CDD | 6 months | October 2023
Acted
For thirty years, the international NGO Acted has been working on the last kilometer of humanitarian action to save lives. Acted currently supports 20 million people in 43 countries to meet their needs in hard-to-reach areas, and pursues a triple humanitarian, environmental and development role. Acted relies on a detailed knowledge of local territories and contexts to develop and implement long-term actions, with a wide range of local and international partners, in order to build together a world “ 3ZERO ”: Zero Exclusion, Zero Carbon, Zero Poverty
Acted Niger
Acted meets the humanitarian needs of particularly vulnerable displaced populations present in the regions of Diffa and Tillabéry. This situation, linked to the conflict in northern Mali or the Lake Chad crisis, weighs on pre-existing basic services and on the natural resources of the host populations. Acted teams have been mobilizing since 2012 with water and sanitation programs, and with projects to support economic and agricultural resilience.
Main roles and responsibilities
The Country Transparency and Compliance Manager is a key member of the country’s management team. He / she is responsible for managing Acted in the country and under the authority of the Country Director.
Il/Elle est en charge de (i) contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus Acted en conformité avec les guides de procédures d’Acted , les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.
Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.
Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.
Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.
Responsabilités principales
Gestion Audit Interne
- Mettre en place le plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
- Contrôler la mise en œuvre des guides standards d’Acted et du système FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
- Contrôler la conformité avec les règles et législations du pays
- Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques »
Audit externe : S’assurer du suivi et de la préparation des audits externes et des due diligences
Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques
- Formation et renforcement des compétences
- Contribuer à une diffusion proactive et à l’utilisation des leçons apprises
- Amélioration des processus
Gestion Transparence/Conformité
Direction d’équipe
Qualifications et compétences requises
- Diplôme supérieur en Audit, Finance, Contrôle de Gestion, Relations internationales, droit ou en lien avec le poste proposé ;
- 3 à 4 ans d’expérience en audit (externe et/ou interne), en finance, logistique, administration ou droit ;
- Une expérience préalable dans le secteur de l’aide humanitaire et du développement est un atout ;
- Solides compétences en management et formation ;
- Solides compétences en matière de négociation et de relations interpersonnelles ;
- Savoir faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie ;
- Capacité à travailler dans des situations de stress et sous pression ;
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé ;
- Une expérience préalable à l’étranger est un atout.
Conditions
- Salaire défini par la grille des salaires Acted en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 3000 et 3200 € net mensuel (avant impôts sur le revenu)
- Indemnité mensuelle de frais de vie 300$
- Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par Acted
- Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par Acted
- Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse spécifiée sur le contrat de travail)
- Frais de visa pris en charge par Acted
- R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$)
- Une semaine de préparation au départ comprenant 4 jours de formation sécurité en immersion
- Possibilité d’avoir un appel de 30minutes avec un.e consultant.e en fiscalité
- Psychological support ( date with a professional.the )
How to apply
Send your application ( CV and cover letter ) per email ( jobs@acted.org ), under reference : T&CM / NIG
Please note that Acted does not charge fees at any stage of the recruitment process.