OFICIAL MEAL At Handicap International – Humanity & Inclusion

Misión: Oficial MEAL (Monitoreo, Evaluación, Aprendizaje y Rendición de Cuentas)

Bajo la supervisión de la Gerente MEAL regional, el o la Oficial MEAL Colombia es responsable de la correcta implementación de los sistemas de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje y de la gestión de la información en los proyectos de Colombia.

Es responsable de apoyar el diseño de los instrumentos de monitoreo y evaluación, la recolección y el análisis de datos e información para monitorear el rendimiento y aprender de los proyectos a fin de garantizar la mejora continua. Apoyará la implementación del sistema de rendición de cuentas.

Principales interlocutores internos

1. Gerente MEAL
2. Gerentes de proyecto
3. Gerentes de área
4. Equipos de proyecto
5. Equipo de finanzas

Principales interlocutores externos

1. Socios

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS

1. Responsabilidad: Contribuye a la definición de los planes de acción de MEAL y la Gestión de la Información (GI) y los pone en práctica:

• En estrecha colaboración con la Gerente MEAL de la región América Latina y los gerentes de proyectos, garantiza la implementación de sistemas de monitoreo, la recolección de datos, la gestión de la información, la evaluación, la rendición de cuentas a las poblaciones de interés y la gestión de los conocimientos adaptados al contexto y que permitan el cumplimiento de las normas de HI.
• Transmite a la Gerente MEAL cualquier información o dificultad que pueda contribuir a la mejora de los sistemas.
• Contribuye al desempeño y gestión del departamento MEAL.

2. Responsabilidad: Apoya a los Gerentes de proyecto en la implementación de los procesos mínimos de gestión de proyectos descritos en la política y directrices de PME (Planificación, Monitoreo y Evaluación):

• Bajo la supervisión de la Gerente MEAL regional, capacita y apoya a los Gerentes de proyectos en la guía práctica de PME y su aplicación al programa.
• Asegura la planificación y ejecución adecuadas de los procesos esenciales de monitoreo de evaluación en la gestión de proyectos.

3. Responsabilidad: Se encarga de establecer sistemas de monitoreo de los resultados y de cumplir las normas metodológicas para la realización de encuestas:

• Bajo la supervisión de la Gerente MEAL regional, asegura la creación sistemática de planes de monitoreo y el seguimiento regular de los indicadores del proyecto.
• Proporciona apoyo técnico a los Gerentes de proyecto y capacita a los equipos de proyecto y a los encuestadores en los métodos de monitoreo y encuestas. En particular, apoya el diseño de cuestionarios y protocolos de encuesta aplicados en las zonas a las que está asignado.
• Contribuye, según se requiera y como parte de los planes de monitoreo, a diseñar e implementar encuestas o actividades de monitoreo específicas mediante su supervisión o ejecución directa.

4. Responsabilidad: Se encarga de establecer los sistemas de gestión de datos e información definidos a nivel de programa:

• Desarrolla bases de datos según sea necesario y asegura el registro y procesamiento de datos como parte de los estudios realizados.
• Contribuye a la recopilación de las necesidades de análisis de datos y a la creación de dashboards.
• Asegura el acceso a la información interna y externa pertinente a todo el personal de la(s) área(s).

5. Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de las normas de HI en cuanto a la evaluación de proyectos de la(s) área(s) a la(s) que está asignado:

• Es responsable del respeto de los compromisos de HI en relación con las actividades de evaluación de proyectos, incluidas las autoevaluaciones anuales y el seguimiento de las evaluaciones internas o externas realizadas en las zonas de intervención asignadas.
• Asegura que se lleve a cabo sesiones de retroalimentación sobre los resultados de las evaluaciones con los beneficiarios, socios y otros actores interesados en el proyecto en las esferas a las que se le asigne.

6. Responsabilidad: Es responsable de la implementación de los mecanismos de rendición de cuentas a las poblaciones, definidos por el Gerente MEAL regional en las zonas de intervención asignadas:

• Contribuye a la definición de los mecanismos de rendición de cuentas para las poblaciones de interés y se encarga de la implementación y seguimiento de esos mecanismos en las áreas a los que está asignado.
• Proporciona análisis regulares de los mecanismos de rendición de cuentas establecidos para la mejora continua de las intervenciones al Gerente MEAL regional

7. Responsabilidad: Contribuye al aprendizaje y a la mejora continua de las intervenciones de HI:

• Es responsable de establecer procesos y métodos para recopilar, analizar, modelar y apropiarse de los conocimientos producidos, de acuerdo con los marcos definidos por la Gerente MEAL regional.
• Contribuye al análisis de la información recolectada y los conocimientos producidos para fortalecer el aprendizaje colectivo.
• Comparte el conocimiento producido en las áreas a las que está asignado internamente al programa y más ampliamente a nivel organizacional a través del uso de la Biblioteca HI.

8. Responsabilidad: Contribuye a la representación externa y a la promoción de la experiencia de HI:

• Representa la experiencia de HI en el campo MEAL e IM en todas las redes relevantes en su área de intervención.

Lugar de trabajo:

• Bogotá con viajes regulares a otras áreas (La Guajira, Atlántico, Antioquia, Meta, Caquetá, Cauca…)

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

Saber hacer (prácticas)

Habilidades interpersonales (actitudes)

• Título universitario en Gestión de Proyectos Humanitarios, economía, contaduría, administración, Estadística o un campo relacionado.
• Capacitación/certificación específica en monitoreo y evaluación de proyectos.
• Mínimo de 2 años de experiencia en el ámbito humanitario o de desarrollo, incluída una experiencia considerable en el monitoreo y evaluación.
• Excelentes capacidades en gestión de la información.
• Experiencia trabajando con personas vulnerables.
• Comunicación Asertiva
• Gestión del Tiempo
• Trabajo en equipo
• Paquete de Office, en especial Excel
• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español.
• Saber simplificar y priorizar.
• Cumplimiento de Procesos y Procedimientos
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Buena capacidad y asertividad en la comunicación.
• Enfoque en resultados y cumplimiento de objetivos
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Actitud positiva y constructiva ante las retroalimentaciones que recibe.
• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
• Entendimiento de las dinámicas de las políticas locales e internacionales
• Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles, de diferentes culturas y funcionalidades.
• Manejo del idioma inglés deseable.
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office.
• Experiencia con herramientas de recopilación, de análisis y de visualización de datos (Kobo ToolBox, Survey CTO, STATA, Power BI, EPI Info, ArcGIS…)