Oficial Técnico de Subvenciones – Caracas (Solo Venezolanos) At Norwegian Refugee Council

El rol del/la Oficial Técnico/a de Subvenciones es apoyar al/a la Gerente de Subvenciones en todas las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones. Esto incluye la preparación de documentos para donantes, el desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés), la organización de reuniones y la preparación y actualización de herramientas clave.

Responsabilidades Generales:
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC;
• Garantizar el cumplimiento de la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de la competencia básica;
• Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para la implementación de actividades técnicas de proyecto(s);
• Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades técnicas del (los) proyecto(s);
• Responsabilidad técnica específica de la competencia básica para el control de calidad;
• Proporcionar apoyo técnico específico y capacitación al personal relevante;
• Evaluar, promover y documentar ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas;
• Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a las personas beneficiarias más necesitadas, y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia;
• Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.
Responsabilidades Específicas:
• Liderar la coordinación, recogida de información y redacción de informes de calidad a donantes, asegurando el proceso de revisión por la Unidad de Programa;
• Dar seguimiento al cronograma de informes, comunicar los próximos plazos al Gerente de Subvenciones para su difusión al personal de programa;
• Apoyar y/o liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción;
• Apoyar a la Oficina de País a seguir el procedimiento adecuado cuando identifiquen una nueva oportunidad de financiación;
• Apoyar al gerente de subvenciones (y la Jefa de Programas) con la coordinación y la redacción de propuestas, anexos, enmiendas y otros documentos
• Llevar un buen seguimiento de los proyectos en marcha y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos que limiten el logro de los resultados esperados y actuar frente a esas alertas (cuando se requiera);