Oficial Administrativa at Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo

Educación

*Graduado universitario del ámbito de ciencias económicas (administración, economía, contabilidad u otro a fin)

Formación

*Conocimiento general sobre administración de recursos humanos, procesos de adquisiciones y contrataciones, y contabilidad

*Logística, servicio al cliente en temas de logística

*Organización de eventos

*Conocimiento de principios de comercio justo

Experiencia

*2 años de experiencia en posiciones administrativas en una entidad pública o privada, preferiblemente con enfoque social

*Gestión de procesos de contratación administrativa para la consecución de bienes y servicios

*Tareas administrativas relacionadas con procesos con proveedores y clientes, control de inventarios

*Servicio a clientes internos y externos en la gestión de servicios generales y logísticos

*Trámites de autorizaciones de viaje, gestión de boletos y viáticos

Manejo de programas o sistemas

*Nivel avanzado de Office 365

*Excel intermedio

*Herramientas de comunicación virtual

*Manejo de programas ERP, CRM

Idiomas

*Inglés a nivel intermedio

País

*Residir en El Salvador (San Salvador)

Funciones

*Elaborar las actas de entrega y descargo de equipos y/o materiales que son asignados al personal de acuerdo con las solicitudes recibidas, trasladando información a la unidad de finanzas

*Llevar el control de las liquidaciones y solicitudes de anticipos del personal

*Apoyar la gestión administrativa en el proceso de desvinculación de personal

*Apoyar la revisión de las planillas de pago, agregando la información correspondiente a liquidaciones mensuales presentadas por el personal

*Colaborar con la mejora continua de los procedimientos administrativos de la DRRII, identificando aspectos que podrían generar ineficiencias operativas

*Gestionar adecuadamente los archivos de documentación física y/o digital de anticipos y/o solicitudes de fondos del personal

*Revisar liquidaciones de gastos reportados por el personal con sus comprobantes digitales, así como los físicos cuando se reciban

*Recibir la información de boletas de pago del personal

*Enviar mensualmente al personal comunicaciones de pagos de sueldos, honorarios, reintegros de gastos

*Realizar el traslado de reporte de cuentas por cobrar del personal

*Remitir las boletas de pago de personal firmadas de manera mensual y reintegros de gastos del personal, para su debida gestión contable

Condiciones de contratación

• La persona por contratar debe ser residente de El Salvador y su contrato será bajo lo que establece la legislación local.
• Se entregará computador para que desempeñe sus labores.

Nota: La modalidad de trabajo es híbrida desempeñando la mayor parte del tiempo labores desde casa (deberá contar con las condiciones necesarias de conectividad para llevar a cabo sus funciones sin contratiempos) y visitando oficina para realizar tareas concretas, sostener reuniones de trabajo u otras que sean requeridas por el cargo.