Oficial de Monitoreo & Evaluación – Local Oficinas Cumaná- Estado Sucre at RET International

El/la Oficial de Monitoreo, Evaluación & Reporte Local reporta a el/la Coordina- dora de Monitoreo & Evaluación de RET en Venezuela.

Responsabilidades principales:

Gestión, Seguimiento y Control:

· Monitorear mensualmente el progreso de los indicadores clave de desempaño e informar oportunamente a la Coordinación de M&E sobre la implementación.

· Informar oportunamente alertas asociadas a los desafíos y oportunidades en la implementación que afectan el alcance de los indicadores y objetivos de proyecto.

· Monitorear la pertinencia técnica de la implementación de las actividades de el/los proyecto/s a nivel nacional de cara al cumplimiento de indicadores, en el marco de los Planes de Monitoreo y Evaluación.

· Implementar los mecanismos periódicos de monitoreo y retroalimentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas de el/los proyecto/s.

· Asegurar el cumplimiento de los estándares, transparencia, organización y consolidación de los medios de implementación y verificación de el/los proyecto/s a nivel local y nacional.

· Proporcionar información clave para la gestión en los espacios de coordinación interinstitucionales en los niveles estatales y nacionales.

· Trabajar en articulación con los equipos locales para garantizar la implementación del M&E Plan, instrumentos y sistemas de información.

· Aportar a los reportes periódicos sobre el contexto político, socioeconómico, migratorio, educativo, principalmente, al igual que las tendencias en la zona de influencia de los proyectos.

Lineamientos y estándares institucionales:

· Apoyar la elaboración y actualización los instrumentos institucionales de la Caja de Herramientas de Monitoreo & Evaluación en los tiempos establecidos.

· Apoyar el diseño de instrumentos para el seguimiento, monitoreo e implementación del proyecto, así como para la recopilación de información/datos.

· Mantener registros actualizados, claros y accesibles de todos los documentos oficiales (bases de datos del proyecto, propuestas, informes, minutas, medios de verificación, etc.).

· Asegurar que en las carpetas de carga digitales (nubes) se encuentre la información soporte necesaria a nivel local.

· Velar por la calidad, transparencia y precisión de la información que se recolecta y reporta desde cada oficina local.

· Apoyar las actividades que se consideren pertinentes y se requieran para garantizar la debida implementación de los proyectos, solicitadas por la Coordinación de M&E.

· Participar en las reuniones periódicas de seguimiento y planificación con la Coordinación de M&E, al igual que en otras que le sean convocadas.

· Entregar de manera oportuna a partir de los estándares de calidad los instrumentos, análisis, reportes, etc, según la planificación y los mecanismos establecidos.

· Realizar el seguimiento de estrategias y actividades locales orientadas a la rendición de cuentas con las comunidades.

· Apoyar la preparación de documentos, infografías, y/o presentaciones solicitadas.

Reportes y medios de verificación:

· Liderar la organización y actualización de los medios de verificación técnicos de acuerdo a los M&E Plan y los lineamientos institucionales.

· Enviar de manera oportuna los instrumentos de M&E, y medios de verificación, según los procedimientos y mecanismos periódicos de monitoreo establecidos.

· Apoyar al equipo nacional la realización de las bases de datos y otros instrumentos de recolección de datos y/o medición de resultados, respondan con efectividad al marco de resultados del proyecto.

· Apoyar el diseño de los instrumentos para el monitoreo, seguimiento, así como para la recopilación de información/datos operativos y de contexto.

· Realizar los informes de monitoreo trimestrales sobre los criterios institucionales establecidos, y aquellos que le sean solicitados.

· Garantizar la calidad de los reportes mensuales y los informes periódicos para el donante.

· Liderar a nivel local el cierre y presentación de informe final con los respectivos medios de verificación bajo los más altos estándares de calidad.

· Brindar orientación y asistencia al personal técnico local para la correcta implementación de procedimientos, instrumentos de medición y medios de verificación.

Planificación y desarrollo:

· Apoyar el proceso de iniciación de los proyectos, la planificación y seguimiento en estricta línea con la formulación de los mismos.

· Realizar o apoyar el desarrollo metodológico y de gestión de información solicitado.

· Apoyar a la formulación de nuevas propuestas que le sean solicitadas

· Desarrollar una relación positiva de trabajo con los otros miembros del equipo de RET para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.

· Asegurar que la imagen institucional del donante esté a conformidad con los lineamientos establecidos.

· Trabajar con integridad y acorde a los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando cumplir con lo establecido en el Código de Conducta, el PSAE y el resto de los Manuales de Procedimientos y Políticas de RET y los donantes.

Calificaciones y requisitos:

· Título Universitario en áreas sociales, económicas, estadísticas o ciencias afi- nes.

· Mínimo (2) años de experiencia comprobable en funciones similares trabajando con procesos de sistematización, análisis de información, monitoreo y evaluación de proyectos sociales y/o humanitarios. Además de trabajo con niñas, niños, adolescentes y jóvenes en situación de vulnerabilidad.

· Experiencia y conocimiento demostrado, desde la experiencia laboral, en:

o Gestión del ciclo de proyectos (proyectos sociales u humanitarios).

o Gestión y sistematización de información.

o Contextos de emergencia, valorando positivamente la participación en M&E en proyectos de esta índole.

o Análisis de datos, elaboración de informes programáticos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.

o Proyectos con población en situación de vulnerabilidad en líneas de in- tervención propias de la Organización.

o Cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales, agen- cias de la ONU y otras organizaciones internacionales, gobiernos locales y regionales.

· Excelente manejo de herramientas colaborativas basadas en Internet (Office365, Dropbox, KoBo Toolbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar, Hitracks o similares) y Microsoft Office (Word, PowerPoint y especialmente Excel nivel avanzado).

· Nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispen- sable).

· Fluidez oral y escrita en español (inglés será considerado una ventaja).

· Disponibilidad inmediata.

· Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un en- torno complejo.

· Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.

· Disponibilidad para viajar, según sea necesario.