Oficial de gestión de información de Protección NCA&M – Tegucigalpa,Honduras / San Salvador, El Salvador (solo nacionales) At Norwegian Refugee Council

Nombre del cargo Oficial de gestión de información de Protección NCA&M

Informe a: PDM de Protección

Equipo al que supervisa ninguno

Lugar de trabajo Tegucigalpa, Honduras – San Salvador, El Salvador

Viajes 30%

Duración y tipo de contrato Contrato laboral a término definido con posibilidad de renovación

Se espera que todos los empleados del Consejo Noruego para Refugiados (NRC) trabajaron de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

1. Funciones y responsabilidades

El/la oficial de gestión de información de protección actúa como punto focal para desarrollar sistemas de datos, manejar y administrar datos del programa de Protección implementado en Honduras, El Salvador, Guatemala y México. La función principal es coordinar, manejar y administrar la entrada y el manejo de la información que genera los equipos durante la implementación de proyectos de manera diaria. Para esto el oficial IM facilita el desarrollo de plataformas para el manejo de datos, asegura que la recolección de información es ejecutada de manera adecuada y posteriormente se asegura que el almacenamiento de esta información está recolectada de manera eficiente y segura. Adicionalmente el Oficial IM apoya a los equipos de Protección para el correcto uso de dispositivos móviles y herramientas de recolección electrónicas, cuentas KOBO, google forma u otras. El Oficial IM aportará y coordinará el intercambio de información entre la competencia específica y otros sectores, como monitoreo y evaluación, socios y el equipo gestor de proyectos para presentar reportes y/o informes. El Oficial IM, en colaboración con el gerente de desarrollo del programa de protección (PDM) y/o Gerente de Protección (PM) y con el equipo de Monitoreo y Evaluación (M&E), es responsable del análisis de los datos generados por el programa , para presentaciones externas de informes que puedan mejorar la respuesta humanitaria.

La siguiente es una breve descripción del rol.

1.1. Responsabilidades genéricas

1. Garantizar el cumplimiento de las políticas, directrices y normas de la NRC.
2. Preparar y desarrollar los informes requeridos por la dirección.
3. Garantizar el archivo correcto de los documentos.
4. Garantizar que los proyectos se dirijan a los beneficiarios más necesitados, y explorar y evaluar nuevas y mejores formas de ayuda.
5. Promover y compartir ideas para la mejora técnica.

1.2 Responsabilidades específicas

• Desarrollar plataformas de gestión de datos de información y asegurar continuas mejoras para el manejo seguro, responsable y sistematizado de los datos.
• Diseñar formularios de ingreso de información y herramientas de recogida de datos sobre el terreno según lo indicado por el supervisor.
• Proporcionar formación y apoyo al personal de NRC, a los encuestadores ya los trabajadores en la correcta recolección de datos según los principios PIM, apoyar con continuidad en el uso de dispositivos y sus configuraciones.
• Proporcionar orientación técnica sobre el diseño de los procesos de captura de datos.
• Asumir responsabilidad específica técnica para la ejecución de las actividades de gestión de la información en relación con el programa de Protección.
• Establecer contactos con otros miembros del personal y socios para comprender las necesidades de gestión de la información y las mejores prácticas.
• Cuando sea necesario, cubra las funciones del Asistente de Gestión de Información, entre las cuales analice la información y los datos y elabore informes cuantitativos y gráficos necesarios para demostrar los alcances del programa de protección y el avance de los indicadores y para asegurar el intercambio interno y externo a NRC.
• Asegurando la implementación del proceso y principios PIM, participar activamente en la elaboración de informes de protección de análisis cualitativos y cuantitativos detallados basados ​​en los datos e información recopilada por parte del programa, pertinentes y de alta calidad según lo solicitado.
• Proporcionar control de calidad y supervisión de los datos que se recogen, e identifica y aborda los errores en la recogida o la introducción de datos.
• Supervisar los procesos de recolección de datos para garantizar la adherencia a los acuerdos con los planos, las normas acordadas y los principios de manejo de datos de protección (PIM);
• Asegurar el flujo de datos, garantizando la seguridad del intercambio y la actualización de las bases de datos y otros archivos que documentan el progreso del programa en los tiempos acordados.
• Mantener las plataformas de captura, análisis y almacenamiento de datos organizados, seguros y accesibles.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de datos del NRC.
• Coordinar con otras unidades las áreas de responsabilidad común.
• 2. Competencias

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización obtengan los resultados deseados. Son relevantes para todo el personal y se dividen en las tres categorías siguientes:

2.1. Competencias profesionales

Son las habilidades, los conocimientos y la experiencia que son importantes para un desempeño eficaz.

Competencias profesionales genéricas para este puesto:

– Licenciatura en informática, gestión de la información, estadística o campos relacionados con la informática.

– Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.

– Es esencial el dominio del inglés.

Habilidades, conocimientos y experiencia del contexto específico:

• Mínimo 3 años de experiencia laboral previa relacionada con la función o en comunicación digital y desarrollo de sistemas de datos, gestión de datos, análisis y tecnología de la información.
• Se requieren conocimientos avanzados de MS Excel, PowerBi y experiencia de trabajo con PowerApp. Es deseable la experiencia previa de trabajo con SPSS, STATA, Epi Info y R.
• Candidatos con conocimientos de programación básica en más de uno de los siguientes lenguajes: C#, Java, Node.js, PHP, Python, Ruby tienen una ventaja añadida.
• Conocimientos de gestión de información utilizando herramientas como QGIS o ArcGIS es una ventaja.
• Capacidad para desarrollar, organizar y diseñar guías informativas breves y materiales de formación relevantes para las herramientas en uso.
• Buena comprensión de los principios y procesos de gestión de la información de protección.
• Desarrollar casos de uso relevantes dentro de los sistemas de software existentes para facilitar las comunicaciones digitales a través de teléfono, SMS, WhatsApp y otras plataformas según sea necesario.
• Sólidas habilidades de análisis de datos con enfoque de protección, redacción de informes y presentación de datos.

2.2. Competencias de comportamiento (máx. 6)

Son cualidades personales que influyen en el éxito de las personas en su trabajo. El Marco de Competencias del NRC establece 12 competencias de comportamiento, las siguientes son esenciales para este puesto:

• Pensamiento estrategico y analitico
• Planificar y obtener resultados
• Fuertes habilidades organizacionales e interpersonales.
• Capacidad de analisis de datos
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo
• Capacidad para trabajar bajo presion y cumplir con plazos ajustados
• 3.Gestión del desempeño

El empleado será responsable de las responsabilidades y las competencias, de acuerdo con el Manual de Gestión del Rendimiento de NRC. Se utilizarán los siguientes documentos para las revisiones del rendimiento:

– La descripción del puesto de trabajo

– El Plan de Trabajo y Desarrollo

– La Plantilla de Revisión del Desempeño de mitad de período/fin de período de prueba

– La plantilla de revisión del desempeño al final del período de prueba

– El marco de competencias del NRC

Fecha limite el 01 de diciembre 2022