Operations Capacity Strengthening Manager (OCSM) At Save the Children

BUT DU ROLE :

Dans ce rôle, le Operations Capacity Strengthening Manager contribuera à améliorer la performance de SCI Niger en se focalisant sur le renforcement de capacités des équipes opérationnelles et terrain dans différents domaines de leurs responsabilités.
Il / elle veillera avec les Field Managers pour ressortir les besoins en renforcement de capacités. Le titulaire du poste jouera un rôle de régulateur des insuffisances récurrentes au sein de l’équipe des opérations du programme pays SCI Niger.
Le Opérations Capacity Strengthening Manager relève directement du Director of Programme Operations et aide l’équipe terrain à s’acquitter pleinement de leur rôle.

Le titulaire de ce poste consacrera une partie de son temps dans le soutien à la planification et le suivi des activités terrain, contribuer au renforcement de capacités et coaching des gestionnaires de programmes.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Identisation, planification, suivi et mise en œuvre des initiatives de renforcement de capacités.

Cette position étant stratégique et avec des objectifs bien définis, l’essentiel du temps sera consacré sur les bureaux terrains

• En étroite coordination avec les chefs de bureaux terrains et chefs de projets, identifier les besoins de renforcement de capacités requis : rapportage, suivi budgétaire, suivi & évaluation et tout autre aspect à améliorer en même de permettre une implémentation optimale des projets.
• Contribuer à l’analyse des consommations budgétaires versus forecast et différents budgets phasés, surtout pour les projets à haut risques.
• Sur la base des différents scénarii, travailler conjointement avec les gestionnaires de projets à potentiel de renforcement de capacités pour les accompagner tout au long de la période requise dans le cadre de renforcement de leurs capacités managériales.
• Soutenir le Director of Programme Operations dans le suivi de la performance des projets et alerter sur les risques éventuels pour décider des mesures correctives ;
• Soutenir toute la planification et la mise en œuvre du lancement des projets sur le terrain, via le coaching et appui dans les activités de rapportage et suivi & évaluation ;
• Soutenir la mise en application des politiques institutionnelles de Save the Children telles que le code de conduite, la protection des enfants, la lutte contre la fraude / la corruption, le harcèlement sexuel, etc.

Responsabilités lors de lancement des nouveaux projets ;

• Accompagner le démarrage des nouveaux projets, en soutenant la phase initiale notamment, pour renforcer l’équipe de management et les accompagner tout au long du cycle de gestion du projet
• Contribuer à la capacité organisationnelle du bureau pays avec un focus sur les opérations terrain.
• Contribuer à faire en sorte que tout le personnel des bureaux terrains identifiés, des départements et des sous-bureaux connaisse, respecte et applique les procédures et processus SCI pour les interventions d’urgence.
• Soutenir et orienter le suivi des périodes définies dans le rétro-planning des rapportages périodiques.

Identification, planification et suivi de la mise œuvre des activités

• Contribuer à l’identification et diriger le processus d’amendement de projets (demandes de modification, réalignements budgétaires, forecasts etc.)
• Faciliter la planification des activités avec les équipes terrain et les TAs pour atteindre les objectifs globaux du projet, s’assurer de la contribution des services d’appui tels que les finances, les ressources humaines, etc.
• Soutenir les opérations dans le processus du Monthly Award Review, en assurant le suivi des actions
• Pour les subventions à haut risque, soutenir le processus de rapportage aux bailleurs

L’objectif général étant d’apporter un appui en renforcement des capacités des équipes terrains, la liste des rôles ci-dessus n’est donc pas exhaustive et pourrait être sujette à des modifications pour l’adapter en conséquence à des priorités.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:

• Au moins cinq années d’expérience en gestion de projet et de budget dans l’environnement des ONGI / ONG, y compris une expérience significative en matière d’exploitation de programmes de terrain dans la gestion de programmes d’urgence et de développement ;
• Licence / maîtrise dans un domaine pertinent ou expérience significative dans le domaine
• Solide expérience de travail au sein d’une structure organisationnelle complexe ;
• Une très bonne expérience en coaching, renforcement de capacités de staffs terrain est requise ;
• Forte compréhension ou capacité à comprendre rapidement les systèmes informatiques de SCI (AMS, circuit de rapportage et autres) ;
• Grande capacité à identifier les risques à venir et anticiper les mesures correctives.
• Capacité prouvée en mentorat et suivi de performance serait un grand avantage ;
• Connaissance et expérience du contrôle financier et budgétaire efficace et de la sécurisation et de la gestion des subventions des principaux donateurs institutionnels.
• Solides compétences en gestion de projet et capacités prouvées à analyser des informations, à évaluer des options, à penser et à planifier de manière stratégique ;
• Grande capacité à motiver et développer les autres serait un grand atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
• Maîtrise du français écrit et parlé. Très bon niveau en anglais (écrit, parlé) est un atout majeur.
• Capacité et volonté à voyager à travers les zones d’interventions et effectuer des visites programmatiques dans des zones reculées à hauts risques ;
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris des approches fondées sur les droits ;
• Grande capacité à s’adapter aux situations changeantes et accepter de séjourner dans des contextes complexes pendant longtemps ;

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

§Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire

§Tous les enfants ont une éducation de base de qualité

§La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler:

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:

Nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.