Oficial de Finanzas y Administración At Medical Teams International

RESUMEN DE TRABAJO

El Oficial de Finanzas y Administración es responsable de implementar todas las adquisiciones y transacciones financieras de la oficina de Medical Teams, esto incluye participar en auditorías y diseño de presupuestos, revisar transacciones y preparar facturas , presentar informes financieros, esta posición es la encargada de proporcionar apoyo y orientación al personal de la oficina en el país en tareas financieras, también supervisa las funciones administrativas, incluida la administración de propiedades, los protocolos de seguridad y cualquier apoyo administrativo.

Será supervisado por el Gerente de Finanzas nacional, y trabajará en estrecha colaboración con los colaboradores y coordinadores de finanzas en las oficinas del Medical Teams International en Colombia.

El Oficial de Finanzas y Administración desempeña un papel importante para garantizar que la oficina de Medical Teams se adhiera a las políticas de Medical Teams International en Colombia y las adquisiciones operativas estándar.

RESPONSABILIDADES LABORALES

Administration financiers

· Preparar y presentar informes financieros mensualmente, así como desarrollar Solicitudes de fondos mensuales.

· Garantice la documentación completa y los procesos correctos para la emisión de pagos, siguiendo todos los estándares y protocolos del Manual de operaciones de campo de equipos médicos.

· Preparar balances, monitorear presupuestos y apoyar al Gerente de Finanzas en la supervisión y planificación presupuestaria, incluidos los procesos presupuestarios.

· Contribuir a los procesos de auditoría financiera.

· Preparar y validar la facturación recibida en el mes

· Actualizar y mantener los registros electrónicos y los sistemas financieros de Medical Teams International en Colombia a tiempo.

· Con el administrador del programa, administre y concilie cuentas (incluido el dinero en efectivo).

· Realizar servicios bancarios en nombre de la oficina de Medical Teams International en Colombia.

· Controle el flujo de caja en la oficina.

· Actualice el software financiero relevante con los detalles de la transacción y envíelo para su aprobación.

· Contribuir a las auditorías financieras

· Contribuir al desarrollo de informes financieros para donantes y sedes.

· Apoyar el desarrollo de nóminas y otros procesos relacionados.

Administración:

· Coordinar con el Gerente del Finanzas los servicios contratados en representación Medical Teams International en Colombia, incluidos los relacionados con la administración de propiedades, notarios, etc.

· Trabajar con el Gerente de Finanzas para monitorear los acuerdos de propiedad y activos de Medical Teams International en Colombia, incluidos los acuerdos y pagos de alquiler y arrendamiento.

· Coordinar los arreglos de viaje para los visitantes y el personal a las áreas del proyecto, incluida la seguridad.

· Apoyar los arreglos de bioseguridad de la oficina.

Seguridad y proteccion

· Apoyar a los Gerentes de Finanzas para que revisen periódicamente la implementación de las políticas de seguridad y protección de los Medical Teams International en Colombia, incluidos los SOP, las políticas de viajes y vehículos.

· Coordinar los protocolos de seguridad de la oficina, incluida la bioseguridad en relación con covid-19.

· Garantizar la protección de los participantes y empleados del programa mediante la promoción de un entorno de conciencia y el cumplimiento de las disposiciones del código de conducta de las políticas de protección de los equipos médicos contra la explotación y el abuso sexuales y las políticas de protección de niños y adultos vulnerables y las políticas de acoso sexual.

· Con el administrador del programa, asegúrese de que todos los incidentes de seguridad o abuso de las políticas anteriores se informen a través de los sistemas establecidos.

Otros deberes:

· Apóyese en voluntarios siempre que sea posible.

· Deberes adicionales assignados

EDUCACIÓN, LICENCIAS Y CERTIFICACIONES

· Contador Público titulado Administrador de Finanzas y/o carreras relacionadas

Requisito Previo:

· Técnico o Tecnólogo en Contabilidad con experiencia mínima de 2 años

EXPERIENCIA

· Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia profesional en el campo correspondiente: finanzas / contabilidad, gestión empresarial.

· La experiencia de trabajar con ONG internacionales es una ventaja adicional.

· Experiencia en cumplimiento de normas y estándares de donantes internacionales.

· Experiencia en sistemas tributarios colombianos y sistemas de software de gestión financiera.

· La experiencia de trabajar en un entorno de trabajo bilingüe (inglés / español) es una ventaja.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

CONOCIMIENTO

· Procesos de gestión financiera, fiscal y empresarial

· Conocimiento de los sistemas tributarios y la legislación financiera Colombiana vigente, así como manejo de organizaciones sin fines de lucro.

· Conocimiento en normas contable internacionales NIIF

HABILIDADES

· Preferiblemente inglés Intermedio (No excluyente).

· Manejo de software de gestión financiera, así como Microsoft 365 (Teams, Excel Avanzado y Outlook)

· Facilidad para brindar capacitación a otros en procesos y cumplimiento.

COMPTENECIAS

· Priorización de tareas para cumplir con los plazos.

· Flexibilidad y manejo de estrés.

· Comunicación asertiva.

· Orientación al detalle.

· Manejo de la confidencialidad de la información altamente sensible.

· Capacidad para ser honesto y fomentar una atmósfera de confianza e integridad.

· Capacidad para responsabilizar al personal de las responsabilidades laborales, el protocolo de Medical Teams International en Colombia y los estándares éticos

· Capacidad para apoyar a los EQUIPOS MÉDICOS Llamar y adherirse al Código de Conducta de los Medical Teams International en Colombia

Nota: Las posiciones de Medical Teams International oferta, podrían ubicarse en cualquiera de las siguientes ciudades (Bogotá, Santa Marta, Tunja, Barranquilla, o Bucaramanga) dependiendo la necesidad, por favor informar en su hoja de vida si usted esta interesado en trabajar en cualquiera de estas ciudades.