Oficial de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) Coro, Falcón. Venezuela At ACTED

OBJETIVO DEL TRABAJO:

Bajo la supervisión del jefe de Proyecto ASH y el Coordinador de Área, el Oficial ASH es responsable de la ejecución de los programas/intervenciones técnicas llevadas a cabo por ACTED, ya sean subcontratadas o a través de DPT/trabajo diario, ajustándose a los criterios y la estrategia de calidad de ACTED. Es responsable de su actividad en términos de calidad, respeto de los objetivos, lista de cantidades, respeto del presupuesto y del plazo.

CADENA DE MANDO

Bajo la autoridad de:

• Coordinador de Área
• Jefe de Proyecto ASH

RELACIONES LABORALES

Relaciones internas:

• Coordinador de área AMEU
• Logística
• Desarrollo de Proyectos
• Personal de distribución FLAT
• Administración/ HR

Relaciones exteriores:

• Autoridades locales
• Clúster de ASH

OBJETIVOS

ü Garantizar que las actividades planificadas se lleven a cabo con éxito de acuerdo con las normas de calidad y los planes de trabajo de ACTED;

ü Preparar listas de cantidades y diseños según los programas.

ü Colaborar eficazmente con otros responsables de línea y con el equipo de coordinación;

ü Gestionar el equipo del programa WASH. Asegurarse de que participan plenamente en la planificación y dirección del programa;

ü Colaborar con la Unidad de Valoración, Seguimiento y Evaluación (AMEU) para valorar las necesidades, supervisar las actividades y evaluar el progreso del programa. Garantizar que las lecciones aprendidas en el curso de la ejecución se integren en el programa para garantizar que siga siendo receptivo y pertinente;

ü Aportar información y revisar regularmente todo el seguimiento de FLAT para los programas en curso junto con el director del departamento correspondiente y el coordinador del programa;

ü Estar atentos a las oportunidades de aprendizaje, colaboración y asociación que puedan mejorarla calidad y la capacidad de respuesta del programa;

ü Aportar los conocimientos técnicos y la orientación pertinentes para garantizar el mantenimiento de la calidad y las normas técnicas durante la ejecución del proyecto;

ü Identificar e interactuar con las iniciativas WASH existentes en la base, incluidas las Naciones Unidas, las OG y las ONG, y las iniciativas comunitarias;

ü Desarrollar y aplicar una estrategia de salida en colaboración con su equipo, la unidad AMEy el jefe del Proyecto;

ü Mantener el contacto con el grupo de trabajo técnico/clúster pertinente y sus participantes/socios;

ü Informar periódicamente (según se solicite) al director del proyecto;

ü Traducir los documentos o la información pertinente durante la coordinación y las visitas sobre el terreno;

ü Desarrollar la capacidad del equipo tanto a nivel individual como de grupo organizando/facilitando formaciones internas o a través de agencias/personas especializadas;

ü Facilitar las formaciones o las reuniones de coordinación de los programas traduciendo y/o dirigiendo los debates. Además, deberá estar en condiciones de presentar las estrategias y actividades globales y programáticas de ACTED en los foros de las ONG de los municipios o antelas autoridades locales;

ü Trabajar de forma proactiva para garantizar que los proyectos respondan y sean relevantes para las necesidades de la comunidad;

ü Supervisar la mano de obra diaria/subcontratistas contratados para apoyar las actividades de WASH;

ü Presentar informes precisos y detallados sobre la asistencia prestada al beneficiario y las actividades técnicas realizadas;

ü Ayudar a establecer relaciones positivas con las autoridades locales y los agentes externos para conceder el acceso a los beneficiarios y coordinar el uso de lugares e infraestructuras públicas;

ü Bajo la supervisión del Coordinador de Área y jefe de Proyectos, prever y preparar la evaluación técnica y las actividades, desencadenando la solicitud de productos básicos a los departamentos pertinentes (por ejemplo, logística) si es necesario;

ü Garantizar que se respeten los plazos y las fechas de los proyectos y que éstos se ejecuten a tiempo;

ü Garantizar que se recojan las opiniones de la comunidad y de los beneficiarios y que se compartan en las reuniones de coordinación y del programa;

ü Ser responsable de la gestión de los funcionarios técnicos y de garantizar que todos los equipos sobre el terreno reciban información exhaustiva sobre el objetivo, los resultados previstos y la estrategia general de ejecución de cualquier actividad;

ü Garantizar que los funcionarios técnicos y el resto del personal del proyecto/campo reciban formación y completen toda la documentación necesaria de acuerdo con los requisitos del programa.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

ü Presentación de productos:

-Realizar el archivo preciso de todos los documentos procesados, el archivo consolidado mensual de los documentos clave del proyecto en la oficina;

-Preparar, a petición, resúmenes e informes de actividades según las necesidades de ACTED y que reflejen los datos más precisos de las actividades desarrolladas;

-Apoyar al personal de evaluación y seguimiento en el registro de las quejas si es necesario;

-En estrecha coordinación con el departamento de auditoría interna, ayudar en la elaboración de los informes finales de las actividades, incluida la verificación sobre el terreno de las existencias sobrantes y la identificación de los beneficiarios

-Garantizar que todos los archivos pertinentes estén debidamente organizados, actualizados y completos para todos los proyectos. También trabajará en estrecha colaboración con los equipos de FLAT para apoyar la conciliación de proyectos y los ejercicios de seguimiento mensual general.

Apoyo al proyecto

• Apoyar con la encuesta a los beneficiarios y otros cuando sea necesario;
• Apoyo en el análisis de datos y la elaboración de informes;
• Apoyar a la unidad de Desarrollo de Proyectos en la preparación de los informes que se presentarán a los donantes

/ autoridades / organismos de coordinación (es decir, OCHA / coordinación interna). Deberá presentar informes sobre la ejecución de las actividades, la consecución de los objetivos, los éxitos y los retos, las opiniones de los beneficiarios, etc.;

• Proporcionar informes regulares al Gerente de Proyecto Multisectorial sobre el progreso de la ejecución de las actividades y sobre las observaciones realizadas durante la misión y colaborar estrechamente con la unidad AME como parte de las actividades de seguimiento y evaluación

ü Profesionalidad y cualidades personales

-Título profesional (pregrado o maestría) en ingeniería ambiental, de agua y saneamiento, salud y promoción de higiene u otra disciplina relacionada.

-Al menos 2 años de experiencia laboral en Sistemas de distribución de agua, análisis de calidad de agua, tratamiento de agua a nivel comunitario

• Valorada la experiencia previa en el trabajo con poblaciones indígenas.

-Disposición para aprender rápidamente, hacer preguntas y mejorar sus habilidades;

-Excelente capacidad de comunicación, diplomacia y motivación con el personal del programa, los beneficiarios y otras partes interesadas en el campamento;

-Se compromete a ser honesto y claro en toda la recopilación de datos.

-Gran atención a los detalles y capacidad para establecer prioridades y resolver problemas en un entorno de rápido movimiento y con múltiples sedes;

-Demostrar flexibilidad para trabajar en horarios no habituales y hacer frente a la presión de las actividades de emergencia;

-Se requieren conocimientos de español

-Disponibilidad para trabajar y desplazarse dentro del estado de Falcón.