PROFESIONAL DE COMPRAS Y CONTABLE At Alianza Por La Solidaridad

INTRODUCCIÓN

Alianza por la Solidaridad nace con la vocación de trabajar para conseguir un mundo mejor y más sostenible para todas y todos, sin importar donde hayan nacido o donde decidan vivir. Invertimos todo nuestro trabajo, conocimiento, experiencia y creatividad en defender y avanzar en unos derechos globales en todas partes del mundo y para todas las personas. Nuestro trabajo responde a la defensa de los derechos de las personas migrantes, los derechos de las mujeres en todo el mundo, la sostenibilidad del medio ambiente y la defensa de los derechos de las personas afectadas por crisis humanitarias. Para ello sabemos que necesitamos construir una ciudadanía global informada, crítica y con ganas de implicarse en los cambios sociales necesarios para conseguir un mundo que ponga a las personas y los derechos humanos en el centro. Y sabemos que la incidencia política es clave para lograrlo.

II**. ANTECEDENTES**

En Colombia, Alianza por la Solidaridad/ActionAid inició su trabajo en 1998 y a partir de 1999 desarrolla una estrategia de trabajo sostenida en el Suroccidente Colombiano (desde el año

2000 en el Departamento del Valle del Cauca, desde el año 2001 en el Departamento del

Cauca y desde el año 2005 en el Departamento de Nariño) en un intento por dar respuesta a las consecuencias que, el conflicto armado tiene sobre estas poblaciones, como el

confinamiento, el riesgo de desplazamiento o el mismo desplazamiento forzoso.

Las zonas en las que Alianza por la Solidaridad/ActionAid tiene presencia desde hace 20 años son lugares en los que la pobreza, la exclusión y la violencia extrema derivada del conflicto impiden de forma constante el desarrollo de sus poblaciones. Entre ellas las más afectadas son las mujeres que sufren la afectación de un conflicto arraigado en el territorio que interactúa con la exclusión inherente al sistema patriarcal. Complementariamente son las y los jóvenes quienes tienen dificultades para su inclusión social y construir un territorio en el que existan nuevas oportunidades disruptivas con el contexto en el que habitan, lo que los expone a prácticas de reclutamiento por parte de diferentes actores armados y grupos delincuenciales.

En los tres departamentos (aunque en diferentes zonas / veredas) se ha venido trabajando sostenida y coordinadamente bajo la lógica de la complementariedad, y la no duplicidad en las acciones y conjugando las necesidades identificadas en las comunidades, con las prioridades de los financiadores y el Estado colombiano en aras de llevar a cabo una intervención integral.

En este marco Alianza por la Solidaridad/ActionAid con sus intervenciones busca aportar a la transformación de las prácticas violentas y a generar mecanismos para la garantía de los derechos de las mujeres y la promoción de la igualdad de género. Para ello el fortalecimiento de capacidades se orienta a generar procesos integrales desde un enfoque de género y derechos humanos, cuestionando estructuras que legitiman la violencia, generando alternativas de relacionamiento social, personal y económico que ponen en el centro a la persona abordando los cuatro ejes de educación para la paz: 1) aprender a conocer, esto es, adquirir los instrumentos de la comprensión 2) aprender a hacer, para poder actuar sobre el entorno 3) aprender a vivir juntos/as, para participar y cooperar con los demás en todas las actividades humanas 4) aprender a ser, así como la promoción de liderazgos transformadores cuestionando los roles de género que perpetúan relaciones inequitativas y violentas.

Este es el marco de actuación en el cual actualmente Alianza por la Solidaridad/ActionAid implementa la Estrategia de Protección de mujeres en riesgo, víctimas y sobrevivientes de violencia de género a través de la cual se busca brindar una respuesta adecuada y oportuna a las mujeres y niñas afectadas por conflicto, refugiadas, migrantes y comunidades de acogida en áreas urbanas ante la exacerbación de la violencia de género por cuenta de la confrontación de los actores armados y la crisis suscitada por la pandemia.

I. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

El/la Profesional de compras y contable será responsable de velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos de compras y administrativos válidos para su contabilización y respectivo pago, así como controlar, organizar y contabilizar la información de la Fundación en su sistema contable garantizando que sea oportuna, esté ajustada a la legislación fiscal y contable en Colombia, las políticas y los procesos establecidos por los financiadores de los proyectos y por la Fundación.

IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Las responsabilidades a desarrollar serán:

COMPRAS:

· Desarrollará un plan de control y revisión de cumplimiento de los requisitos de los procedimientos de compras de la organización

· Ejecutar un plan de trabajo que contemple el seguimiento de los procedimientos de compras en las regionales

· Revisará aleatoriamente los procedimientos de compras enviados por las regionales de los proyectos asignados de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos por los financiadores y por la organización

· Participará de los comités de compras de los procedimientos de compras que desde la coordinación se considere necesario

· Gestionará la relación y negociación con los proveedores, así como búsqueda de nuevos proveedores en todas las regionales.

· Coordinara la operación logística de equipos móviles y entrega de adquisiciones a beneficiarios de atención humanitarias o intervenciones.

· Generará reportes sobre avances en adquisiciones y ejecuciones presupuestales de cada intervención o misión humanitaria

· Realizará control de los compromisos de los contratos (a través de cuadro control) para verificar fechas inicio, de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal y pagos realzados.

· Revisará y propondrá mejoras y actualizaciones a los procedimientos de compras de la organización de acuerdo a las solicitudes de los donantes o de Aps.

· Tendrá al día la documentación de los procedimientos de compras y administrativos y velará por su cumplimiento.

· Apoyará cuando se requiera en la entrega de documentación relativa a procedimientos de compras, escaneo, envío de documentos originales, entrega de correspondencia a proveedores, control sobre entrega de pedidos, etc.

· Reporte oportuno y manejo de datos de las compras de bienes y suministros actualizado.

· Participación activa en los reportes de los proyectos, Informes y estadísticas.

· Realizará seguimiento de los contratos de civiles de prestación de servicios (a través de cuadro control) para verificar fechas inicio, de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal, pagos realzados y su actualización de la base de datos.

· Alertara sobre cualquier desviación de los cumplimientos contractuales

· Desarrollar y mantener un conocimiento actualizado y profundo de las políticas de los donantes y apoyar a los equipos de ejecución para garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones contractuales;

· Preparar y mantener un inventario actualizado de los activos a cargo del o los proyectos asignados a su cargo.

· Elaborar y presentar para revisión y visto bueno, documentos contractuales como Actas de liquidación de Contratos, Otrosí, Contractos y Convenios.

· Llevar control entre solicitudes de despacho, lo remisionado y lo facturado por proveedores y/o contratistas.

· Consolidar toda la documentación necesaria para las solicitudes de pago y gestionar ante el área contable/Tesorería, los mismos.

· Realizar seguimiento a los procesos de pagos y compartir sus soportes a contratistas o proveedores.

· Legalizar los recursos que le sean entregados como anticipo para garantizar la adecuada y ágil adquisición de servicios o productos en los plazos establecidos.

· Elaborar y gestionar formatos administrativos necesarios para la generación de pagos.

CONTABILIDAD:

· Asegurar el control general de la ejecución del proyecto, asegurando el uso correcto de los recursos.

· Responsable de la contabilización en el programa contable SIIGO de los proyectos que le sean asignados.

· Cumplir con periodos de cierres de contabilización en Software SIIGO, referente a los gastos del proyecto asignado.

· deberá entregar las notas contables con sus respectivos soportes a la persona encargada del archivo general de Aps.

· Apoyará a la responsable contable en la elaboración de la declaración de renta y la información exógena.

· Revisará los saldos de las cuentas por pagar y por cobrar (anticipos de diferentes gastos) de los proyectos asignados.

· Preparar y entregar en los plazos definidos los soportes de todos los gastos realizados incluyendo los comprobantes de trasferencias o transacciones recibidos del área en encargada, en el periodo que aplique.

· Velar por que los procesos de compras entregados por las diferentes áreas cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.

· Revisar la adecuada presentación en formatos y verificar que los gastos legalizados que cuenten con la debida asignación presupuestaria en legalizaciones de administradores regionales relacionadas con Cajas Menores o Fondos Especiales, en marco del o los proyectos asignados a su cargo.

GESTIÓN DE PRESUPUESTOS:

· Participara en caso de ser necesario en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal y/o verificación de repartos de presupuestarios

· Dar cumplimiento a requerimientos financieros y administrativos de Donantes.

GENERALES:

· Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

· Cuidado en el porte de documentos para la legalización de los gastos y legalización oportuna de los mismos a la administración de la oficina.

· Responsable del buen uso de los elementos de la oficina que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones.

· Realizar diariamente su reporte de movimientos con el responsable de seguridad.

· Respetar, acatar y aplicar las normas de seguridad establecidas por Alianza por la Solidaridad/ActionAid, su no cumplimiento es motivo de terminación de contrato.

· Respetar, acatar y aplicar los protocolos de bioseguridad seguridad establecidos por Alianza por la Solidaridad/ActionAid.

· Responsable de legalizar ante el área administrativa los gastos de dietas, anticipos, etc., siguiendo los procedimientos y los tiempos establecidos.

· Reporte de entrega de material informativo sobre líneas de atención distribuido.

· Reporte de actividades de información según la estrategia diseñada para ello.

· Reporte de número de beneficiarias atendidas según los formatos establecidos para ello.

· Reporte de remisión y re direccionamiento de casos.

· Estrategia diseñada para la focalización y entrega de los Kits de Dignidad.

· Recomendaciones acerca de los mensajes clave de prevención para las mujeres atendiendo a los hallazgos resultantes de la atención y análisis de riesgo.

· Reporte sobre el número de mujeres a las que se les entregaron Kits de Dignidad según los formatos establecidos para ello.

· Recomendaciones para la mejora en la activación de las rutas de atención y servicios disponibles para VBG.

· Preparación y presentación de informes de avance e informe final.

· Entrega de archivo digital y en físico siguiendo lo dispuesto en el lineamiento de confidencialidad y manejo de la información sensible.

V. REQUISITOS Y EXPERIENCIA

· Profesional en economía, administración de empresas, contaduría o formación técnica en Contabilidad, Administración y Finanzas, o carreras afines, con experiencia certificada en las funciones descritas.

· Dos años de experiencia específica en áreas de compras y/o logística.

· Experiencia en áreas contables.

· Conocimiento y experiencia en manejo de programa contable SIIGO especialmente u otro programa contable.

· Usuario avanzado en Excel, manejo de tablas dinámicas/bases de datos.

· Conocimiento de la legislación tributaria será una ventaja.

· Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG, en áreas de compras, contables o administración o todas.

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

VI. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

· Capacidad y habilidad para el trabajo en equipo e interdisciplinario con las distintas áreas de la Fundación.

· Sentido de responsabilidad y compromiso con el trabajo, Actitud propositiva

· Resolución de problemas y toma de decisiones: capacidad para tomar decisiones eficaces y oportunas evaluando toda la información relevante tanto interna como externa.

· Adaptabilidad y flexibilidad: Capacidad para adecuarse a un entorno diferente con nuevos objetivos grupales e individuales. y capacidad de modificar el comportamiento adecuándolo a situaciones inesperadas o de cambio.

· Orientación a los resultados: Capacidad de definir metas, objetivos realistas y específicos y capacidad de establecer prioridades para la consecución de dichos objetivos.

VII. CONDICIONES:

· Contrato a término fijo por 6 meses prorrogables contra evaluación de desempeño.

· Salario mensual de $ 2.809.000 (Con todas las prestaciones de ley).

· Incorporación inmediata.

· Sede Bogotá.