Oficial de Finanzas at Danish Refugee Council

El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / ACM está buscando actualmente una persona altamente calificada para el área de soporte quien se desempeñará cómo Oficial de Finanzas, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de San José de Fragua en el Departamento de Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Objetivo general del puesto

Bajo la supervisión del Líder de equipo de Finanzas, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Gestión Financiera y Presupuestaria:

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y
• mensuales.
• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren
• paguen a tiempo.
• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá-País.
• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base San José del Fragua.
• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Asegurarse del cierre contable semanal de la base San José de Fragua y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
• Manejar la plataforma bancaria.
• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los
• procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
• Mantener conciliadas las cuentas de caja y banco de la base correspondiente.
• Mantener conciliadas las cuentas de anticipos a empleados de la base correspondiente.
• Mantener conciliadas las cuentas de proveedores de la base correspondiente.

Gestión de efectivo:

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Monitorear las reservas de efectivo.
• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de San José del Fragua.
• Efectuar transacciones bancarias.
• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
• Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración:

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Educación

• Título universitario en Finanzas / Contabilidad /Administración de empresas.

Experiencias y competencias requeridas:

• Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
• Inglés Básico e Intermedio.
• Buenas habilidades en MS Word y Excel.
• Puntualidad y respeto para reglas y procedimientos de DRC.
• Debe ser capaz de mantener un alto nivel de confidencialidad con respecto a la información y los datos relacionados con el trabajo.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato laboral a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando: 3.000.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 04 de enero de 2022.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

  Proceso de solicitud

  Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona sur Colombia (San José de Fragua -Caquetá)

  Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes

  Fecha de cierre de solicitudes: Lunes 13 de diciembre de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

  ¡No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico!