Oficial de Proyecto At Save the Children

LA OPORTUNIDAD

Dar soporte a las gerencias de BHA y BPRM en la elaboración y monitoreo de reportes e informes periódicos al donante en inglés y castellano; así como de la gestión y archivo de información del programa de cash transfer, medios de vida, salud mental y apoyo psico social (SMAPS) y nutrición de los programas de ayuda humanitaria de Save the Children Perú.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Requisitos:

Bachiller en ciencias administrativas, comunicacionales, económicas, negocios internacionales o afines al proyecto.

Responsabilidades:

RESPONSABILIDADES Y ÁREAS CLAVES:

Gestión de la información

• Contribuir con las gerencias de BHA y BPRM a través del consolidado de información relevante para monitoreo y ajustes de los programas.
• Gestionar el manejo de toda la información relevante al proyecto, por sector programático y de soporte.
• Proveer de insumos y orientación a las gerencias para la elaboración de reportes e informes relevantes y según los objetivos del proyecto en inglés y castellano.
• Gestionar el archivo de toda la información relacionada a loa proyectos y monitorear su constante actualización. Tanto a nivel nacional como regional.
• Centralizar toda la información relacionada al personal de los proyectos; formatos, documentos y material comunicacional.

Gestión de reportes (castellano/inglés)

• Elaborar informes mensuales sobre avances de la implementación del programa, para la dirección de SCI, donantes, SC US, entre otros.
• Elaborar reportes para los sectores programáticos de cash transfer, medios de vida, SMAPS y nutrición.
• Contribuir con la visibilidad de los alcances y logros del programa a través de reportes de interés y en coordinación con la gerencia del programa, coordinación de comunicaciones, entre otros.
• Elaborar los reportes mensuales de la gestión del proyecto en cada una de las regiones en las cuales se ejecuta.
• Elaborar reportes solicitados por el equipo de la respuesta humanitaria de SCI.
• Elaborar y actualizar el plan de implementación operativa del proyecto de cash transfer, medios de vida, SMAPS y nutrición.
• Elaborar en coordinación con las gerencias de BHA y BPRM el informe final del proyecto y los reportes finales solicitados desde Award para el donante respectivo fase 2..
• Generar actas de las reuniones y acuerdos tomados en espacios de decisión clave.
• Coordinar las evaluaciones, sistematizaciones, entre otros, que se realicen internamente o en acuerdo con terceros.

Coordinación y gerencia

• Dar soporte al gerente del proyecto y la coordinación nacional en el seguimiento de reuniones y acuerdos
• Apoyar al gerente del proyecto en el monitoreo de la implementación del proyecto.
• Actualizar las herramientas de seguimiento de los proyectos BHA y BPRM.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique utilizando una carta de presentación y un CV actualizado en un solo documento PDF. Incluya también los detalles de su remuneración actual y las expectativas salariales. Se puede encontrar una copia del perfil de rol completo en https://www.savethechildren.net/careers/apply

Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, que incluye rigurosos controles de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

Se espera que todas y todos en Save the Children cumplan con sus obligaciones de acuerdo con nuestra política global contra el acoso.

Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento