SCOPE OF WORK

USAID HARENA Activity

Position Title: Monitoring, Evaluation and Learning (MEL)/Collaborating, Learning and Adapting (CLA) Director

Period of Performance: 2024 – 2029 (End of project)

Place of Performance:  Antananarivo, Madagascar

BACKGROUND

The five-year (2024-2029) USAID Madagascar HARENA Activity will use a multisectoral systems approach to reduce threats to biodiversity and forests, improve conservation, and build resilience to climate change; develop sustainable, economic opportunities for the poor; and improve environmental governance. Working across local economic and social systems, the Activity will address the root causes of poverty and food insecurity that drive communities in Madagascar to rely on areas of high biodiversity for their basic needs. To do so, the Activity will work through three key areas of interventions: 1) natural resource and protected area (PA) management, and biodiversity and forest conservation (nature); 2) improved, climate-resilient livelihoods and private sector engagement for enhanced human wellbeing and socioeconomic outcomes (wealth); and 3) natural resource/PA governance (power). Focused in three geographic zones with high biodiversity value and high land-based climate change mitigation potential, HARENA will implement five strategic approaches to achieve key results:

• Strategic Approach 1: Improve sustainable management of natural resources with a focus on biodiversity, land, forests, and protected areas (PA);
• Strategic Approach 2: Promote sustainable and climate-resilient, market-led diversified agriculture-based livelihoods, including complementary natural resource products (such as tree crops) to improve livelihoods and ecosystems services;
• Strategic Approach 3: Improve national, regional, and local-level governance, advocacy, and anti-corruption efforts around natural resource, land, and water management;
• Strategic Approach 4: Increase local resilience to prepare for and adapt to climate change and other shocks; and
• Strategic Approach 5: Strengthen land use management through spatial planning at the communal level and secure land rights through the effective implementation of the land tenure policy.

POSITION DESCRIPTION

The MEL/CLA Director is responsible for the design and implementation of the project’s monitoring and evaluation (M&E) plan and data collection system to measure overall project performance against established goals and objectives. S/he manages all aspects of the monitoring and reporting system, including development of the Activity indicators and data sources. This position oversees preparation of regular project reports and deliverables for USAID, highlights best practices and approaches for all project counterparts, and promotes collaboration and effective knowledge exchange among local partners and external stakeholders. S/he ensures that the Activity produces and disseminates high quality knowledge, tools, and lessons learned through routine monitoring and evaluation and the implementation experience.

The MEL/CLA Director analyzes information to ensure that project leadership has timely data on program progress to help decision making and performance improvement, in addition to tracking delivery against program targets. S/he uses existing evidence and identifies solutions to promote data-based decision making among program and technical staff.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Planning and Implementation:

• Design, revise, and implement MEL plan.
• Develop indicators, baselines, and targets to inform results-based annual work plans and provide useful data for reporting, communications, and organizational learning.
• Establish and coordinate effective mechanisms of monitoring and evaluation of HARENA implementation, including developing/adapting data collection tools.
• Oversee implementation of project indicators and tracking, measurement, and recording of targeted results.
• Oversee data quality assessment and address challenges in data and information management.
• Design/adapt project performance monitoring database and oversee timely collection, verification, and updating of data; monitor data accuracy, entry, and cleaning.
• Oversee development of data visualizations and reports, integrating a range of formats for use in planning and reporting.
• Lead the M&E team to ensure the MEL system accurately captures project and donor needs.

Knowledge Management and Capacity Building:

• Identify and analyze lessons learned from evaluations and studies.
• Provide training and capacity building on MEL/CLA methods, tools and best practices to HARENA staff, local partners, grantees, and other stakeholders. Support them to integrate and institutionalize CLA and adaptive management best practices.
• Support design and implementation of innovative approaches and solutions to data gathering and monitoring.
• Coordinate with grants team to support grant awards’ implementation and assessment in terms of appropriate M&E data collection and assessment of grant awards’ impact.
• Ensure coordination between MEL & CLA, communications, and technical teams to produce data for activity updates, newsletters, success stories, and performance reports.
• Ensure mainstreaming of gender equality in all aspects of M&E and reporting, and that required gender and youth related data are tracked, recorded, and reported properly.

Staff Supervision:

• Train, supervise, and mentor M&E staff.
• Provide overall guidance and manage all the M&E related efforts, communicating and coordinating as needed with DAI home office staff.
• Establish and maintain a culture of collaboration, learning, and adaptive management.

Communications:

• Foster ongoing positive cooperation with the stakeholders and HARENA staff.
• Coordinate dissemination of key lessons learned and knowledge and learning products through diverse communication channels.

Reporting:

• Coordinate and contribute to preparation of HARENA quarterly and annual reports.
• Ensure timely and accurate reporting of progress and results to project stakeholders.
• Serve as the point of contact for all official communication dealing with M&E management.

REPORTING:

The MEL/CLA Director will report to the Chief of Party, with additional oversight provided by the Deputy Chief of Party.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in monitoring and evaluation, statistics, research methods, or related field.
• At least 10 years of professional experience in M&E.
• Professional knowledge of MEL/CLA processes and procedures.
• Experience managing staff and leading MEL/CLA activities, related departments, or project components.
• Ability to solve complex M&E challenges, evaluate options, and advise strategic decision-making based on existing evidence, data trends, lessons learned, and other relevant information.
• Excellent communications and personnel management skills and ability to relate to people at all levels of an organization.
• Well organized and self-directed with strong technical skills, analytical ability, good judgement, and operational focus.
• Professional-level oral and written fluency in English, French and Malagasy is required.

ABOUT DAI

DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.

DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.

DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All of our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

TERMES DE RÉFÉRENCE

USAID HARENA

Titre du poste : Directeur/Directrice du Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEL) / Collaboration, Apprentissage et Adaptation (CLA)

Période d’exécution : 2024 – 2029 (Fin du projet)

Lieu d’Exécution : Antananarivo, Madagascar

CONTEXTE

Le projet HARENA de l’USAID à Madagascar d’une durée de cinq ans (2024-2029) utilisera une approche systémique et multisectorielle pour réduire les menaces sur la biodiversité et les forêts, améliorer la conservation et renforcer la résilience au changement climatique ; développer des opportunités économiques durables pour les pauvres ; et améliorer la gouvernance environnementale. En travaillant à travers les systèmes économiques et sociaux locaux, l’Activité s’attaquera aux causes profondes de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire qui poussent les communautés à Madagascar à dépendre des zones de haute biodiversité pour leurs besoins de base. Pour ce faire, l’Activité agira à travers trois domaines clés d’interventions : 1) gestion des ressources naturelles et des aires protégées (AP), conservation de la biodiversité et des forêts (nature) ; 2) moyens de subsistance améliorés et résilients au climat et engagement du secteur privé pour améliorer le bien-être humain et les résultats socio-économiques (richesse) ; et 3) gouvernance des ressources naturelles et des aires protégées (pouvoir). Ciblée dans trois zones géographiques à haute valeur de biodiversité et à fort potentiel d’atténuation du changement climatique terrestre, HARENA mettra en œuvre cinq approches stratégiques pour atteindre des résultats clés :

• Approche Stratégique 1 : Améliorer la gestion durable des ressources naturelles avec un accent sur la biodiversité, les terres, les forêts et les aires protégées (AP) ;
• Approche Stratégique 2 : Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés basés sur l’agriculture durables et résilients au climat, y compris des produits de ressources naturelles complémentaires (tels que les cultures d’arbres) pour améliorer les moyens de subsistance et les services écosystémiques ;
• Approche Stratégique 3 : Améliorer la gouvernance, le plaidoyer et les efforts anti-corruption au niveau national, régional et local autour de la gestion des ressources naturelles, des terres et de l’eau ;
• Approche Stratégique 4 : Augmenter la résilience locale pour se préparer et s’adapter au changement climatique et à d’autres chocs ; et
• Approche Stratégique 5 : Renforcer la gestion de l’utilisation des terres à travers la planification spatiale au niveau communal et sécuriser les droits fonciers par la mise en œuvre efficace de la politique de tenure foncière.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Directeur du Suivi, Évaluation et Apprentissage / Collaboration, Apprentissage et Adaptation (acronyme MEL/CLA en anglais) est responsable de la conception et de la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation du projet et du système de collecte de données pour mesurer la performance globale du projet par rapport aux objectifs établis. Il/Elle gère tous les aspects du système de suivi et de rapport, y compris le développement des indicateurs d’Activité et des sources de données. Ce poste supervise la préparation des rapports réguliers du projet et des livrables pour l’USAID, met en avant les meilleures pratiques et approches pour tous les partenaires du projet, et promeut la collaboration et l’échange de connaissances efficace parmi les partenaires locaux et les parties prenantes externes. Il/Elle assure que l’Activité produit et diffuse des connaissances, outils, et leçons tirées de haute qualité à travers un suivi et évaluation routiniers et l’expérience de mise en œuvre.

Le Directeur MEL/CLA analyse les informations pour s’assurer que la direction du projet dispose de données opportunes sur les progrès du programme pour aider à la prise de décision et à l’amélioration de la performance, en plus de suivre la livraison par rapport aux cibles du programme. Il/Elle utilise les preuves existantes et identifie des solutions pour promouvoir la prise de décision basée sur les données parmi le personnel du programme et technique.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planification et Mise en Œuvre :

• Concevoir, réviser et mettre en œuvre le plan MEL.
• Développer des indicateurs, des références initiales et des objectifs pour informer les plans de travail annuels basés sur les résultats et fournir des données utiles pour les rapports, communications et l’apprentissage organisationnel.
• Établir et coordonner des mécanismes efficaces de suivi et évaluation de la mise en œuvre de HARENA, y compris le développement/l’adaptation d’outils de collecte de données.
• Superviser la mise en œuvre des indicateurs du projet et le suivi, la mesure et l’enregistrement des résultats ciblés.
• Superviser l’évaluation de la qualité des données et faire face aux défis dans la gestion des données et de l’information.
• Concevoir/adaptez la base de données de suivi de performance du projet et superviser la collecte, la vérification et la mise à jour des données à temps ; surveiller l’exactitude, la saisie et le nettoyage des données.
• Superviser le développement des visualisations de données et des rapports, intégrant une gamme de formats pour une utilisation dans la planification et les rapports.

Gestion des Connaissances et Renforcement des Capacités :

• Identifier et analyser les leçons tirées des évaluations et études.
• Fournir une formation et un renforcement des capacités sur les méthodes, outils et meilleures pratiques MEL/CLA au personnel de HARENA, aux partenaires locaux, aux bénéficiaires de subventions et à d’autres parties prenantes. Les soutenir pour intégrer et institutionnaliser les meilleures pratiques de CLA et de gestion adaptative.
• Soutenir la conception et la mise en œuvre d’approches et solutions innovantes pour la collecte de données et le suivi.
• Coordonner avec l’équipe des subventions pour soutenir la mise en œuvre et l’évaluation des subventions en termes de collecte de données M&E appropriées et évaluation de l’impact des subventions.
• Assurer la coordination entre MEL & CLA, communications et équipes techniques pour produire des données pour les mises à jour des activités, bulletins d’information, histoires de succès et rapports de performance.
• Assurer l’intégration de l’égalité des genres dans tous les aspects du suivi et évaluation et du rapportage, et que les données requises relatives au genre et à la jeunesse sont suivies, enregistrées et correctement rapportées.

Supervision du Personnel :

• Former, superviser et encadrer le personnel de suivi et évaluation.
• Fournir une orientation générale et gérer tous les efforts liés à M&E, en communiquant et coordonnant au besoin avec le personnel du siège de DAI.
• Établir et maintenir une culture de collaboration, d’apprentissage et de gestion adaptative.

Communications :

• Favoriser une coopération positive avec les parties prenantes et le personnel de HARENA.
• Coordonner la diffusion des leçons tirées et des produits de connaissance et d’apprentissage à travers divers moyens de communication.

Rapportage :

• Coordonner et contribuer à la préparation des rapports trimestriels et annuels de HARENA.
• Assurer un rapportage précis et à temps des progrès et résultats aux parties prenantes du projet.
• Servir de point de contact pour toute communication officielle concernant la gestion de M&E.

RAPPORT :

Le Directeur/Directrice MEL/CLA sera sous la direction du Chef de Partie avec la supervision supplémentaire de Chef Adjointe de Partie.

QUALIFICATIONS

• Licence en suivi et évaluation, statistiques, méthodes de recherche ou domaine similaire.
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle en M&E.
• Connaissance professionnelle des processus et procédures MEL/CLA.
• Expérience dans la gestion du personnel et la direction des activités MEL/CLA, des composantes MEL du projet, ou des départements associés.
• Capacité à résoudre des défis complexes en M&E, à évaluer les options et à conseiller la prise de décisions stratégiques basée sur les preuves existantes, les tendances des données, les leçons tirées et d’autres informations pertinentes.
• Excellentes compétences en communication et en gestion du personnel et capacité à s’entendre avec les personnes à tous les niveaux d’une organisation.
• Bien organisé et autonome avec de solides compétences techniques, une capacité d’analyse, un bon jugement et une focalisation opérationnelle.
• Professional fluency in oral and written English, French and Malagasy is required.

ABOUT DAI:

DAI is a global development company with corporate offices in the US, UK, EU, Nigeria, Pakistan and Palestine and project operations worldwide. We address fundamental problems of social and economic development caused by inefficient markets, ineffective governance and instability. DAI works on the front lines of global development. Turning ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.

DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees of all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.

DAI adheres to the highest ethical standards. We are committed to preventing sexual exploitation, abuse and harassment and other ethical violations. All our positions are therefore subject to rigorous checks and references.