Personne agente administrative et financière / Administrative and financial Officer At Fondation Paul Gérin-Lajoie

Qui nous sommes

La Fondation Paul Gérin-Lajoie est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations par une éducation de qualité en Afrique et en Haïti. La Fondation est également reconnue pour ses projets en autonomisation socio-économique, en santé et sécurité alimentaire, en développement durable et en égalité des genres. Au Canada, par le biais de La Dictée P.G.L., la Fondation contribue à l’ouverture internationale des élèves des écoles primaires et secondaires, ainsi que du public en général.

Le Programme *Compétences, Leadership, Éducation* (Programme CLÉ)

D’une durée de 7 ans (2020-2027) et déployé dans 7 pays de la francophonie (Bénin, Cameroun, Guinée, Haïti, Rwanda, Sénégal, Togo), le PCV-CLÉ a pour objectif d’améliorer le bien-être économique et social des personnes les plus pauvres, les plus marginalisées et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les filles. Pour atteindre cet objectif, le programme agira à accroître d’une part la performance des partenaires nationaux dans la mise en œuvre d’initiatives éducatives plus inclusives, plus novatrices et plus durables sur le plan environnemental et qui font progresser l’égalité des genres et d’autre part, la participation des Canadien-ne-s au développement international et aux enjeux mondiaux clés.

Ce que nous vous offrons

• Une entrée en poste immédiate
• Un poste permanent à temps plein (37.5 h/semaine)
• La possibilité de travailler, en ce moment, à 100% en télétravail, mais également à partir de nos bureaux quelques jours par semaine (une formule hybride sera instaurée lorsque la situation le permettra)
• Des beaux bureaux situés au Vieux-Port de Montréal
• Un équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible du lundi au vendredi
• Trois semaines de vacances à partir de la première année
• Des congés fériés payés entre le 23 décembre le 03 janvier
• Un salaire et des avantages sociaux selon l’échelle salariale et conditions en vigueur à la Fondation
• Une organisation qui place le développement et la solidarité internationale au cœur de ses préoccupations
• Une petite équipe, centrée sur la collaboration et l’appréciation des contributions de tous et toutes
• L’opportunité de se développer dans une ambiance de travail à l’échelle internationale

Nature des tâches

Sous la supervision de la personne directrice de l’administration et des finances de la Fondation, la personne agente administrative et financière du programme de coopération volontaire a pour responsabilité d’assurer la coordination de la comptabilité et des dépenses réalisées par la Fondation dans le cadre de nos programmes d’intervention, notamment le Programme CLÉ. La personne agente administrative et financière doit aussi assister dans la gestion du bureau pour la Fondation.

En fonction des besoins, et sans se limiter à ce qui est mentionné, la personne agente administrative et financière aura pour responsabilité :

Gestion administrative et financière du Programme CLÉ

• Développer et mettre à jour un système de gestion et de contrôle financier et administratif efficace applicable au Canada et dans les pays d’intervention;
• Veiller à l’application des règles contractuelles prévues dans l’accord de contribution du programme et au respect des procédures administratives et financières de l’organisation;
• Effectuer le suivi de la gestion budgétaire mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle du projet sous sa responsabilité;
• Vérifier l’exactitude du budget opérationnel du projet et rendre compte périodiquement de l’état d’avancement du projet;
• Produire les rapports financiers du projet à l’attention des bailleurs de fonds;
• Réaliser des analyses financières et budgétaires à la demande de la direction de l’administration et des finances et de la direction des projets internationaux;
• Préparer la documentation requise pour les audits financiers de l’organisation et pour les audits du programme ;
• Recueillir et analyser les prévisions de trésorerie du programme afin de confirmer les transferts de fonds nécessaires aux opérations internationales;
• S’assurer de l’obtention et de la conformité de toutes les pièces justificatives reliées aux suivis du projet et de leur enregistrement dans le système comptable Sage 300;
• Appuyer les équipes terrain à distance pour assurer la maîtrise et le renforcement des capacités dans la gestion administrative et financière;
• En collaboration avec les équipes terrain, tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements et élaborer les plans d’aliénation des biens.

Qualifications et compétences recherchées

• DEC en comptabilité ou tout autre formation en lien avec le mandat;
• Au moins 3 ans d’expérience en lien avec le poste (administration et comptabilité);
• Posséder de l’expérience dans des projet internationaux est un atout;
• Maîtrise d’Excel, la connaissance de Sage 300 est un atout important;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral comme à l’écrit;
• Connaissance et autonomie en informatique et bureautique;
• Excellent sens de l’organisation, grande minutie, précision et rigueur.