Oficial Local de Infraestructura, adscrito a la oficina de RET en Coro, Edo. Falcón At RET International

Línea de Reporte

Oficial local de Infraestructura reporta al/la Oficial Nacional de Infraestructura, y el/la Oficial de Proyecto.

Ubicación Principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET en el estado Falcón (ciudad de Coro), con traslados a los lugares donde RET desarrolla operaciones.

Responsabilidades principales

Gestión, Seguimiento y Control

• Elaborar la planificación, la implementación y la gestión del componente de infraestructura del proyecto en los niveles locales, incluyendo el debido relacionamiento con actores clave y la gestión de la información y conocimiento;
• Implementar las acciones del componente de infraestructura y logística de acuerdo con los objetivos, indicadores y resultados del proyecto, cumpliendo con el Plan de Trabajo establecido y bajo la orientación técnica de el/la Oficial Nacional de Infraestructura y Logística;
• Asegurar la correcta implementación de los procedimientos operativos y financieros del proyecto de acuerdo con los instrumentos, procedimientos y estándares de la organización;
• Revisar y aprobar los informes de ejecución periódicos sobre los criterios institucionales establecidos, y garantizar la calidad y entrega oportuna de los medios de verificación establecidos por el proyecto;
• Revisar y aprobar los instrumentos técnicos requeridos para la elaboración de presupuestos y selección de mano de obra donde se implementará el proyecto, bajo la orientación técnica de el/la Oficial Nacional de Infraestructura y Logística;
• Acompañar en campo el desarrollo de las obras de mantenimiento correctivo de la infraestructura básica objeto del proyecto;
• Ejecutar el plan de compras y distribución de materiales, equipos y suministros requeridos para las actividades del proyecto en coordinación con el/la Oficial Nacional de Infraestructura y el/la Coordinador Local de Proyecto;
• Implementar los diferentes programas de capacitación, aplicando la planificación, metodología y los instrumentos establecidos;
• Implementar capacitaciones para promover en los beneficiarios adecuados hábitos y comportamientos para el mantenimiento de las obras realizadas;
• Brindar información actualizada al/la Oficial Nacional de Infraestructura y al/la Oficial Local de Proyectos, acerca de la implementación del proyecto y el contexto, sobre el componente;
• Asegurar la adecuada organización, digitalización, presentación y consolidación de los datos e instrumentos recolectados en las actividades que se ejecuten, de acuerdo con los lineamientos que determine la Gerencia de M&E y Técnica, y los lineamientos del proyecto;
• Generar los informes técnicos y productos relacionados con el componente de infraestructura en el estado;
• Mantener y actualizar los archivos digitales e impresos de la documentación del componente de infraestructura, asegurando su confidencialidad y resguardo, de acuerdo con las estipulaciones del proyecto;
• Mantener actualizados y accesibles los datos del componente infraestructura, enfocados en el sistema de gestión de información;
• Representar a la organización ante las autoridades locales, y con agencias de la ONU, ONGs internacionales y locales, en espacios de coordinación interinstitucional, en alineación con lo establecido en el marco del proyecto, en temas relacionados con su componente, si así se le delegase;
• Otras tareas vinculantes asignadas por él/la Oficial Nacional de Infraestructura y él/la Oficial Local de Proyectos

Lineamientos y estándares institucionales

• Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o sinergia con los programas y equipos de RET;
• Apoyar en los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas en lo referente a los componentes del proyecto, sus articulaciones internas y externas en apoyo la gestión del conocimiento de la organización;
• Mantener adecuada comunicación a nivel interno y externo;
• Desarrollar una relación laboral positiva para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos;
• Apoyar la elaboración de nuevas propuestas;
• Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones;
• Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Código de Conducta, PSEA, Antifraude, Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización;
• Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas;
• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos;
• Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva;
• Garantizar el cumplimiento de las actividades incorporando la creatividad, innovación e iniciativa a efectos de superar los obstáculos que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo;
• Mantener confidencialidad en el manejo de asuntos delicados y de interés particular a la seguridad y la institución;
• Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance, y legalizarlos en el formato Expenses Report, coordinando con la Oficina Local de Administración y Finanzas de RET.

Calificaciones y requisitos

• Título Universitario en Ingeniería Civil, Arquitectura o campo relacionado.
• Dos (2) años mínimo de experiencia comprobable en Venezuela en funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional, migrante, en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos.
• De cinco (05) a siete (07) años de experiencia y conocimiento demostrado en (desde la experiencia laboral):
• Indispensable: Desarrollo, planificación, ejecución y seguimiento de proyectos preferiblemente relacionados en obras civiles, y con enfoque de derechos, género, intergeneracional e interculturalidad.
• Conocimiento de estándares internacionales, incluyendo las Normas Esfera y las Normas Mínimas para la Protección de la Infancia en la Acción Humanitaria.
• Experiencia en la elaboración de reportes, recopilación y análisis de datos, manejo de información y sistematización.
• Experiencia y conocimientos en estrategias de facilitación (pedagogía y andragogía)
• Experiencia en cooperación internacional y el funcionamiento de organizaciones no gubernamentales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, Gobiernos locales y regionales
• Manejo de herramientas colaborativas basadas en Internet (Office365, Dropbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar, Hitracks o similares).
• Excelente español (hablado y escrito).
• Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional.