Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial de Finanzas altamente calificado en Guasdualito, Venezuela.
Acerca del trabajo:
DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.
Objetivo del cargo: El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.
Responsabilidades:
Gestión Financiera y Presupuestaria
- Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en el ERP de DRC.
- Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.
- Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.
- Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
- Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
- Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.
- Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina principal.
- Usar correctamente las funcionalidades del ERP de DRC, Microsoft Dynamics.
- Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a Base Guasdualito.
- Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
- Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
- Asegurarse del cierre contable semanal de la Base Guasdualito y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
- Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
- Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
- Manejar la plataforma bancaria.
- Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
Gestión de efectivo.
- Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
- Monitorear las reservas de efectivo.
- Preparar las solicitudes de efectivo a la oficina Nacional (Caracas).
- Efectuar transacciones bancarias.
- Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
- Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
Administración
- Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
- Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
- Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.
- Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.
- Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.
Competencias esenciales:
- Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
- Competencias elevadas en el manejo de computadores
- Experiencia trabajando con ERP
- Dominio básico en PowerPoint y Word.
- Buena capacidad de comunicación y organización documental.
Competencias deseables:
- Manejo experto de la suite de Microsoft Office
- Conocimiento en Microsoft Dynamics.
- Fluidez en inglés escrito y hablado
Educación
Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.
Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 10 de marzo de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.