Program Manager Lake Chad Basin ( H / F ) At CARE France

Background

CARE is one of the largest solidarity associations, apolitical and secular, in the world. In 2022, we helped more than 100 million people out of extreme poverty with concrete and lasting results. To do this, we act against the main challenges of our time: gender inequalities, climate change, humanitarian crises… In 2022 CARE was present in 102 countries. CARE France was created in 1983.

Thanks to its 85 employees and € 50m budget, it brings to its partners in the field: technical expertise, funding, management control, human resources if necessary, as well as relays in terms of advocacy. Within the confederation, CARE France has been designated as a reference member for Cameroon, Lebanon and Madagascar. To find out more about CARE : www.carefrance.org

Mission description

This position is responsible for ensuring the implementation of the RESILAC 2 project, to develop CARE France’s programmatic portfolio in the ( Lac Tchad and Sahel ) region and to represent CARE France in the region.

He / She will develop relations with CARE representatives, its partners and donors, in particular institutional.

He / She will help ensure and improve the quality of implementation of the RESILAC 2 project and other projects that can be developed in the region.

1. Ad hoc support for the development of project proposals

• Ensure geopolitical monitoring of COs in its geographic area; understand and anticipate the security context and the risks of projects
• Guarantee strategic monitoring and support actions related to key objectives
• Know and understand the strategies and priorities of the main donors relevant to the geographic / thematic perimeter
• Support ad hoc to respond to calls for proposals when relevant and develop and to implement a canvassing strategy for obtaining over-the-counter funding

2. S’assurer de la bonne mise en œuvre programmatique du projet RESILAC 2 et de la maximisation de l’impact pour les participant.e.s

• Accompagner le démarrage des projets et y intégrer la prévention des risques dans les programmes ainsi que d’autres priorités transversales (genre, adaptation aux changements climatiques, etc.)
• Former les équipes projets à assurer la qualité du suivi programmatique et contractuel des projets
• Entretenir une relation de qualité avec le(s) bailleur(s) et s’assurer de la qualité des visites sur le terrain
• Gérer les relations partenariales
• Enrichir et mettre à jour les outils de reporting internes
• Relire et corriger les rapports narratifs et financiers
• Gérer la communication / visibilité et plaidoyer en fonction du projet
• Capitaliser sur les projets suivis et valoriser les résultats et leçons apprises

3. Gérer les aspects administratifs et financiers en collaboration avec la Direction Admin&Fi

• Assurer le reporting financier et programmatique (bailleur)
• Gérer la relation de consortia (admin, légal, finances….)
• Gérer les mouvements de trésorerie (envoie et suivi des fonds bailleurs vers terrain ou partenaires ….)
• Contrôler et suivre la bonne mise en œuvre des plans d’achats
• Assurer la négociation des contrats ou appuyer les COs dans ces négociations (budgets et conditions),
• S’assurer de la réalisation des audits et évaluations dans les temps
• Mettre en place une analyse régulière des données financières des projets et suivi des mouvements financiers des projets
• Assurer le suivi financier sur le budget CARE France de la Coordination Régional RESILAC 2
• Anticiper les risques d’inéligibles et informer les finances pour réaliser les provisions nécessaires
• Calculer les soldes de projets terrain et bailleurs en les faisant vérifier par rapport aux données comptables

4. Management d’équipe

• Assurer la supervision hiérarchique du/de la référent.e du pilier genre du projet RESILAC 2

Profil recherché

Formation et expériences :

• Formation universitaire en aide humanitaire internationale, relations internationales, humanitaire et développement, agronomie, etc. Formation en genre serait un atout.
• Au moins 3 ans d’expérience terrain (si possible dans la zone d’intervention), expérience siège valorisée
• Connaissance des principaux bailleurs institutionnels et de leurs procédures (AFD, UE…)
• Connaissance du secteur du développement et de la solidarité internationale
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais

Compétences techniques requises :

• Bonne qualité rédactionnelle
• Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
• Maitrise du cycle de projets
• Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
• Capacité de négociation, de présentation et de représentation
• Capacité managériale

Compétences comportementales attendues :

• Autonomie, polyvalence et flexibilité
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel
• Rigueur et professionnalisme
• Bonne gestion du stress
• Bon esprit analytique et de synthèse

Conditions et modalités de candidature

Contrat : CDDU, contrat français d’expatriation

Durée du contrat : 1 an, renouvelable

Statut : Cadre

Date de début souhaitée : dès que possible (merci d’indiquer vos disponibilités)

Salaire : Entre 41 604,54 € et 43 338,06 € bruts annuels, selon profil + avantages

Workplace : CARE International office in Chad, with trips to be planned at CARE France headquarters, as well as in Cameroon, Nigeria and Niger ( 30% of working time ** )**