Niger – Administrateur de Projet D.E.S.E.R.T. At COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI recherche un Administrateur de Projet D.E.S.E.R.T. au Niger

COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans divers zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Description du projet

Durabilité de l’Environnement et Stabilisation Economique sur la Route de Transit (D.E.S.E.R.T.)

L’objectif général du projet est de contribuer à la stabilité régionale et à une meilleure gestion des migrations en mettant en place un écosystème qui favorise le développement des MPME pour l’ensemble de la région d’Agadez et intervenant notamment dans la Commune de Agadez, à travers l’installation d’un centre d’incubation auprès de l’Université de Agadez (UAZ) et des deux fermes écoles sur un terrain mis à disposition par la Mairie de la ville de Agadez grâce à un accord entre l’université et la Mairie même. Toutefois, grâce à la collaboration avec le CIPMEN et l’université d’Agadez, le projet pourra en réalité toucher un nombre suffisant de bénéficiaires qui résident dehors de la Commune de Agadez en soi, et qui lanceront des activités entrepreneuriales au profit d’une zone géographique beaucoup plus vaste.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Gestion admin/finance

Assure la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;
Assure la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Desy) en collaboration avec le chef du projet ;
Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
Vérifie avec le Chef du projet et présente à l’administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
Garantit la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
Garantit le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles
Garantit le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et entre les assistants comptables ;
Assure la modification budgétaire et avenants, en collaboration le chef de projet, l’administrateur pays, le chargé de programme
Assure la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays
Assure la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays
Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

Collabore à la mise à jour des inventaires des biens
Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI
Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs
Vérifie la conformité et le respect de la loi fiscale ;
Participe activement au processus de demande d’exonération de la TVA conformément à loi fiscale.

Gestion RH

En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
Supervise et forme le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet ;
Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;
Garantit l’**évaluation** de son personnel administratif national ;
Assure avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles
Supervise la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi ;

Autre

Assure des missions sur le terrain selon les besoins en se coordonnant avec les chefs de projets ;
Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par le chef du projet et/ou l’administrateur de la base.

Profil du candidat

Formation/Expériences

Diplôme de licence en Administration, Economie et Gestion, ou dans un domaine similaire ;
Au minimum 3 ans d’expérience en administration au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence ou bien de développement ;
Expérience dans le domaine de l’administration des projets et gestion des ressources humaines sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire ;
Connaissance des principes du procurement
Maîtrise de la langue française ;
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point).

Compétences transversales

Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.

Compléments