Oficial de Gestion de Talento Humano Ingles Avanzado At Save the Children

TITULO DEL PUESTO: Oficial de Gestion del Talento Humano

UBICACION: Bogotá, Colombia con desplazamiento por el país.

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar al área de Gestión de Talento Humano y Legal, llevando a cabo las acciones relacionadas con los procesos de selección y reclutamiento de empleados en la organización, en el marco de la normatividad vigente, los procedimientos corporativos y los requerimientos institucionales, así mismo es responsable de la organización de los procesos de inducción, desempeño, promoción y crecimiento del Talento humano.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Procesos de selección:

• Interactuar con directores, gerentes y coordinadores de áreas, para entender sus necesidades de contratación, y desarrollar un proceso de selección adecuado que cumpla con los requerimientos.
• Realizar seguimiento al outsourcing frente a las HV remitidas para el cubrimiento de las vacantes del proyecto IT HUB.
• Verificar los perfiles de acuerdo a los términos de referencia de los cargos requeridos y formatos de requisición de personal.
• Envío y difusión de convocatorias a nivel interno, externo y por medio de plataformas de difusión de vacantes.
• Realizar la recepción de documentación del candidato y consolidación de la misma.
• Efectuar el filtro corto de selección de HV que cumpla con el perfil requerido en el TDR.
• De los candidatos elegidos por el área solicitante, se realiza la citación a pruebas técnicas y/o entrevistas, para lo cual se gestiona con la respectiva área el contenido de la prueba técnica y formato de preguntas técnicas.
• Organización logística para realización de pruebas técnicas y entrevistas con Supervisores y otros.
• Participar en las entrevistas a candidatos preseleccionados por filtro corto.
• Verificar que los formatos de entrevistas contengan los puntajes de los candidatos entrevistados, para determinar el candidato preseleccionado.
• Realizar proceso de confirmación de referencias laborales a nivel contractual y con jefe inmediato para evaluar el desempeño laboral previo.
• Efectuar el proceso de validación de Vetting – Rehire y antecedentes nacionales.
• Consolidar los documentos de selección del candidato y realizar la entrega de los mismos, para mantener al día el archivo físico de todo el personal contratado en Save the Children.
• Programar exámenes médicos y remitirlos al proceso de SST, para su análisis y aval de contratación.
• Realizar el ofrecimiento al candidato seleccionado y documentar el proceso de acuerdo a los lineamientos del área.
• Informar con anterioridad el ingreso del aspirante seleccionado al área solicitante.
• Solicitar cuenta de correo electrónico al área de IT.
• Informar a todo el staff del ingreso del personal nuevo.
• Solicitar carnet del personal nuevo y antiguo.
• Efectuar el trámite de solicitud de VISA de trabajo para los candidatos que se requieran.
• Análisis de hojas de vida internas para procesos de promoción y ascenso.
• Mantener actualizada la base de datos de ingresos del personal del proyecto IT HUB que se comparte con la gerencia.

Procesos de inducción del personal:

• Realizar envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso.
• Efectuar la inducción respecto a las generalidades de Talento Humano.

Con relación a procesos:

• Apoyar la elaboración y/o creación de los procesos y procedimientos del área de Recursos Humanos.
• Realizar el oportuno seguimiento a la evaluación de periodo de prueba remitiendo el formato establecido al supervisor directo.
• Intervenir en situaciones en las que se presenten dificultades al interior de los equipos, entorno a comunicación asertiva y/o incumplimiento en el desempeño de sus funciones, que pueda influir negativamente en las dinámicas de interacción al interior del equipo de trabajo.
• Apoyar en el establecimiento de convenios con universidades y cajas de compensación para publicación de vacantes y consecución de practicantes.
• Realizar informes que requiera la oficina del centro, regional o de país.
• Proponer, coordinar y generar actividades de bienestar.
• Todas las demás que le sean solicitadas.

Proceso de desvinculación de personal:

• Remitir encuesta de retiro de personal.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS:

• Formación profesional en áreas de psicología o relacionadas con las funciones del cargo.
• Dominio avanzando del idioma inglés (Indispensable).
• En caso de una situación de emergencia, el/la colaboradora(a) debe adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 3 años de experiencia relevante en gestión de recursos humanos, administración, procesos de selección, contratación, vinculación y nómina.
• Experiencia en procesos de selección de cargos de tecnología junior, senior o semi senior como desarrolladores y programadores.
• Experiencia y conocimientos en programas y actividades de bienestar.
• Habilidades técnicas en la gestión de reclutamiento, conceptos de nómina y contratación.
• Experiencia previa en ONG (deseable.
• Experiencia en el uso de sistemas y plataformas de reclutamiento y de manejo de personal.
• Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana.
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
• Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 12 de diciembre hasta el 19 de diciembre 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.