Danish Refugee Council/Danish Demining Group (DRC/DDG) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes. . DRC/DDG actualmente está buscando un oficial de gestión de convenios altamente calificado que hable español e inglés.
El inicio de grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una importante respuesta humanitaria integrada para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, colombianos retornados y comunidades de acogida. Con base en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, DRC estableció una respuesta de emergencia en las áreas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla), en Bogotá, Medellín, Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basará principalmente en actividades de protección, con componentes de Vivienda, WASH, asistencia en efectivo multipropósito, artículos no alimentarios e intervenciones de medios de subsistencia.
Objetivo General del Cargo:
Bajo la supervisión de la Coordinadora de Gestión de Convenios, el Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de reportes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia mundial y del programa en el país de DRC, y garantizará una gestión adecuada de los convenios, incluida la presentación de reportes de los logros del proyecto a los donantes y el cumplimiento con requisitos de los donantes.
Responsabilidades:
- Reportes: Coordinar y apoyar el desarrollo y la finalización de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y gobierno sobre el progreso del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentación de reporte de los donantes y que se posicionen estratégicamente para demostrar el liderazgo de DRC en la programación en el contexto del país.
- Obtención de fondos: Apoyar a la Coordinadora de Gestión de Convenios en la supervisión de los procesos de desarrollo de propuestas, incluida la redacción y producción de notas conceptuales y propuestas de alta calidad y la coordinación con todas las áreas de DRC en el país.
- Cumplimiento de los requisitos de los donantes: Apoyar a la Coordinadora de Gestión de Convenios en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de información de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes.
- Recopilar, revisar y editar artículos, estudios de casos, mejores prácticas en todos los proyectos para la recopilación de evidencia adecuada para audiencias externas. Coordinar con la sede de DRC y la Coordinadora de Comunicaciones en el país para garantizar la visibilidad interna y externa de los programas de DRC en el país.
- Realizar visitas sobre el terreno y/o misiones en el país según sea necesario (participar en capacitación, reuniones, etc.).
- Apoyar en la preparación de actas de reuniones internas y externas, presentaciones, documentos de trabajo y tablas de actividades.
- Trabajar en estrecha colaboración con el personal del programa MEAL para garantizar el seguimiento de las mejores prácticas y la presentación de informes sobre las actividades del programa.
- Proporcionar apoyo y asistencia sobre el cumplimiento de los requisitos de los donantes, la gestión de convenios, la presentación de reportes, el monitoreo y la recopilación de datos a los socios locales.
- Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
- El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administración de gestión de convenios.
- Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gestión de programas y subvenciones según lo requiera la Coordinadora de Gestión de Convenios.
Experiencias y competencias técnicas: (Incluir años de experiencia)
- Al menos 2 años de experiencia y conocimiento de la presentación de reportes y la planificación, la obtención y la gestión de fondos. La experiencia laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales se considerará una gran ventaja.
- La experiencia de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PMWRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA y otros donantes se considerará una gran ventaja.
- Habilidades de redacción de reportes; experiencia demostrada en la preparación de reportes de programas para diversos públicos, incluida la gestión de programas; partes interesadas de la comunidad; agencias gubernamentales y donantes.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación; capaz de simplificar los datos complejos, capaz de comunicarse de manera efectiva con colegas de trabajo y partes interesadas.
- Una sólida comprensión de todas las etapas de la gestión del ciclo programático y de las normas de calidad de la programación humanitaria.
- Excelentes habilidades analíticas con una orientación al detalle; experiencia en la destilación de información cualitativa y cuantitativa crítica a partir de datos complejos para informar el rendimiento de los programas, el aprendizaje y las mejoras de la calidad.
- Fluidez en español e inglés tanto hablado como escrito
- Buenas habilidades administrativas y numéricas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades informáticas (MS Word, Excel y PowerPoint esenciales).
- La experiencia en el contexto de emergencia internacional se considerará una gran ventaja.
Educación
Diploma / título de posgrado en Política Internacional, Ciencias Sociales u otro campo relevante, con especializaciones en Monitoreo y Evaluación; Gestión de proyectos.
Idiomas
- Inglés (fluido)
- Español (fluido)
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Contrato nacional a término fijo por 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
- Salario iniciando en $3.863.000, de acuerdo con la experiencia del candidato.
- Fecha de inicio estimada: 01 de junio de 2022
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes: domingo 15 de mayo de 2022 a las 11:59 am Hora Local.