthcare.
• Support : more than helping, we want to change things in the long term.
• Testify : we do not remain silent. Thanks to our experience and our presence in the field, we challenge the authorities (local, regional and (inter) national) with facts, figures and realities.

Our projects follow a series of values ​​common to our entire organization: Social Justice, Empowerment, Independence, Commitment, Balance.

THE ESSENTIAL

Niger acts as a migratory crossroads – with Agadez as the last stop before crossing the Sahara.

In the field, Médecins du Monde focuses on the most vulnerable: in the Agadez ghettos with migrants, in the plains of the Tchirozérine district with nomads, as well as with girls and women throughout the country.

Sous la supervision directe du Coordinateur Général et en étroite collaboration avec la référente MEAL du siège, le/la Coordinateur/rice MEAL s’assure à ce que les normes de Qualité, de Redevabilité et d’Apprentissage soient intégrées dans la planification des activités des projets de la mission et leur mise en œuvre.

Il/Elle met l’accent sur la participation et l’analyse contextuelle des données et aide les équipes des projets à adapter stratégiquement les activités et les approches afin d’assurer l’efficacité et l’efficience de la programmation et de maximiser l’impact positif de la mission.

Le/la Coordinateur/rice MEAL supervise et encadre l’équipe MEAL de la mission. Il/elle fournit un soutien technique dans la rédaction et l’analyse des données quantitatives et qualitatives des rapports du programme.

Il/elle appuie la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation, l’analyse des données et l’application des résultats en coordination avec les équipes techniques et les autres membres de l’équipe de coordination de la mission.

Le/la Coordinateur/rice MEAL veille à ce que la gestion axée sur les résultats soit intégrée dès la conception de la programmation. Il/elle assure la mesure de l’impact, la documentation et la diffusion des leçons apprises.

PRINCIPALES TACHES

Suivi et évaluation des impacts

· Élaborer un plan clair et détaillé de suivi des rapports d’activités des projets de la mission, du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité, de l’apprentissage et des méthodologies de suivi des impacts à présenter à la hiérarchie ;

· Veiller à ce que les outils MEAL soient systématiquement mis en œuvre et utilisés par les équipes, en collaboration avec l’équipe technique de coordination, l’équipe MEAL, les coordinateurs des projets, et les équipes terrain ;

· Contribuer à la présentation en temps opportun de rapports mensuels, trimestriels et annuels correctement rédigés et conformes aux exigences bailleurs ;

· En consultation avec la coordination technique de la mission et les équipes des projets, concevoir et coordonner l’évaluation de base, l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale dans les zones d’intervention;

· Aider le Ministère de la Santé des provinces décentralisées à évaluer la performance des centres de santé et du système d’information de santé communautaire conformément aux indicateurs clés de performance des SSP ;

· Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’amélioration visant à renforcer les Zones de santé ciblées, les centres de santé et le système d’information sur la santé communautaire en fonction des résultats des évaluations, conformément aux indicateurs clés de performance des SSP ;

· En étroite collaboration avec le Ministère de la Santé, les centres de santé, les membres des CODESA et les relais communautaires, appuyer la vérification, la production de rapports, l’utilisation et l’analyse de la qualité des données pour la prise de décisions ;

· Mettre en place et gérer une base de données électronique en conformité avec les indicateurs de performance clés ;

· Veiller à ce que les données et les commentaires sur la programmation soient valides, vérifiables, opportuns et utilisés régulièrement pour éclairer les décisions en matière de programmation ;

· Veiller à ce que tous les rapports de recherche et d’évaluation répondent aux critères de qualité de l’organisation et promouvoir l’intégration des recommandations et des leçons apprises dans la planification des projets et les programmes futurs ;

· Travailler avec les coordinateurs des projets pour assurer l’harmonisation des outils de suivi des projets, la diffusion des leçons apprises et maximiser les opportunités de renforcement des capacités ;

· Veiller à ce que les normes minimales de programmation en matière de santé et de nutrition soient maintenues conformément aux normes nationales et internationales ;

· Veiller à ce que le plan de suivi du projet soit fondé sur une compréhension des relations entre les sexes et les âges ;

· Assurer une coordination adéquate avec les principales parties prenantes pour faciliter l’échange d’informations et la triangulation des données, y compris la participation à des réunions et des ateliers clés organisés par des ONG locales/internationales, des Nations Unies et des autorités nationales

Mise en place des outils, suivi des activités du projet et de reporting

· Évaluer, concevoir et suivre les méthodes afin d’assurer la participation à toutes les étapes du cycle du projet avec un accent particulier sur la dimension transversale du genre

· Veiller à ce que les activités de participation soient bien documentées et que l’apprentissage soit partagé avec tous les projets plus et les membres de l’organisation ;

· Veiller à ce que les activités de participation soient planifiées et budgétisées de manière appropriée dans la conception des programmes et les demandes de financement ;

· Faciliter l’échange d’informations avec les principales parties prenantes, y compris les bénéficiaires, veiller à ce que les projets favorisent la transparence à toutes les étapes de la mise en œuvre ;

· Veiller à ce que les activités du projet soient conçues de manière à promouvoir la mise en place de mécanismes de retour et de gestion efficace des plaintes ;

· Veiller à l’intégration de la sensibilisation sur la prévention de l’exploitation et des abus sexuels ainsi que la vulgarisation de la charte, politique et procédures ;

· Soutenir la revue régulière des activités des projets, en identifiant les domaines clés à réviser/améliorer.

Capitalisation, apprentissage et plaidoyer

· Il s’assure de la bonne utilisation des outils de capitalisation de Médecins du Monde Belgique et de leur diffusion sur le terrain.**

· Il développe une méthodologie de capitalisation (leçons apprises, facteurs de succès, production de boîtes à outils).

· En coordination avec le chargé du plaidoyer et des campagnes, s’assurer que le système MEAL appuie les actions de plaidoyer et de campagne ;

· Travailler avec les équipes techniques et sur le terrain afin d’identifier des méthodologies clés permettant la mesure de l’impact de la défense des intérêts et des campagnes, de prendre des mesures pour documenter les leçons apprises et de diffuser les résultats ;

· Faciliter les ateliers d’apprentissage, en collaboration avec l’équipe de Médecins du monde, afin de promouvoir le partage des leçons clés et de renforcer la collaboration avec les parties prenantes externes.

Renforcement de capacités

· Cartographier et établir des plans d’apprentissage et de formation pour le personnel du programme et, en consultation avec l’équipe technique et les équipes de terrain, élaborer un plan de formation sur la Recherche, Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage pour le personnel clé de la mission, y compris les postes MEAL des partenaires ;

· S’assurer que les parties prenantes locales et les partenaires locaux sont inclus dans les opportunités de formation,

· Rechercher des opportunités de partage d’informations et d’échanges d’apprentissage avec les acteurs locaux / Organisations Non Gouvernementales pour promouvoir la coordination au niveau local et national.

PROFIL REQUIS

· Être titulaire d’un master en santé publique, épidémiologie, statistiques, en sciences sociales, en démographie, ou domaines connexes

· Minimum 5 années d’expériences professionnelles dans le domaine du Suivi-Evaluation, la redevabilité et l’apprentissage dans un projet de développement ou une ONG.

· Très bonne connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, indicateurs objectivement vérifiables SMART, proposition de projets, reporting, théorie du changement, etc…)

· Excellente maîtrise des méthodologies de collecte de données quantitatives et qualitatives (méthode d’échantillonnage, réalisation d’entretien, enquête focus group, …) et des outils d’analyse;

· Maitrise STATA et /ou SPSS, Epi info, R et le package Microsoft office

· Capacité d’analyse et de mise en place de nouvelles activités dans son champ d’expertise

· Excellente capacité en transfert de compétences (formations /accompagnement)

· Maitrise du système d’information sanitaire (SIS) et Géographique (QGIS)

· Expérience dans l’utilisation et la mise en place d’outils de collecte de données mobiles

· Parfaite maîtrise du Français et connaissance pratique de l’anglais

· Bonne capacité d’analyse

· Capacité à travailler sous pression

· Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle

· Force de proposition

· Grande rigueur et exigence d’amélioration continue de la qualité

NOUS OFFRONS

· Contrat d’expatrié ou contrat national si nationalité nigérienne ;

· Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois (renouvelable sous réserve de financements)

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;

· Lieu de mission : Niamey avec des déplacements dans le Pays.

· Un salaire brut de 3.101 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3.370 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

· Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.