Oficial de Finanzas At Danish Refugee Council

El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá.

Objetivo general del puesto:

Bajo la supervisión del Líder de equipo de Finanzas, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Gestión del Efectivo

· Asegurar que se mantenga el dinero en efectivo mínimo en la oficina para atender los pequeños gastos de tiempo según los procedimientos de Finanzas.

· Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentación de los donantes.

Gestión Contable

· Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las políticas internas de DRC para la legalización de anticipos.

· Supervisar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organización.

· Supervisar los recuentos de efectivo y reportar los conteos para el cierre de mes.

· Auditar los cierres contables de las bases asignadas y velar por que estos estén en tiempo.

· Desarrollar y utilizar herramientas de control presupuestario para el seguimiento del presupuesto.

· Informe financiero mensual (con toda la documentación de respaldo adjunta).

· Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios de las bases a cargo.

· Coordinar con las oficinas de campo el envió de documentación soporte para los reportes mensuales a casa matriz.

· Mantener al día el registro en los libros de caja.

· Preparar el cierre contable para la oficina según el calendario de casa matriz.

· Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentación de DRC / Donantes (incluida la verificación del código y la disponibilidad de fondos).

· Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ.

· Realizar la liquidación de los impuestos nacionales y distritales y garantizar su pago a tiempo.

· Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.

· Montar a la plataforma y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a la base Bogotá Country Office.

· Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de la caja menor de la base Bogotá Country Office.

· Enviar las conciliaciones bancarias para casa matriz de las cuentas a su cargo.

· Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reportes de las bases a cargo y de la Base Bogotá Country Office.

Otros:

· Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.

· Asistir en la preparación de los presupuestos.

EXPERIENCIA REQUERIDA Y COMPETENCIAS:

· Mínimo Dos años de experiencia de trabajo en el campo de contabilidad y/o finanzas en ONG.

· Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP.

· Buen conocimiento del Ingles escrito y hablado

EDUCACIÓN REQUERIDA:

· Título universitario en Contabilidad / Finanzas / Administración de empresas.

OFRECEMOS:

· Tipo de contrato: Contrato de trabajo nacional a Termino Fijo inferior a un año, duración del contrato: seis (6) meses renovables de acuerdo financiación y desempeño

· Asignación salarial: A convenir.

· Designación Geográfica: Bogotá – Oficinas Nacionales,

· Fecha de inicio: lo antes posible.

· Medicina Prepagada con Colsanitas