Oficial de Cadena de Abastecimiento At Danish Refugee Council

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / DDG está buscando actualmente una persona calificada para desempeñarse como Oficial de Cadena de Abastecimiento, quien con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de DDG en el Departamento de Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Objetivo general del puesto

Bajo la supervisión del Team Líder de Cadena de Abastecimiento y la supervisión de línea técnica del Supply Chain Manager y el Coordinador de Seguridad, apoyará al departamento de servicio de soporte en Caquetá en las diversas tareas logísticas y de acceso requeridas.

Principales responsabilidades

Compras:

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en SJF.
• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC/DDG.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.
• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
• Liderar el proceso de selección de proveedores según los procedimientos de DRC: cotizaciones, evaluación de ofertas, documentación de contrato, verificación de las compras y recibido a satisfacción de estas.
• Realizar las ordenes de requisición y seguir el proceso de aprobación pago para las solicitudes de compras según los procedimientos de DRC
• Actualizar y dar seguimiento a los convenios marcos con proveedores utilizando la plataforma Dynamics.
• Llevar un registro de los proveedores de la zona

Logística:

• Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en San José del Fragua y los campamentos de DDG.
• Llevar el control del inventario en las oficinas en San José del Fragua y los campamentos de DDG.
• Supervisar las notas de bienes recibidos y asegurar la entrega oportuna de los elementos solicitados por los empleados según la necesidad de la operación de despeje.
• Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecida.
• Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes. (Locación en San José del Fragua y/o campamentos), en articulación y cuando necesario con socios y donantes.
• El movimiento de bienes entre las oficinas de DDG en San José del Fragua y el transporte de la bodega hasta los campamentos.
• Realizar controles para el uso correcto, mantenimiento y estado de la flota propia de la Organización, incluyendo la revisión física/mecánica de los vehículos, a través de los procesos desarrollados.
• Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte.
• Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.).
• Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios).
• Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización.
• Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa.

Flota:

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en SJF.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operacionesde DRC en SJF, y reportar cualquier falla.
• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Asegurar el transporte de los funcionarios de DDG, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros de comida, etc.).

Administración:

• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics)
• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento
• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos
• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

Seguridad:

• Asesoramiento al Área Manager en las dinámicas sociales locales.
• Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
• Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en SJF.

Gestión de personal:

• Supervisión técnica del asistente de Cadena de Abastecimiento y coordinación de los conductores y auxiliar logístico locación San José del Fragua, en la coordinación de horarios de trabajo y organización del personal, asegurando la actualización de la planilla de transporte, reporte de daños y novedades en los vehículos.

Acceso:

• Asesoramiento al Jefe de Oficina en las dinámicas sociales locales.
• Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
• Soporte a equipo Logístico en validación y seguimiento de movimientos.
• Desarrollo, expansión y mantenimiento de redes y agenda de contactos.

Otros:

• Super user de la Plataforma Dynamics: apoyar en las capacitaciones de nuevos integrantes en la utilización de las herramientas.
• Participar en las reuniones del área de soporte.

Experiencia requerida y competencias.

• 3 años de experiencia en cargos similares preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro (ONG)
• Manejo de herramientas de office.
• Ingles básico.

Educación requerida.

Profesional titulado en Administración de empresas, y / o carreras afines.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
• Colaboración : Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación .
• Tomar la iniciativa : Tomar la iniciativa mientras se busca la solución .
• Comunicar : escuchar y hablar con eficacia y honestidad .
• Demostrar integridad : actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos :

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial .
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos .
• Salario iniciando desde 2.667.591 y según experiencia y competencias del candidato .
• Fecha de inicio : 09 de agosto de 2021.
• Medicina prepagada , cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita .
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.