Oficial de Proyectos Ciudad de Coro-Estado Falcón At RET International

Descripción del Puesto

Oficial de Proyecto – Coro-Estado Falcón-Venezuela

Línea de reporte

El Oficial de Proyectos – Coro (estado Falcón), reporta al Gerente de Nacional de Proyectos

El/la Oficial de Proyecto supervisa al equipo de RET designado para la implementación del proyecto.

El/la Oficial de Proyectos trabaja en estrecha articulación con el Gerente de Finanzas y Administración; Gerente de Monitoreo, Evaluación y Técnica.

Lugar de trabajo

El/la Oficial de Proyecto trabajará en la oficina local asignada ubicada en:

• Coro, estado Falcón

Bajo la supervisión del Gerente de Proyectos en Venezuela, el/la Oficial de Proyecto es responsable de:

Responsabilidades generales

• Coordinar las actividades relacionadas con la implementación local y el buen desarrollo de los proyectos en sus diferentes líneas y etapas (diseño, implementación, monitoreo y seguimiento); orientar, supervisar el trabajo del equipo y garantizar la articulación/coordinación interinstitucional para el desarrollo de alianzas estratégicas.

• Trabajar en articulación con los oficiales nacionales de cada sector, y con el equipo de Gerencia de Finanzas y Administración; Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica, para asegurar la correcta implementación de cada actividad por oficinas.

• Actualizar la información de las escuelas según el informe inicial que será entregado por WFP.

• Apoyar a las escuelas a lo largo del proceso de planificación y ejecución de las distribuciones.

Responsabilidades específicas

1. Desarrollar el Work-plan del proyecto para el seguimiento programático y presupuestario de las actividades acordadas con el donante. El cual será elaborado en conjunto con el Gerente de Proyecto y toda la oficina Nacional de RET Venezuela, Coordinador Regional de Programas LAC y la Oficial Regional de Programas
2. Garantizar la implementación del proyecto en tiempo, costo y calidad, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos.
3. Presentar registros y reportes mensuales a WFP sobre el progreso de las actividades y resultados esperados.
4. Orientar y liderar positivamente al equipo técnico en la implementación de estrategias enfocadas al cumplimiento de objetivos.
5. Gestionar oportunamente los diferentes riesgos del proyecto e informar al Gerente de Proyectos y al/la Gerente de Finanzas y Administración; Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica sobre los desafíos presentados en la ejecución del proyecto, así como las medidas de contingencia propuestas.
6. Gestionar los avances de las actividades y garantizar la calidad de las mismas en los tiempos previstos.
7. Conocer y aplicar los procedimientos técnicos y operativos que garanticen la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos del Proyecto.
8. Velar que la oficina cumpla con todos los requerimientos y estándares mínimos de seguridad, adecuación y funcionabilidad de RET.
9. Supervisar y asegurar el clima adecuado de trabajo del equipo humano de RET a su cargo.
10. Apoyar al Gerente de Proyectos en las acciones de coordinación y articulación interinstitucional con agencias y organismos de cooperación nacional e internacional locales de interés para el proyecto.
11. Suministrar información relevante al Gerente de Proyectos acorde con los intereses y la misión institucional, y de proyecto.
12. Apoyar a la Gerencia de Proyectos en la planificación y seguimiento de las diferentes actividades de RET en la zona de operación del proyecto bajo su responsabilidad.
13. Supervisar los avances de las actividades y garantizar la calidad de las mismas en los tiempos establecidos de acuerdo a los instrumentos, procedimientos y estándares de la organización.
14. Supervisar la correcta implementación de los procedimientos operativos y financieros del proyecto en la zona del proyecto bajo su responsabilidad. En apoyo a la Gerencia Nacional de Proyecto y Gerencia de Finanzas y Administración; Gerencia de Monitoreo, Evaluación y Técnica, realizar la supervisión de los equipos técnicos en la implementación del proyecto.
15. Garantizar la adecuada gestión de los archivos digitales e impresos del proyecto, asegurando su confidencialidad, y respaldo.
16. Mantener actualizados y accesibles los datos de cada componente del proyecto, enfocados en el sistema de gestión de información.
17. Representar a RET ante todas las entidades territoriales relacionadas con asuntos vinculantes al trabajo institucional del proyecto.
18. Trabajar en estrecha colaboración con la oficina Nacional de RET Venezuela.
19. Otras tareas vinculantes asignadas por la Gerencia de Proyectos
20. Realizar la solicitud de materiales de acuerdo con las necesidades del proyecto.
21. Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance y legalizarlos antes de tres días después de terminada la misión mediante el formato spence,
22. Documentar y presentar a WFP toda información relacionada a irregularidades en la implementación del programa, incluyendo posibles casos de instrumentalización o desvío de la ayuda humanitaria.

Responsabilidades secundarias

• Apoyar la formulación de nuevas iniciativas y/o proyectos nacionales, en caso de ser requerido.

Adicionalmente, como todo el equipo humano de RET,

• Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o sinergia con los programas y equipos de RET.

• Apoyar en los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas en lo referente a los componentes del proyecto, sus articulaciones internas y externas en apoyo la gestión del conocimiento de la organización.

• Mantener adecuada comunicación a nivel interno y externo.

• Desarrollar una relación laboral positiva para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.

• Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones.

• Apoyar a la elaboración de nuevas propuestas.

• Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Código de Conducta, el Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización.

• Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas.

• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.

• Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.

• Garantizar el cumplimiento de las actividades incorporando la creatividad, innovación e iniciativa a efectos de superar los obstáculos que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo.

• Mantener confidencialidad en el manejo de la información y asuntos delicados, que puedan afectar la seguridad del equipo, los participantes y la organización.

Competencias requeridas

• Habilidades para el trabajo en equipo y para articular acciones interdisciplinarias.

• Habilidad para organizar el trabajo bajo presión y en estrictos plazos de cumplimiento.

• Alta capacidad de planificación programática y operativa.

• Actitud proactiva. Apertura para la flexibilidad de horarios.

• Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.

• Habilidad para entablar relaciones interpersonales empáticas.

• Habilidad y flexibilidad para impulsar varios procesos simultáneos.

• Habilidad para desempeñarse en escenarios cambiantes y apertura al cambio.

• Comprensión y valoración positiva de la diversidad humana.

• Habilidades para la tramitación de conflictos.

• Habilidad de analizar, interpretar y resolver situaciones complejas en ambientes de diversidad cultural.

• Sólidas competencias en tecnologías de la información: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, entre otros).

Experiencia y credenciales académicas

1. Educación: Título universitario preferiblemente en Trabajo Social, ciencias sociales, gestión de proyectos o afines.
2. Experiencia:

a) Mínimo Tres (3) años de experiencia comprobable en Gestión de proyectos y funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional, refugiada, migrante, en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos, entre otros.

b) Experiencia y conocimiento demostrado en (desde la experiencia laboral):

• Indispensable: Desarrollo, planificación, ejecución y seguimiento de proyectos preferiblemente relacionados a respuesta, recuperación y/o desarrollo en los sectores de protección, educación, refugio, logística, WASH, entre otros y con enfoque de derechos, género, intergeneracional e interculturalidad.

• Manejo financiero y gestión de recursos humanos en proyectos.

• Gestión de información

• Identificación y mitigación de riesgos.

• Cooperación internacional y el funcionamiento de organizaciones no gubernamentales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, Gobiernos locales y regionales.

• Experiencia en trabajo de campo o terreno.

• Experiencia en elaboración de informes, reportes, estadísticas y manejo de equipos y sistemas informáticos.

1. Idiomas: Excelente español. Inglés (considerado un valor agregado).
2. Disponibilidad de viajar: En Venezuela dentro del territorio nacional a las zonas de trabajo del proyecto o aquellas que sean indispensables para el proceso de gestión de información y fuera del país.
3. Autorizado/a para trabajar en Venezuela