Perfil de Puesto de Asistente de Programa para las Américas
Empleador
Coalición Internacional contra la Detención (IDC)
Titulo del Puesto
Asistente de Programa para las Américas **
Tipo de contrato
Tiempo completo enero-septiembre 2022, bajo contrato de consultoría, con posibilidad de renovación por un año sujeta a confirmación del financiamiento y a continuidad de proyecto. **
Supervisión
Oficial de Programa para las Américas
Trabajando de cerca en cuestiones técnicas y de finanzas con la Coordinadora de Finanzas y Administración
Ubicación
Ciudad de México, CDMX
Condiciones
$30,000 MXN mensuales
Organización
La Coalición Internacional contra la Detención (IDC por sus siglas en inglés) es una red global integrada por más de 400 organizaciones no gubernamentales, y personas que trabajan en más de 100 países de todo el mundo. Las actividades que desarrollan nuestros miembros, por tanto, son diversas y van desde la investigación, capacitación, incidencia, defensa, monitoreo, hasta la prestación de servicios directos en favor de las personas migrantes, solicitantes de asilo y refugiadas.**
IDC imagina un mundo sin detenciones innecesarias por motivos migratorios en el que las personas que migran viven con derechos y dignidad.**
IDC incide para garantizar los derechos humanos de las personas afectadas por y en riesgo de detención migratoria en alianza con la sociedad civil, agencias de la ONU y múltiples actores de gobierno. Estratégicamente construimos movimiento e influimos en leyes, políticas y prácticas para reducir la detención migratoria e implementar alternativas a la detención basadas en derechos.
De acuerdo con el plan estratégico 2020-2022, IDC existe para lograr dos metas estratégicas a largo plazo:
● Poner fin a la detención migratoria.
● Establecer alternativas a la detención basadas en derechos como una mejor práctica.
IDC establece una agenda colaborativa y pragmática para el cambio a través de nuestros enfoques organizacionales centrales:
● Incidencia.
● Investigación.
● Creación de coaliciones y capacidades.
IDC tiene personal basado en Melbourne, Bangkok, Ginebra, Londres, Trípoli, La Haya y en la Ciudad de México.
Para ver más información sobre IDC, consulta la pagina www.idcoalition.org/es
Propósito del Rol
Apoyar la operación e implementación del programa de IDC en México, cuyo objetivo es prevenir la detención de niñez, adolescencia y sus familias por razones migratorias, en la realización y seguimiento de tareas administrativas, operativas, de apoyo, de contabilidad y de logística.
Resúmen de Funciones
La persona Asistente de Programa para las Américas trabajará bajo la supervisión de la Oficial de Programa para las Américas en colaboración con la Coordinadora de Finanzas y Administración y con otros miembros del equipo de IDC. Como soporte administrativo de las operaciones del Programa para las Américas, sus responsabilidades abarcan temas administrativos, financieros, de operación, de apoyo y de logística. Trabajará en el registro y monitoreo de gastos de ejecución de proyectos, organización del archivo físico y digital de la documentación relacionada a los proyectos, bases de datos y comunicaciones con aliados, organización logística de eventos, reuniones y viajes y otras tareas de apoyo que sean necesarias para el programa de IDC en las Américas.
El puesto está basado, de forma remota, en la Ciudad de México.
Responsabilidades del Puesto
Finanzas
● Realizar tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación. Incluyendo, registrar y monitorear gastos mensuales; elaborar y dar seguimiento a solicitudes de gastos (pagos), comprobación de los mismos, etc.
● Preparar informes financieros (relación de gastos, monitoreo del presupuesto para las actividades) mensuales para compartir con la Coordinación de Finanzas
● Elaborar cotizaciones y presupuestos.
● Mantener la comunicación con la Coordinadora de Finanzas y Administración y con el equipo contable de IDC cuando se requiera.
Administración
● Ordenar, resguardar y archivar documentación relevante a los proyectos, incluyendo minutas, contratos, comprobaciones de gastos, informes narrativos, financieros y demás documentación soporte de la ejecución de los proyectos.
● Gestionar un calendario administrativo (dando seguimiento a fechas de compromisos, incluyendo plazos de entrega internos y externos);
● Apoyar los procesos de auditoría de los proyectos.
● Apoyar en mantener bases de datos actualizadas.
● Apoyar en las comunicaciones, solicitudes de información y difusión de material con miembros y aliados.
● Redactar cartas, oficios y otros documentos relacionados con los proyectos.
● Otras actividades administrativas y financieras indicadas en la coordinación y operación de los proyectos.
● Cualquier otra tarea de apoyo a determinar por su supervisora
Operaciones y Logística
● Participar en reuniones del equipo de IDC y proveer apoyo institucional cuando sea requerido.
● Apoyar en la implementación del proyecto con la elaboración de minutas de reuniones, formatos, calendarización de eventos, etc.
● Coordinar la logística, itinerarios y recursos necesarios para reuniones, eventos y viajes del equipo y para los eventos organizados por IDC.
● Apoyar con la logística para los eventos convocados por IDC (lugar, material audiovisual, comidas, coffee breaks, y seguimiento post-evento).
● Facilitar la distribución de publicaciones y materiales a actores interesados
● En colaboración con otros miembros del equipo, apoyar en realizar evaluaciones de riesgo, preparar y cumplir con estrategias para mitigación del riesgo, cuando se estime necesario.
Otras Responsabilidades
● Contribuir activamente a una cultura de colaboración y apoyo dentro del equipo de IDC.
● Demostrar pasión y alineación con la misión, la cultura y los valores fundamentales de IDC.
● Demostrar comprensión de las políticas de IDC y en particular con la política de protección de niñez y adultos vulnerables para garantizar un entorno de trabajo positivo y seguro para todos.
● Comprometerse activamente con los sistemas, los procesos y la infraestructura de la organización para garantizar la sostenibilidad y la protección adecuada del conocimiento institucional, los activos y las actividades básicas a lo largo del tiempo.
Criterios de Selección **
● Título universitario en administración, contabilidad, o afines.
● Haber laborado recientemente en un área administrativa-contable de una organización sin fines de lucro (al menos dos años).
● Habilidades contables para el seguimiento de presupuestos y comprobación de gastos.
● Tener práctica en el diseño de procesos y/o instrumentos para el seguimiento puntual de ejercicios de gasto en proyectos.
● Práctica en la administración de archivos, tanto físicos como electrónicos (Dropbox, Google Drive).
● Tendencia hacia la optimización de recursos.
● Experiencia en logística de eventos multi-actor nacionales e internacionales (preferente).
● Excelentes habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva y capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión.
● Actitud colaborativa y de trabajo en equipo. Enfoque en calidad y resultados.
● Dominio del español y conocimiento en inglés hablado y escrito, altamente deseable (lectura indispensable).
● Capacidad de comunicación clara y efectiva;
● Manejo y dominio del paquete informático Office, Word, Excel, Internet.
● Familiarizado con el uso de aplicaciones para la comunicación virtual (Google Workspace, Whatsapp etc.).
● Compromiso con los derechos humanos.
How to apply
Enviar CV con referencias laborales y carta de motivos explicando cómo cumple con los criterios de selección del rol al correo: jobs@idcoalition.org antes del 24 de noviembre 2021. Favor de incluir el título del puesto en el objeto del correo.
Las entrevistas se harán en modo virtual durante la semana que comienza el 29 de Noviembre de 2021.
*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS ENVIADAS HASTA LA FECHA LÍMITE
**ÚNICAMENTE SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS PRE-SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA
IDC valora la diversidad, la igualdad y la inclusión. Todas las personas de todos los orígenes que apliquen a esta vacante son bienvenidas. Alentamos especialmente las aplicaciones de aquellas personas que provengan de entornos subrepresentados, incluidos, entre otros, el género, la raza, la edad, la orientación sexual, la discapacidad y la religión. En particular, recomendamos encarecidamente a las personas líderes con experiencia vivida en los impactos de la detención o personas migrantes o refugiadas, que presenten su solicitud. Si las personas candidatas potenciales requieren alguna adaptación a los procesos de contratación habituales, no dude en anotarlo en su solicitud.